什么是连续的审核?
连续审核是一个内部过程,检查会计实践,风险控制,不断的合规性,信息技术系统和业务程序。连续审核通常是由技术驱动的,并旨在实时检查错误检查和数据验证。
连续审核驱动的系统会生成警报触发器,该触发器提供有关系统检测到的异常和错误的通知。
关键要点
- 持续审核需要对会计惯例和风险控制的持续评估。
- 这种审计实践有助于不断评估控件的有效性。
- 当实施新程序作为跟踪有效性的一种方式时,最常使用连续审核。
了解连续的审核
一个内部审计部门通常有固定的时间表来完成其工作,无论是每月,每季度,每年或每年一次。个人或团队在每个领域花费时间来收集信息,查看和分析数据,并发布其管理报告,以进行管理和审计委员会董事会。通过技术实施了连续的审核,这些迷你日志协助内部审核员在定期安排的正式审核之间进行。
连续审计与计算机辅助审计
连续审计不要与计算机辅助审计混淆。在计算机辅助审计中,审计师只是通过技术的帮助,例如电子表格来完成定期审核。计算机辅助审计仅由审核员驱动,而连续审核的旨在自动以定期紧密的间隔进行。
何时使用连续审核
许多内部审核是在进行业务活动后几个月进行的,但是对于某些过程的这些类型的审核太延迟了,无法具有真正的价值。进行连续审核是为了更频繁地进行风险评估和控制检查;当实施新的标准或过程时,它们通常最常使用。审计的连续性允许更有效和立即评估。
连续审核的优点和缺点
连续的审核有助于在公司的多个领域中标记不寻常或不合格的活动,并确保遵循既定程序。例如,在应付帐款部门,连续审核系统可以阻止未经授权的金额发送给供应商。在会计或法律部门,它可以验证是否提交给证券交易委员会(SEC)设置将在截止日期之前发送。
优点
标记不寻常/不合格活动
监视网络攻击
促进效率
评估新标准和程序的实施
连续审核功能可以监控公司的计算机网络是否已为潜在的网络攻击准备。这些持续审计的任务以及更多的任务促进了组织中的效率,并最大程度地减少或消除了可能使其对货币或法律责任暴露的程序或程序的完全违反。
值得注意的是,连续审核的弊端是初始设置成本,并且在公司运营的某些领域中,对系统的过度依赖是需要进行人工干预的某些领域。
哪个三个主要利益相关者受益于持续审计?
连续审计流程使关键利益相关者受益,包括董事会,管理层和内部审计师。由于检测和监测的增加,可以确保董事会在公司范围内确保内部控制。管理层可以使用最新信息来改善其日常责任。内部审计部门可以在外部审核之前更快解决问题并纠正问题。
连续审核的七个步骤是什么?
根据《会计杂志》,维持连续审计的七个步骤是:
- 建立优先领域
- 确定审核规则
- 确定过程频率
- 配置参数并执行
- 管理结果并跟进
- 报告规则
- 评估新兴风险并增加注册
实施连续审计过程是否必须昂贵?
不,您可以使用简单工具(例如访问或Excel)开始实施连续的审核过程。
底线
持续审计可以为经理,董事会和内部审计师提供有关公司财务状况以及其业务和合规流程的持续信息。这可能是对不遵循公司准则的网络攻击和支出的重要保护。实施新的标准或过程时,它特别有用。