報銷計劃：它是什麼以及如何工作

什麼是報銷計劃？

報銷計劃是一個廣義的術語，它是指雇主用來向員工償還與工作相關的費用的幾個計劃。這些費用可以支付各種費用，例如醫療，汽車，旅行，餐和娛樂。雇主提供報銷計劃，以更準確地支付僱員所產生的實際費用，而不是提供廣泛的津貼或補償的毯子增加。

了解報銷計劃

報銷計劃可以採用多種形式，例如負責和非責任計劃，最小的附帶福利，汽車里程或旅行津貼。員工不能以償還計劃涵蓋的費用進行個人扣除。

員工必須提交費用的詳細記錄，以確保這些報銷是合法的。這可能包括收據或日誌證明費用已發生。適當的文檔對於雇主能夠扣除報銷至關重要。

某些州，例如加利福尼亞州，要求雇主償還僱員合理的與工作相關的費用，並且收到的任何費用報銷不必以工資或收入報告。但是，為了實現這一目標，雇主必須預先建立書面責任計劃，員工必鬚根據該計劃提交正確記錄的費用。這是為了確保及時準確地維護費用記錄。許多企業都有會計師或僱傭律師證明支出並確保正確的報告和扣除。

需要報銷的與工作相關費用的常見示例

以下是一些工作場所費用的示例，通常有資格根據報銷計劃來報銷：

• 運輸成本：任何與工作有關的旅行的費用，包括車輛支出，餐點，住宿以及符合詳細標準的任何娛樂費用IRS出版物463，旅行，娛樂，禮物和汽車費用。大量的雇主會報銷使用他們的僱員商業原因的個人車輛IRS每年設定的標準里程率。例如，2025年業務的標準聯邦里程率為每英里70美分（2024年每英里67美分）。通常，在員工的家庭和工作場所之間進行常規通勤費用不可償還。
• 補給品：只要在責任計劃下產生費用，就可以向員工償還用於工作的必要供應費用。
• 用餐和娛樂：在員工的稅收房屋內產生的餐點和娛樂費用有資格償還，但必須具有明確的商業目的。雇主應仔細跟踪這些費用，以確保它們符合出版物463中概述的IRS標準，該標準涵蓋了旅行，娛樂，禮物和汽車費用。

底線

報銷計劃是雇主確保僅支付工作中實際僱員費用的實際方式。通過提供更準確的方式來處理與工作相關的成本，這些計劃可以幫助雇主和僱員保持財務狀況。

了解不同類型的計劃並保持詳細的準確記錄對於員工和雇主都必須確保符合IRS要求。