舰队卡：它们是什么，工作方式，示例

什么是车队卡？

舰队卡是一种支付允许企业管理与拥有和经营的车辆相关的费用的卡。舰队卡，也称为燃油卡，就像充电卡由主要石油和/或专业信贷公司提供。企业提供其人员（即运输员工），并提供船队卡，用于燃料，车辆维修和维护。

舰队卡的工作方式

自1980年代以来，车队卡就在美国附近，并由公司发行给使用和运营公司车辆的员工。大多数使用舰队卡的公司在运输行业。舰队卡通常由卡车公司以及提供交付和乘车服务的公司使用。

车队卡往往由一家公司发行。这意味着持卡人只能在发行人拥有，操作和特许经营的特定位置使用它们。就像常规支付卡一样，车队卡是浮雕或激光印刷的详细信息，包括卡号，到期日期（如果适用），公司名称以及某些情况下的名称授权用户。较新的卡在前面有一个微芯片，背面有磁条纹，因此可以在销售点（POS）终端。

企业将这些卡提供给他们的驾驶员和其他可以使用它们而不是个人卡的员工。这允许发卡者直接向公司而不是雇员向公司收费，后者必须提交费用报告为报销以后。发卡商通常会发布一项单一账单，该账单被每个授权用户用单独的费用列出。就像充电卡一样，车队卡是无关的。那是因为公司必须支付未偿还的帐户余额到期日完全完整。

但与公司不同信用卡- 可用于大量授权购买（例如旅行），fleet卡旨在专门用于与管理车辆有关的费用。车队卡也一直是新的目标金融科技支付行业的解决方案在运输市场的这一领域进行了许多舰队支付服务人员创新。

舰队卡的好处

如上所述，公司可能会向有权使用公司车辆而不是让每个员工使用个人卡的员工发行车队卡。这减少了行政费用与维护一项报销计划有关，以支付员工在汽油和车辆维护上使用的资金。它还可以帮助公司审查和管理其设备资产的逐项费用。

车队卡通常提供一定程度的监督，使企业能够更好地管理其支出，并确定与成本相关的趋势。商业会计师还可以使用会计分析来调整支付卡限制和使用情况。

例如，送货业务可能会向其每个驾驶员发行舰队卡，以购买燃料并支付维护费用。由于每张车队卡都链接到个人员工，因此企业能够监视每个员工在他的路线上花费多少，并为预算。如果公司注意到特定驾驶员比平均水平更频繁地填充其分配的车辆，则可能会对分配的卡的限制进行下降调整。

舰队卡的示例

绝大多数舰队卡是由壳牌，埃克森美孚，雪佛龙和德克萨斯州等主要石油和天然气公司发行的。使用卡的公司通常仅限于使用发行人的位置。

但是，新兴的支付技术一直在发展，在各种行业中提供许多新的和创新的解决方案，尤其是运输行业，尤其​​是主要目标。运输付款中的许多服务提供商一直在扩大。舰队是一个提供公司舰队卡产品的车队卡支付服务提供商。它的一些领先的车队卡合作伙伴关系包括万事达卡，美国舰队，加油卡公司和燃料管理员。 FleetCor还通过与运输行业的企业合作，为现代车队支付解决方案合作，有助于简化运输公司的业务会计。