什么是报销，如何工作（例如）？

什么是报销？

补偿是由组织支付的赔偿金自付费用雇员，客户或另一方付出的费用或支付费用。报销业务费用，保险费用和超额税是常见的例子。但是，与典型的薪酬不同，报销不征税。

关键要点

报销是向员工或客户或另一方支付的钱，作为偿还企业费用，保险，税款或其他费用。
商业费用的报销包括自付费用，例如旅行和食物的费用。
每个Diem费率是每日支付给员工的费率，作为商务旅行的报销。
退税是政府向纳税人偿还的一种形式。
组织有既得利益，可以确保仅出于正当原因而提供报销。

了解报销

报销最常见于业务费用。许多公司都有概述何时将员工偿还自付费用的政策。通常，这些费用与旅行有关，可以包括与酒店，食品，地面运输和航班（旅行报销）相关的费用。

公司还可以向员工偿还其他类型的费用，例如补偿学费用于大学课程或继续教育课程。

提示

自雇人士通常也可以为与业务相关的费用偿还，这些费用也可能与IRS征税。

报销类型

保险

除业务支出外，还在保险行业。当健康保险保单持有人需要紧急医疗护理时，保单持有人不太可能有时间与保险公司联系以确定保单涵盖费用的程度。保单持有人可能必须支付药物，医疗服务或相关费用的自付费用。

另外，保险单可能要求保单持有人在寻求偿还之前支付某些费用。在健身报销的情况下，这很常见。如果保单持有人支付并积极参加合格的健身中心的健身计划，则保险公司每年可以偿还一定金额。在这两种情况下，支付自付费用的当事人都可以从保险公司寻求保险单所承保的任何费用。

税

报销也很常见，可以缴纳州和联邦政府的税款。通过工资扣除，这没有考虑到纳税人可能有权获得的其他税款或支出的信用。承包商以季度缴税估计税款。退税政府向纳税人提供的是一种报销形式，因为退还给纳税人的钱是由于先前的多付款项。

合法的

一种称为报销的报销a养费适用于法律部门。偿还a养费是由法官命令的，是向前配偶付款的付款，以报销对配偶的财务前景和增长的时间和金钱。如果配偶已毕业并且现在正在赚取收入，则在离婚定居点中全职工作以通过大学抚养配偶的人可能有权补偿a养费。

报销要求

在美国，公司经常使用每个Diem率由通用服务管理（GSA）创建。 GSA编制了各个城市和州的报销率。公司也可以选择使用自己的方法通过将GSA每DIEM速率作为基础点并在公司特定因素中调节IT考虑来设置每个Diem率。

例如，一家公司可能希望为招待客户的高管或销售人员设定更高的报销率。公司还可以选择为员工提供固定的Diem利率。

特殊考虑

无论是企业，保险公司还是政府，组织都有既得利益，以确保仅出于正当原因提供报销。员工，保险公司和纳税人可以提出从未发生过的费用或夸大费用的价值。这要求报销组织发展内部控制过程以捕获欺诈性报销请求。

公司可能会发现自己偿还欺诈费用的另一种情况发生在银行业。例如，如果帐户持有人成为身份盗用或a数据泄露。在这种情况下，银行将进行调查，以确保该帐户在向客户偿还账户撤回的任何资金中的任何资金之前确实受到妥协。

报销费用的示例

假设您是销售代表，他访问了行业会议，以便更好地了解该行业的最先进，参加教育研讨会和专业网络。由于这次批准的旅行，您花了300美元花费300美元，交通$ 250，食物100美元。从旅途中返回后，您会向公司提交官方费用报告，援引这三个订单项目中的每一项，并以650美元的偿还费用提交。这笔款项与您的下一个薪水一起在银行帐户中通过直接存款显示。

报销常见问题解答

我应该向里程偿还多少？

根据您与公司的安排，您的所有里程费用最多可以由您的雇主偿还合格的商务旅行。国税局也有一个定义里程津贴为了指代汽车所有者在经营商务，医疗，慈善或搬家目的的个人车辆时所产生的费用。对于2021年，美国国税局建议扣除每英里0.56美元的商业用途，慈善使用0.14美元，某些医疗用途和搬迁0.16美元（分别为0.575美元，0.14美元，0.14美元和0.17美元）。