企业可以通过向员工支付适当的每日税率来偿还其与旅行相关的费用,而不会创造应税收入。这些费率因旅行目的地的昂贵程度而有所不同,而且在美国境内的大多数旅行率都是由通用服务管理局(GSA)设定的。
关键要点
- 您的企业可以通过向他们付款时每日税率的适当费用来偿还您的员工住宿,用餐和附带费用。
- 这些费率因旅行目的地(有时甚至一年中的时间)而有所不同。
- 内部税收局使用了他们来确定非联邦雇员是否应对与工作相关的旅行费用的报销征税。
- 美国大陆的费率由一般服务管理局设定。国防部为阿拉斯加,夏威夷以及美国的领土和财产提供了这些服务。其他国家的人是由国务院设定的。
了解有关这些价格的更多信息,包括何时可以使用以及何时无法使用。
期限 每日diem - 从拉丁语中的“按白天” - 求助于特定的日常津贴旅行费用适用于员工。有两个单独的组成部分的Diem率:
- 住宿
- 餐和偶然
这些费率是由联邦机构设定的,并向正在上班旅行的联邦政府雇员申请。国税局还使用它们,目的是确定非联邦雇员是否应对与工作相关的旅行费用的报销税。
从2019年的纳税申报表开始,附带费用(IE)仅包括给搬运工,行李承运人以及酒店和船舶工作人员的费用和提示。 IE不再包括住宿,商务和用餐地点之间的旅行费用以及邮寄旅行凭证和信用卡账单的费用。这些运输和邮寄费用应分别偿还,洗衣服和清洁服务的费用也是如此。
笔记
员工驾驶费用还可以与Diem支出分开处理。为了考虑驾驶费用,您可以使用实际费用或标准IRS里程率,在2022年下半年,每英里为62.5美分。
每个Diem费率如何工作?
您的业务必须有一个雇员报销费用的负责计划为了使报酬不接受并征税。
要被视为责任计划,费用必须具有业务联系,员工必须在合理的时间内报告他们,并且必须在合理的时间内退还任何多余的补偿。
笔记
国税局认为“合理的时间”是基于个人情况的情况。有关更多指导,请参见出版物463。
根据Diem使用标准
美国国税局(IRS)认为,如果满足四个标准,则您的公司对Per Diem津贴的使用证明了员工的费用:
- 您将其支出的付款限制在贸易或业务进行的普通和必要的费用上。
- 津贴的形式与联邦利率相似,不超过联邦利率。
- 他们在合理的时间内证明了他们支出的时间,地点和商业目的。
- 他们与您无关。
如果它们与您有关和/或无法满足其他任何标准,则必须能够证明其每日债券的费用。
如何设置Diem率
一般服务管理局设定了大陆(也称为连续)美国(CONUS)内每个城市和州的每日diem率。在较高成本的地区,DIEM率较大,在某些情况下,它们也根据一年中的时间而有所不同。从一个城市到另一个城市以及从冬季到夏季,酒店,餐点和其他典型的旅行费用的成本可能很大。
国防部(国防部)将阿拉斯加,夏威夷和美国领土和财产的每日diem率设置为简称,这被称为Oconus(在美国之外)。国务院(DOS)设置其他国家 /地区的每日债率。
每年通常在10月1日,随着美国政府的开始,每公司的费率每年都会更新财政年度。
笔记
如果您的员工在同一天前往两个城市,则应将其用于睡眠的位置。
查找每个Diem费率
员工可以根据Diem费率搜索他们在该地点旅行的位置GSA的每个Diem费率, 这国防部的每个Diem费率查询和DOS按位置按DIEM费率的外国汇率网站。
每个Diem费率的替代方案
您可以选择向工人偿还他们的实际旅行费用或每次旅行的统一费用,但是期望员工应对超过每日Diem税率的金额缴税,您也必须缴纳就业税。
您的公司的员工不使用每个位置的实际每个Diem费率,而是使用一种高低方法,该方法由所有高成本目的地的一个率组成,所有其他目的地的利率都较低。截至2021年10月1日,高成本地点的费率为296美元,其中包括M&IE的$ 74。对于所有其他地点,它为202美元,包括64美元的M&IE。
笔记
某些地点仅在一年中的某些时间才被认为是高成本。例如,在夏季,北部各州的海边目的地是高成本的,但剩下的时间较低。
根据DIEM费率的税收减免
您的企业可能会扣除偿还税款的100%的住宿费用,但只有50%的餐费费用。您的员工可能会扣除超过每日diem税率的未补偿成本的50%。他们没有扣除他们偿还的费用。
常见问题(常见问题解答)
M&IE是什么意思?
M&IE是餐点和偶然费用的成本。它是针对员工的特定旅行费用的Per Diem津贴的一部分。