應計會計與現金基礎會計：有什麼區別？

應計會計與現金基礎會計：概述

應計和現金基礎會計之間的主要區別在於收入和開支被認可。現金方法可立即認可收入和支出，而應計入方法則側重於預期的收入和費用。

應計會計

應計核算是一種記錄收入時記錄的方法，這意味著當產品或服務已交付給客戶時，並且對付款有合理的期望。這種方法遵循這樣的原則，即無論收到付款何時付款，都應在發生時期內確認財務事件。

在此系統中，收入不取決於現金交易。相反，一旦賺取過程完成並履行了對客戶的義務，就會記錄下來。對於提供信貸或長期合同的商品或服務的公司，此方法尤其重要，因為它可以確保收入與實際賺取的時間段相匹配。

同樣，費用在發生時會記錄費用，而不是付款時。如果企業在給定期間內收到商品或服務，則同一時期內確認相關的費用，即使公司沒有立即付款。支出與收入的匹配是應計費的核心。

現金基礎會計

在現金基礎會計中，僅在實際收到現金時才記錄收入。企業確認目前付款的收入，無論產品或服務何時交付。這種方法是一種更簡單的方法，可以追踪進入業務的資金，並且在收入的收入和收到的現金金額之間沒有差異。

僅在付款時才記錄費用，而不是在付款時。這意味著在付款之前，賬單不會在財務記錄中顯示。例如，如果一家公司在一月份收到服務發票，但直到2月才付款，則費用將在2月出現。

這種方法通常以其簡單性和易用性而受到青睞，尤其是由管理個人理財的小型企業和個人。它需要最小的跟踪應收賬款或應付付款，僅專注於影響實際現金餘額的交易。它還遵循這樣的邏輯，即在您從銷售中獲得實際現金之前，收入並不是真正的“賺取”，無論客戶實際欠您什麼。

關鍵差異

收入/費用確認的時間

在現金基礎會計中，只有在物理收到現金時才能確認收入。應計會計在賺取的時間（當產品交付或執行服務時通常）確認收入，而沒有付款何時進行付款。同樣，僅在實際付款時才記錄現金方法下的費用，而應計費在發生時記錄了付款。

複雜

現金基礎會計更容易實施。它不需要復雜的會計系統或廣泛的記錄保存。應計會計更為複雜，需要更強大的系統來跟踪欠他人或欠您的項目。

遵守匹配原則

應計會計遵守匹配原則，這要求將費用與他們在同一報告期間有助於產生的收入相匹配。這會產生更準確的財務績效描述。現金核算不遵守此原則。

使用應付賬款和應收賬款

應收賬款和應付賬款對於應計會計不可或缺。這些帳戶有助於跟踪客戶所欠的錢和欠供應商的錢。這些不用於現金會計，因為僅在交換現金時才記錄交易，因此從未有任何未償還的付款或應收賬款。

對長期合同的影響

對於從事長期項目的企業，例如建設或軟件開發，應計會計提供了卓越的財務見解。它使他們能夠在項目進展中確定部分收入和相關費用。可以在長期合同的壽命中確認增量收入，而不必等待數年才能在現金基礎會計下收取收入。

法規合規性

監管機構，例如美國國稅局或秒對於上市公司而言，通常要求使用超過一定規模或收入門檻的公司使用應計會計。這一要求源於該方法提供更一致和透明的財務狀況的能力。對於較小的實體，可能允許現金核算，但通常不接受根據GAAP或IFRS進行的審計財務報表或備案。

稅收影響

會計方法可以顯著影響稅收負債。在現金會計下，收入在收到收入之前不應納稅，並且在支付支付之前不可扣除費用。這可以在管理應稅收入方面具有一定的靈活性，因為企業家在存放支票以將收入推遲到下一個時期時可能會延遲。

認可未賺取的收入

當客戶提前支付商品或服務付款時，應計會計記錄這筆付款是未賺取的收入（責任），直到執行服務或交付的產品。在現金會計下，此類付款立即記錄為收入。在這種情況下，現金會計未能考慮到公司仍然有義務滿足（即提供客戶預付的商品或服務）。

使用應計和延期

應計核算既包括應計和延期確保在適當期間記錄收入和費用。應計包括無薪工資或賺取利息等項目，而延期是指預付費用和未賺取的收入。兩種類型的條目都用於在現金交易發生之前記錄收入和費用。

使用折舊和攤銷

在應計會計中，長期資產的成本通過折舊或攤銷分配了其用處。這將支出與從資產中受益的時期保持一致，因為資本資產的成本在其使用過程中分佈在其壽命上。現金核算通常在購買時的整個資產成本帳戶。這可能會嚴重扭曲收入，因為一家公司可能有一年的巨額費用，而下一個公司的費用很少。

特殊考慮

應計方法是更常用的方法，尤其是由公共交易的公司。應計方法受歡迎程度的原因之一是，它隨著時間的推移而平滑，因為它可以計算出所有收入和費用。

現金基礎方法只有在現金易手時才能記錄這些方法，並且可以提出更頻繁地改變盈利能力的觀點。

例如，在現金基礎方法下，隨著消費者在假期購買，零售商在第四季度看起來將非常有利可圖。但是，隨著假期匆忙的消費者支出下降，他們在明年的第一季度看起來將無利可圖。

兩種方法都有其優勢和缺點。每個人都對公司的財務狀況提供了不同的看法。對於投資者來說，重要的是要在做出投資決策時了解兩種方法的影響。

人們可能投資的絕大多數公司將使用基於應計的會計。但是，如果您使用基於現金的會計遇到一家小公司，那麼這絕對是值得關注的事情。

應計會計與現金基礎會計：示例

假設您擁有一家銷售機械的業務。如果您以現金方式出售價值5,000美元的機械，則該金額在客戶遞給您錢或收到支票之前不會記錄在書籍中。

根據應計方法，截至出售之日，$ 5,000的收入記錄為收入，儘管您可能幾天，幾週甚至幾個月後收到錢。

同樣的原則適用於費用。如果公司在現金方法下收到1,700美元的電費，則直到公司實際支付賬單才記錄該金額。但是，根據應計方法，$ 1,700被記錄為公司收到賬單的一天的費用。

底線

應計會計和現金基礎會計是記錄財務交易的兩種方法。在記錄交易時，它們有所不同：賺錢或產生費用的應計會計，以及收到貨幣或支付費用時的現金基礎會計。法律要求應計算會計；但是，在某些例外可以使用現金基礎會計。