庫存管理：定義，其工作原理，方法和示例

什麼是庫存管理？

庫存管理是指訂購，存儲，使用和銷售公司庫存的過程。這包括原材料，組件和成品，以及這些物品的倉儲和處理。根據公司的需求，有不同的庫存管理方法，每個方法都有其優缺點。

關鍵要點

庫存管理是管理從原材料到成品的庫存的整個過程。
庫存管理試圖有效地簡化庫存，以避免出現過多和短缺。
四種主要的庫存管理方法包括及時管理（JIT），材料需求計劃（MRP），經濟訂單數量（EOQ）和庫存銷售（DSI）。
每種方法都有優點和缺點，如下所述。

Investopedia / Alex Dos Diaz

庫存管理的好處

公司的存貨是其最有價值的資產之一。在零售，製造，食品服務和其他庫存密集型領域，公司的投入（例如原材料）和成品產品是其業務的核心。何時何地，缺乏庫存可能會非常有害。

同時，可以將庫存視為責任（如果不是在會計意義上）。大量庫存帶來了腐敗，盜竊，損害或需求轉移的風險。庫存必須被保險，如果不及時使用或出售庫存，則可能必須以許可價格處置或僅僅被銷毀。

由於這些原因，庫存管理對於任何規模的企業都很重要。知道何時進行補貨，購買或生產的數量以及何時出售以及以什麼價格很容易成為複雜的決定。小型企業通常會手動跟踪庫存，並使用電子表格（Excel）公式確定重新訂購點和數量。較大的企業可能會使用專業企業資源計劃（ERP）軟體.最大的公司使用高度定制的軟件作為服務（SaaS）申請。公司還呼籲人工智能優化這些過程。

適當的庫存管理策略因行業而異。一家石油倉庫能夠長時間存儲大量庫存，使其在必要時等待需求。雖然儲存石油昂貴且冒險 - 2005年英國的火災造成了數百萬英鎊的損失和罰款，但庫存不會破壞或過時。對於從事需求極具時間敏感的易腐商品或產品的企業 - 2024個日曆或快速時尚項目，例如，庫存不是一種選擇，誤解的時間或訂單數量可能是昂貴的。

對於復雜的公司供應鏈以及製造過程，平衡庫存過剩和短缺的風險特別困難。為了實現這些餘額，他們可能會呼籲幾種庫存管理方法，包括正義（jit）和材料要求計劃（MRP）。

重要的

一些公司，例如金融服務公司，沒有身體庫存，因此依靠服務過程管理。

庫存會計

出於會計目的，庫存代表當前資產由於公司通常打算在短時間內出售其成品，通常不超過一年。庫存必須對其進行物理計數或測量，然後才能將其放在資產負債表上。公司經常保持精緻庫存管理系統能夠實時跟踪庫存水平。

庫存可以通過幾種方式來解釋：第一局（FIFO）成本;第一局（LIFO）成本;或者加權平均成本。庫存帳戶通常包括四個單獨的類別：

原料代表公司為其生產過程購買的各種材料。這些材料必須經歷重要的工作，使其將其轉變為已完成的準備就緒。
在過程中工作（也稱為商品製品）代表將原材料轉換為成品的過程。
成品是完整的產品，可以隨時出售給公司的客戶。
商品代表公司從供應商那裡購買的未來轉售商品的成品。

庫存管理方法

根據業務類型或所涉及的產品，公司可能會使用各種庫存管理方法。其中包括及時的（JIT）製造，材料需求計劃（MRP），經濟秩序數量（EOQ），和庫存的天數（DSI）。

雖然還有其他，但這是用於管理庫存的四種最常見方法。這是每個人的工作方式。

1。及時管理（JIT）

這種製造和庫存管理模型起源於1960年代和1970年代。豐田汽車（TM）認為為其發展做出了最大的貢獻。吉特允許公司通過購買和保留在特定時間範圍內購買和銷售產品所需的庫存來節省大量資金並減少浪費。這種方法降低了存儲和保險成本，以及清算或丟棄多餘庫存的成本。

JIT庫存管理可能會冒險。如果需求出乎意料的峰值，製造商可能無法採購滿足該需求所需的庫存，損害了其在客戶的聲譽並驅動業務向競爭對手驅動。即使是最小的延誤也可能是破壞性的。如果密鑰輸入不及時到達，則可能會導致瓶頸。

2。材料要求計劃（MRP）

這種庫存管理方法取決於銷售銷售，這意味著製造商依靠詳細的銷售記錄來預測其庫存需求，並及時向供應商傳達這些需求。例如，使用MRP庫存系統的滑雪製造商可以確保根據預測訂單等塑料，玻璃纖維，木材和鋁等材料庫存。無法準確預測銷售和計劃庫存收購將導致製造商無法履行訂單。

3。經濟秩序數量（EOQ）

這個模型是用於庫存管理通過計算公司應在每批訂單中增加庫存的單位數量，以減少其庫存的總成本，同時承擔持續的消費者需求。模型中庫存的成本包括持有和設置成本。

EOQ模型旨在確保每批訂購適量的庫存，因此公司不必頻繁地訂單，並且沒有過多的庫存。它假設庫存持有成本與庫存設置成本之間存在權衡，並且當兩個設置成本和持有成本最小化時，總庫存成本將最小化。

4。庫存銷售（DSI）

該財務比率表明，公司將其庫存（包括正在進行的工作中的商品）轉變為銷售的天數的平均時間。 DSI也被稱為庫存的平均年齡，未償還天數（DIO），庫存天數（DII），天數銷售在庫存或天數庫存，並以多種方式解釋。

該數字指出庫存的流動性，代表了公司當前庫存庫存的持續多少天。通常，首選較低的DSI，因為它表明持續時間較短，可以清除庫存，儘管平均DSI因一個行業而異。

庫存管理危險信號

如果公司經常在沒有合理理由的情況下切換其庫存會計方法，那麼它的管理很可能是試圖繪製比現實所指出的更明亮的畫面。

頻繁的庫存註銷可能意味著公司在出售其成品或庫存過時時遇到問題。這還可以引起有關公司保持競爭力並製造吸引消費者前進的產品的能力的危險信號。

庫存管理的四種主要類型是什麼？

庫存管理的四種主要類型是即時管理（JIT），材料需求計劃（MRP），經濟訂單數量（EOQ）和庫存天數（DSI）。每種方法對於某些類型的企業都可以很好地工作，而對他人來說較少。

蒂姆·庫克（Tim Cook）如何在蘋果公司使用庫存管理？

蘋果首席執行官蒂姆·庫克（Tim Cook）以他對庫存管理的關注而聞名。引用他的話說：“庫存就像乳製品一樣。” “沒有人願意購買寵壞的牛奶。”除其他創新外，庫克為蘋果帶來了即時的製造實踐，據報導將其庫存流動時間從幾個月減少到五天。

庫存管理的一個例子是什麼？

讓我們看一個即時（JIT）庫存系統的示例。通過這種方法，公司的目標是盡可能接近實際需要的商品。因此，如果汽車製造商需要在其汽車中安裝安全氣囊，則它將在汽車進入裝配線時接收這些安全氣囊，而不是始終供應庫存。

底線

庫存管理是業務運營的關鍵部分。適當的庫存管理取決於業務類型及其銷售的產品。可能沒有一種完美的庫存管理類型，因為每個庫存都有利弊。但是，利用最合適的庫存管理類型可以為確保公司的成功大有幫助。