报销计划：它是什么以及如何工作

什么是报销计划？

报销计划是一个广义的术语，它是指雇主用来向员工偿还与工作相关的费用的几个计划。这些费用可以支付各种费用，例如医疗，汽车，旅行，餐和娱乐。雇主提供报销计划，以更准确地支付雇员所产生的实际费用，而不是提供广泛的津贴或补偿的毯子增加。

报销计划可以采用多种形式，例如负责和非责任计划，最小的附带福利，汽车里程或旅行津贴。员工不能以偿还计划涵盖的费用进行个人扣除。

员工必须提交费用的详细记录，以确保这些报销是合法的。这可能包括收据或日志证明费用已发生。适当的文档对于雇主能够扣除报销至关重要。

某些州，例如加利福尼亚州，要求雇主偿还雇员合理的与工作相关的费用，并且收到的任何费用报销不必以工资或收入报告。但是，为了实现这一目标，雇主必须预先建立书面责任计划，员工必须根据该计划提交正确记录的费用。这是为了确保及时准确地维护费用记录。许多企业都有会计师或雇佣律师证明支出并确保正确的报告和扣除。

以下是一些工作场所费用的示例，通常有资格根据报销计划来报销：

运输成本：任何与工作有关的旅行的费用，包括车辆支出，餐点，住宿以及符合详细标准的任何娱乐费用IRS出版物463，旅行，娱乐，礼物和汽车费用。大量的雇主会报销使用他们的雇员商业原因的个人车辆IRS每年设定的标准里程率。例如，2025年业务的标准联邦里程率为每英里70美分（2024年每英里67美分）。通常，在员工的家庭和工作场所之间进行常规通勤费用不可偿还。
补给品：只要在责任计划下产生费用，就可以向员工偿还用于工作的必要供应费用。
用餐和娱乐：在员工的税收房屋内产生的餐点和娱乐费用有资格偿还，但必须具有明确的商业目的。雇主应仔细跟踪这些费用，以确保它们符合出版物463中概述的IRS标准，该标准涵盖了旅行，娱乐，礼物和汽车费用。