每日diem,从拉丁语“白天”是每天支付给员工的每日津贴,以支付商务旅行时产生的费用。覆盖业务费用通常包括住宿,食物和附带费用,例如费用和服务提示。
每个Diem一词也可以指薪酬系统,在该系统中,每天付款的雇员而不是获得每周工资。
许多公司及其员工更喜欢每个Diem的平坦,而不是提交逐项费用帐户的更繁重的要求。
关键要点
- 每个Diem是商务旅行成本的每日津贴。
- 每个Diems涵盖住宿,用餐和杂物的业务费用。
- 对于2025年,每个Diem的标准住宿为110美元,餐点和偶然费用(M&IE)每天玫瑰为68美元。
- 公司可以提供公司信用卡,全部或部分费用覆盖范围或固定的每日费用。
- 大多数公司都使用联邦政府设定的标准利率作为其每个Diems的指南。
- 根据Diem的付款,还指每天付款的工人赔偿。
了解每个Diems
每个公司都设定自己的每日付款费用,这是偿还旅行工作的员工。
- 公司信用卡:一些公司发行商业信用卡给他们的员工。他们使用卡直接支付业务费用在工作期间,不必从小就支付任何费用。
- 全部或部分费用覆盖范围:一些公司支付员工费用完全,其他人为某些费用(例如住宿,食物和杂物)设定了限制。
- 固定量:许多公司为员工提供特定的固定每日费率。期望员工通过这项工作来支付全部或部分费用。
根据Diem还指某些工人的薪酬结构。他们得到了他们工资到当天或完成的工作数量,而不是为全职工作支付定期薪水。这些类型的工人通常是按临时或短期合同签订的。例如,每日diem支付旅行护士和代课教师。
每个Diems为政府雇员
美国通用服务管理局(GSA)为联邦政府雇员的每日diems设置。公司将此联邦每日税率作为其自己的Diem政策的指南。
国内和国际旅行的标准利率将于每年10月1日生效。标准利率适用于大约2600个美国县。非标准,特定于位置的费率适用于约300个高成本区域。
政府设定的费率是基于生活费用在公司的城市。这就是为什么它设置了高于或低于标准率的某些位置的费率的原因。
每个Diem大于联邦利率
按Diem付款高于标准的政府费用,要求雇员缴纳超额额的税。他们可能会选择将高于政府利率的任何超额额外交还给公司。
多余的支出包含在表格W-2。未能在60天内向雇主提交业务费用报告通常会导致全部税支出。
每个Diem等于联邦利率
如果人均Diem等于或低于或小于联邦Diem利率,则不认为它是雇员工资的一部分,也不应纳税。但是,员工必须向其雇主提交业务费用报告以证实其费用。
所需报告必须在旅行结束后的60天内提交给雇主,并包括以下信息:
- 费用的业务目的
- 费用的日期,时间,地点和金额
- 收据住宿
- 自付费用的收据。
如果员工收到每日diem,则没有必要提交餐点和附带收据国税局(IRS)需要收据。
非应有的付款与应税收入在表格W-2上。
重要的
要求员工以任何不返回的联邦政府的标准费率缴纳税款。
每个Diems for自雇人士
自雇个人只能使用每个Diem的餐费。像其他员工一样,自雇人士必须保留证实商务旅行日期,位置和目的的费用报告记录。在某些情况下,也可能需要收据。以防万一,保留它们仍然是一个好主意。
2025年的Diem率
如前所述,GSA每年设定了新的Diem费率,并于10月1日发布。
对于2025年,标准住宿率从2024年的107美元提高到110美元。当前的非标准面积的每日债率适用于大约300个区域,通常高于标准率,住宿的比率高于或高于2025率。
餐点和偶然费用(M&IE)的费用从59美元上升到68美元。非标准地区的M&IE Rate Tiers增加到$ 68- $ 92。
提示
要根据政府费率来计算您的每个Diem,请访问GSA的旅行资源每个Diem查找页面。输入您的旅行目的地,日期和年份,然后单击“搜索”以获取结果。
每公司付款的类型
每个公司的每个Diem付款处理方式都不同。他们可能会发行信用卡,支付全部或部分费用,或提供固定的每日费用。他们可能要求员工从袋中支付费用,然后要求报销。一些公司通过检查以表明其与员工的收入分开支付。
根据Diem付款可能会完全或部分支付业务费用。公司可以使用每日diem的住宿和餐点或每日diem费率仅覆盖餐点。例如,每个Diem的部分人只能提供资金来覆盖餐点,而住宿费用和杂费则可以从零钱支付。
固定费率
实施每个Diem补偿结构的企业通常每天为员工支付固定金额。例如,在另一个城市工作的信息技术(IT)顾问每天支付的每日diem付款可能为每天200美元:住宿100美元,食品50美元,偶然费用$ 50。
偶然费用是未明确确定但由员工酌情决定的费用。它们可能包括洗衣服务,互联网使用,房间服务,提示等费用。
如果员工在商务旅行中使用私人汽车,则将根据IRS里程的报销率进行报销。这是用于计算计算的可选速率可扣除为商业目的操作车辆的成本。对于2025年,汇率为每英里70美分,比2024年增长3美分。
自付费用
当要求员工自己支付费用时,公司通常要求他们提交索赔。如果索赔得到了此类自付费用的批准,则企业将报销其员工。
此方法比每日diem更耗时,因为它要求员工审查索赔和收据,批准或拒绝报销请求,并向员工发出付款。
每个Diem付款的好处
公司和员工可以从Diem津贴中受益。
- 每个Diems可以帮助公司更准确地预算未来的费用。
- 根据Diems减少或消除了审查和管理收据的需求。
- 根据公司和员工,Diems将文书工作降至最低。
- 他们在用于旅行时简化了企业的减税流程。
- 他们确保员工不会对报销的津贴征税。
- 员工可以保留他们不花费的每个Diem(尽管他们将对超额税征税)。
什么条件有资格获得Diem付款?
每个Diems支付与商务旅行,包括住宿,用餐以及与服务相关的费用和技巧等杂物。
公司为什么要付款?
支付每日债率是一种更容易,更具成本效益的方式来偿还员工的旅行成本。雇主和雇员都为每一分钱都保留了会计的琐事。
许多公司宁愿向某些工人(例如旅行护士和代替教师)支付每日债率,因为它比将他们添加到常规的薪资系统中要小。
每个Diems有什么好处?
根据Diem的付款,涵盖了必须以某种方式偿还的员工的某些旅行费用。每个Diems可以简化甚至消除员工和公司的费用文书工作。它们是企业免税的,不被视为员工的收入。
底线
Per Diem是公司在企业旅行时支付某些费用的每日津贴。这些费用包括住宿,用餐和杂物。公司有时会向员工签发信用卡,以支付其每日费用。
公司的每日债率通常与GSA设定的公司相同。这是因为较高的每公司利率公司将要求雇员对超过政府利率的金额缴税(除非他们将其退还给公司)。对于公司和员工管理旅行费用,每个Diems可能是一种有效的方法。