公司信用卡：定义，其工作原理，类型和利益

什么是公司信用卡？

公司信用卡是向已建立公司的员工发出的信用卡，这些信用卡让他们收取业务费用（例如酒店住宿和机票），而不必使用自己的卡或现金。这些卡也称为“商业信用卡”，可以使员工（和雇主）更容易管理费用，并且许多卡片都提供了频繁的飞行里程和访问机场休息室等特权。

关键要点

公司信用卡使雇主和雇员更容易管理费用。
公司卡发行给更大的成熟公司，与独资经营和其他小公司可用的业务信用卡不同。
员工需要在收取任何费用之前先了解公司的公司信用卡政策。
根据卡，雇员或雇主将负责支付信用卡账单。

公司信用卡的工作方式

公司信用卡是旨在满足已建立公司的需求- 每年至少有400万美元的收入，15个或更多的卡用户，预计每年收取25万美元或以上的费用。大多数企业，包括独资企业，可以得到一个小型企业信用卡，公司卡（顾名思义）是为公司保留的。这意味着公司必须进行结构并注册为C公司，一个S公司，或有限责任公司（LLC）。

大多数主要的信用卡发行人，例如American Express，Capital One，JP Morgan Chase，Citibank和Wells Fargo，都提供公司信用卡。批准该卡是基于应用公司的财务状况，而不是所有者的个人理财。例如，发卡商可能要求公司拥有强大的财务状况，良好的流动性和现金流。

公司信用卡发行人通常希望看到公司最近的经过审计的财务报表；有关其结构和组织的详细信息；税收信息，包括雇主身份证号（EIN）;信用报告和评级；以及有权代表公司开展业务的公司官员的联系信息，例如所有者，总统或财务主管。

该公司的名称将与员工的名字一起作为指定的持卡人。员工的签名在卡的背面，就像在个人信用卡上一样。

公司信用卡的类型

根据公司信用卡的类型，雇员或雇主可能负责支付信用卡账单。

使用个人责任卡（也称为“个人责任卡”），该员工负责直接向信用卡发行人支付任何费用，然后他们可以提交费用报告以从其雇主那里获得报销。信用卡发行人将在给他们一张卡之前检查员工的信用，但这是“软拉”这不会影响他们的信用评分。但是，一旦收到卡，他们的信用评分就会受到损害，如果他们无法按时付款。

如果是公司责任卡，则雇主支付账单（尽管雇员可能会涉及任何未经授权或个人费用）。由于公司负责付款，因此信用卡发行人通常不会检查员工的信用额，但是该人可能负责提交常规费用报告，因此公司可以每月调和卡声明。

使公司而不是个人负责该卡的任何费用的卡协议称为“具有”业务保证。”这是公司卡中最常见的，而小型企业卡可能需要个人保证来自所有者或其他关键人物。

公司信用卡的好处

公司信用卡的关键优势是使管理费用更容易适用于员工和雇主。从业务角度来看，公司卡允许雇主对持卡人每笔交易，每笔支出类别或整体的支出数量限制。该公司还可以控制可以使用卡的地方，将购买限制在特定的商人，类型的商人和地点。此外，公司卡为税收目的提供了有用的记录。

从员工的角度来看，公司卡消除了与业务相关费用提前支付的需求，然后等待报销。另一个好处是，一些公司信用卡提供了电子费用报告，该报告会自动使用购买信息填充公司费用报告，这一功能使及时，准确的报告变得不太麻烦。

另一个主要的好处是，根据雇主，持卡人可以在使用公司信用卡时保持收入的任何奖励。例如，他们可以为航空公司的频繁传单计划或酒店频繁的来宾计划赚取和兑换奖励。当然，雇主可以决定为自己的目的保留奖励。尽管如此，许多较大的公司仍允许员工从奖励计划中获得收益，因为这样做可以改善员工的士气。

除了奖励计划外，许多公司信用卡还提供其他旅行者会欣赏的其他福利，例如进入机场休息室（如果旅行者长期停留），旅行和紧急援助服务，紧急卡更换和现金支付以及汽车租金碰撞损害豁免。

持卡人将希望阅读信用卡协议上的精美印刷品，以确保他们了解这些利益的工作原理。例如，要在租车时激活自动覆盖范围，您可能必须使用覆盖的信用卡完成整个交易，并拒绝租赁公司的碰撞损失豁免。如有疑问，请致电卡背面的号码。

提示

最好不要将个人费用与公司卡上的业务支出混合在一起。如有疑问，请使用个人卡并以后申请报销。

公司信用卡的公司政策

使员工可用的公司卡的公司通常具有书面政策或整个手册，以尊重其适当使用。员工应尝试从一开始就遵守这些规则，以避免犯错误，这可能导致会计噩梦或更糟。这意味着要熟悉公司的一般支出和报告要求，并确定是否有适用于某些类别的支出限额。

一旦持卡人了解了公司的政策，最好坚持他们。如果他们使用卡来购买不批准的业务费用的东西，那么即使这是一个诚实的错误，也可能会使他们在雇主眼中看起来不好。更重要的是，许多大型公司都有旅行和娱乐卡经理的员工，他们可以随时审核员工的费用。

在激活公司信用卡之前，雇主可以提供（或需要）面对面或在线培训课程，旨在帮助员工学习政策。此外，雇主可以在其内部网站上发布和更新政策。保持知情，遵守规则并避免做任何可能导致额外文书工作或被解释为欺诈的事情总是一个好主意。对雇主政策有疑问的持卡人应与管理该计划的人员（或部门）联系。

您可以在公司信用卡上余额吗？

否。公司信用卡通常需要每月全部还清。根据货币审计长办公室的说法，缺乏利息费用往往使公司卡比其他卡的发行人降低。他们没有利息，而是从年费，服务费和交换费向商人收取。

公司卡是否与常规信用卡具有相同的消费者保护？

不。管理信用卡的联邦规则发给个人消费者的发行不适用于用于商业目的的卡，例如公司卡。一个例外是未经授权的交易的最高责任限额为50美元，这对于具有公司卡的员工而言与个人相同。但是，一些发卡者超越了法律，以扩大额外的消费者保护。

有公司借记卡吗？

是的。一些发行人都可以从公司和小型企业借记卡上获得。例如，Visa拥有前者和Mastercard后者。他们在美国以外也很受欢迎它们像普通个人借记卡一样链接到银行帐户，这是限制员工支出的另一种方式。

底线

在员工首次使用公司信用卡之前，他们应该找出谁负责每月支付账单。如果他们负责，他们可能想设置一个系统，以确保其付款准时（例如电子邮件警报），并且他们手头上有资金来支付余额，直到偿还余额为止。

员工应谨慎对待其公司信用卡，并将其保持在安全的地方以防止盗窃或损失，就像使用任何信用卡一样。如果卡丢失或被盗，他们应该尽快报告，以便取消并更换。