什麼是採購？定義，類型，與購買

什麼是採購？

採購是購買或以其他方式獲得商品或服務的過程，通常是出於商業或政府目的，通常是相對較大的。採購通常與購買相混淆，代表了一個更具戰略意義，純粹純粹的交易過程。

採購的工作原理

在業務中，採購過程可能是公司戰略的重要組成部分，因為以可接受的價格獲得足夠數量的材料或服務的能力可以確定運營是否將是有利可圖。同樣，政府機構必須密切關注採購，以保持預算範圍。採購預算通常分配了經理可以花費的特定金額來採購所需的商品或服務。

從廣義上看，採購過程需要從準備和處理某些物品的請求到收到商品或服務和付款批准的每一步。從更詳細的角度來看，這可能涉及建立商品和服務的標準和規格，預測組織的需求，研究和選擇供應商，安排融資，談判價格和合同，確定交易，進行付款以及管理庫存。因此，公司通常需要幾個不同的內部部門的支持，以及其中的協調，以成功採購。

根據他們的專業知識，這些部門可能會將此類任務劃分為：

• 根據組織的戰略需求選擇所需的商品和服務
• 合適供應商的徵求報價
• 計算價格和合同條款
• 收到貨物並提交付款

採購被認為是不可或缺的一部分供應鏈管理。

競爭競標和採購

不同的企業和政府機構將擁有自己的選擇供應商的程序。這通常涉及多個潛在供應商和某種形式的競爭性競標。

對商品的競爭競標通常要求供應商提交提案，以詳細說明該物品的每個單位價格以及運輸和交貨條款。就服務而言，建議可能涉及將在項目中工作的個人人數，所需的技術支持類型以及其他事項。為了啟動這一過程，企業，尤其是政府機構通常會發行正式請求提案（RFP），闡明他們的需求。

最終，徵求競標的組織將根據成本和其他因素選擇一個或多個供應商。最低的出價者不一定要獲得業務。

採購類型

採購可以分為四種基本類型，它們之間有一些重疊。其中包括：

• 直接採購： 這種採購涉及直接參與生產過程的任何商品或服務。例如，對於製造商而言，可以包括其他人製造的原材料和組件零件。
• 間接採購：獲得滿足企業運營需求但不直接參與生產過程所需的商品和服務被稱為間接採購。示例可以包括辦公設備和耗材，家具和服務，例如營銷或廣告。
• 貨物採購：通過採購過程獲得的任何企業收購的物理商品都屬於這一類別。它們可以涉及直接採購（如原材料中）或間接採購（如辦公用品中）。
• 服務採購： 像商品採購一樣，服務採購可以是直接的或間接的。直接服務採購可能是指直接參與生產過程的勞動力，而間接服務採購可以包括現場安全措施以保護場所。
  

採購與購買

採購和購買兩者都可以收購商品和服務，因此很容易混淆兩者。但是它們之間有一些關鍵區別。

採購主要是一個交易過程，涉及購買某些商品和服務，通常是為了滿足即時需求。購買往往專注於獲得最佳價格而不是其他因素。可以將其視為採購過程的一部分，而不是與之同義。

採購更多是一個戰略過程，通常涉及一系列步驟（如上所述），其中只有一個可能涉及實際購買。採購傾向於將重點放在對企業的長期價值上而不是價格上，而不是僅僅是一次性交易，而是促進更多持久的供應商關係。

下表突出了這些關鍵差異：

採購與購買
戰略過程	交易過程
更加重視對業務的價值	更多地關注價格
長期計劃的一部分	滿足即時需求

核算採購

採購成本通常整合到財務會計一家公司，因為採購涉及為業務收入目標獲取商品和/或服務。

根據其規模和需求，一些公司也可能會聘請專門的採購經理或採購專家來領導這些努力。越來越多的公司越來越多地增加執行級的首席採購官（簡稱CPO），以承擔責任，並在其戰略計劃中發表更大的聲音。CPO通常：

• 監督採購標準
• 使用應付帳款確保有效付款
• 在有多個競爭性競標的情況下，在採購團隊做出採購決策的服務

底線

採購是一個涉及收購商品和服務的戰略過程。正確執行，採購執行關鍵功能，可以在損益和損失之間有所不同，或者保持預算或超過預算。