混合辦公室：它的含義，運作方式，常見問題解答

什麼是混合動力辦公室？

混合動力辦公室是一種安排，公司的經理和員工有時在物理辦公室中一起工作，有時遠程工作。這個想法是為工人和雇主提供兩全其美。

混合動力辦公室也稱為“辦公室 +任何地方”，可能會要求人們每週一到三天出現，而不是傳統五個。或者，它可能會採用總是很遙遠的工人，總是在辦公室裡的工人，以及在這兩個選擇之間交替的工人。

了解混合動力辦公室

共同的19日大流行使成群的白領工人從辦公室和遠程工作中。但是，針對該疾病的有效疫苗接種的出現和廣泛吸收產生了返回辦公室的動力。

對於各種原因許多與個人和大流行有關的人，許多工人和經理都不想全職返回辦公室，混合工作變得越來越普遍。 2021年3月的微軟報告宣布：“工作的未來就在這裡，而且是混合的。”微軟的研究發現，接受調查的業務經理中有66％正在考慮重新設計混合動力工作辦公室。

在混合工作模式下，員工在家中（或在他們選擇的偏遠位置）中執行個人任務，並進入辦公室進行協作活動。這種安排意味著雇主必須說服猶豫不決的僱員面對面工作的優點。此外，公司必須弄清楚混合勞動力需要多少辦公空間以及如何安排辦公室和桌子空間，以便每個在特定日期進來的人都有工作場所。

成功的混合動力辦公室可能會要求管理人員學習新技能，以便他們可以有效地管理現場和遠程工人，之間建立可能很少或永遠不會親自工作的團隊成員之間的關係，並使偏遠的工人與辦公室中的人員保持平等地位。

誰想要一個混合工作場所？

根據普華永道（PWC）對133名美國高管於2020年11月和2020年12月的美國高管進行的遠程工作調查，近十分之一的高管希望他們的員工每周至少三天在辦公室裡的員工。普華永道期望混合工作場所成為規範。大流行後，有55％的受訪員工表示，他們希望每周至少三天遠程工作。

創建成功的混合工作模型將需要協調管理人員想要的與員工想要的東西之間的脫節。無法在當前工作中獲得工作靈活性的員工現在有更多選擇，可能會離開。

其他人對混合動力辦公室將成為新的常態表示懷疑。在2020年7月的專欄文章中有線Gitlab首席執行官Sid Sijbrandij預測，混合工作將不可行。他寫道：“試圖做兩者的公司將全面融入遠程，或者回到辦公室。”

恰到好處的工作場所

混合動力辦公室本來是最佳世界的情況。對於那些不必上下班的工人以及可以提高生產力和縮小辦公空間尺寸的公司的工人，這可能意味著可觀的成本節省。

不喜歡您的通勤，並具有抽象的感覺是，如果沒有它，您的生活會更好。這是另一個實際上經歷幾個月的生活的生活，並意識到它花費了多少時間和精力，並以更多的時間為您的生活付出了更多的時間，以更多的時間投入睡眠，鍛煉，與家人或愛好等活動。這就是辦公室工作人員在全家訂單旨在防止2020年3月的冠狀病毒傳播時發生的事情發生的事情。

同時，全程工作為沒有良好工作環境或創建資源的員工帶來了重大問題。儘管許多人在家中感到更加富有成效，並重視了處理家庭事務的額外靈活性，但其他人則認為他們在辦公室更有效。更重要的是，有些人更喜歡與同事，經理和客戶進行面對面的互動和合作。他們認為這是建立關係的更好方法。

培訓，發展和溝通

對於新團隊和已建立的團隊，親自見同事通常可以進行更好的溝通。一個獨特的好處是，它可以提高我們通過肢體語言和聲音來了解潛在問題的細微線索的能力。這些細微差別可能很難通過電話或視頻檢測到。偶爾進入辦公室可能會創造更多的機會在小問題變成大問題之前進行課程糾正。

尤其是年輕的工人，可能會覺得他們從現場與經理會面的培訓和會面中受益，並且他們不在循環中，並且在完全遙遠的情況下效果較差。各個年齡段的人們可能會發現面對面的互動是指導和入職新員工的一種更有效的方式。每周至少一天進入辦公室可以幫助確保年輕的工人和新員工獲得他們需要壯成長的培訓和網絡機會。儘管如此，隨著公司在遠程工作方面獲得更多的經驗，他們可能會學習和實施更好的方法來整合年輕和新工人，而無需他們進入辦公室。

常見問題解答