全球贸易变得越来越无缝。提单账单的标准化是部分收据,部分合同和部分所有权证明,是这种情况的关键要素。
这种数百年历史的乐器远非仅仅是文书工作,是数万亿美元的运输行业的骨干。然而,尽管进行了数字革命,但在2022年发行的4500万张提单中,只有2.1%是电子的。好像我们在电子邮件时代仍在使用载鸽。然而,专家估计,将此单个文件数字化的数字化可能会释放超过155亿美元的直接收益,从而为运输生态系统提供超过155亿美元的收益,并增加了高达400亿美元的贸易。
了解这份关键文档不仅是针对运输专业人员的,对于国际业务和投资中的任何人来说,这是必不可少的知识。本文将带您完成提单,解释它是什么,为什么重要以及如何继续塑造全球贸易的未来。
关键要点
- 提单是一份法律文件,该法律文件是由运营商发布给托运人的,详细介绍了所携带的货物的类型,数量和目的地。
- 提单是一份所有权文件,已发货货物的收据以及承运人和托运人之间的合同。
- 该文件必须伴随已发货货物,并且必须由承运人,托运人和接收器的授权代表签署。
- 提单有几种类型的账单,因此选择合适的提单很重要。
提单的定义
提单是国际贸易和运输中使用的法律文件。它有三个主要目的:
- 它充当货物的收据,确认承运人在陈述的条件下已收到了特定物品。
- 它提供了托运人和承运人之间合同的证据,概述了运输条款。
- 它充当所有权文件,代表货物的所有权,并允许持有人在交付时要求它们。
在法律上约束海事法,要释放国际贸易争议的付款和解决,需要该文件。它记录了货物从原产地到最终目的地的旅程。
提单的类型
这是提单的不同类型:
直接提单
直截了当的提单是一份不可谈判的文件,指定了必须将货物交付的指定收货人。它在签发后不能转移给另一方,使其适用于买方已经为商品付款或不需要付款的交易(例如礼物或退货)的直接货物。
承运人有义务仅将货物交付给指定的收货人,提供安全的装运方法。这种类型的法案永远不会包含“订购”一词,并且在不需要在运输过程中转移商品的所有权时经常使用。
订单提单
提单订单是一份可转让的文件,允许在运输过程中转让货物所有权。它通常包含“对[一方的名称]的顺序”一词,并且可以认可转让标题。
这种灵活性使其非常适合在运输过程中多次出售商品的国际贸易方案。这对于涉及信用证的交易或运输时确切的买家未知时特别有用。本文档的可谈判性使其能够作为贸易融资的抵押品银行可以保持对货物的控制,直到收到付款为止。
提单
提货账单是最商量的形式,可以简单地通过实际交出文件来转让所有权。它没有指定特定的收货人,并且通常被标记为“持有人”或“向持有人”。这种类型在转移货物方面具有最高水平的灵活性和匿名性,因为拥有原始文件的任何人都可以要求发货。
但是,由于与其高谈判性相关的严重安全和欺诈风险,因此很少在现代贸易中使用提货账单。它们通常保留在特殊情况下,需要严格的控制措施以防止滥用。
提单使用账单的示例
国际电子运输
一家中国电子制造商从上海到洛杉矶的20座LED电视和10托盘的智能手机发货。
由Swift Cargo运输发行的提单详细说明了托运人(ABC Electronics Ltd.),Consignee(XYZ零售公司),货物,原产地,目的地和运输路线。该文件是货物的收据,概述了运输合同,并允许XYZ零售公司在抵达洛杉矶时索取该装运。
原材料的多模式运输
一家全球采矿公司租用了整个货船,将原材料从南美运送到欧洲。他们使用宪章的提单法案,该法案概述了宪章合同中商定的特定条款。
该专业文件详细介绍了该船的独家使用,加载/卸载程序和付款条款。它涵盖了整个旅程,可能涉及海上运输,然后是铁路或通往最终目的地的道路运输,简化了矿业公司的物流管理。
国内新鲜农产品交付
XYZ在美国的美食每周五次接收新鲜的肉类和鱼类。餐厅经理创建了由所有者批准并发送给食品供应商的采购订单。供应商准备订单,并签署了与隔夜承运人的提单。交货后,餐厅经理将提单与采购订单进行比较,以确保向供应商付款前的准确性。
重要的
选择适当的提单至关重要。这样做可以防止交货延迟,也可以帮助定位在运输过程中丢失的商品。
如何管理和审查提单账单
为了有效地管理和评估提单,您可以遵循以下最佳实践:
- 验证提单帐单的所有详细信息,包括产品代码,数量和所需信息。确保存在载体的签名。
- 建立一个清晰的审核步道。使用电子系统跟踪提单账单,记录谁进行修改以及何时进行的电子系统。
- 进行定期审核。将货运账单与相应的提单账单相匹配,以确保付款准确性。
- 培训员工的提议账单重要性和预防欺诈。强调提单法案的法律意义以及错误的严重后果。
- 尽可能使用提货账单(埃博尔)。这些通常具有增强的安全功能,例如数字签名和更容易的验证。
- 将提单和相关文件保留至少五年,以进行潜在审计。
- 实施重要交易的双重授权,以削减欺诈风险。
底线
订单账单为商品提供了详细的行程,拼写了要发货的东西,其中有多少以及它的前进方向。了解不同类型的提单是为您的需求选择合适的订单的关键。