如何進行SWOT分析

SWOT（優勢，劣勢，機會和威脅）分析是一個用於評估一個的框架公司的競爭地位並製定戰略計劃。 SWOT分析評估了內部和外部因素，以及當前和未來的潛力。 SWOT分析旨在促進組織，倡議或其行業內部的優勢和劣勢的現實，基於事實的數據驅動。

了解SWOT分析

SWOT分析是一種評估業務的績效，競爭，風險和潛力的技術，以及產品線或部門，行業或其他實體等業務的一部分。

使用內部和外部數據，該技術可以指導企業採取更有可能取得成功的策略，並遠離其曾經或可能不太成功的戰略。獨立的SWOT分析師，投資者或競爭對手也可以指導他們有關公司，產品線或行業是否可能是強大或弱的以及原因。

SWOT分析的組成部分

每個SWOT分析都將包括以下四個類別。儘管這些類別中的要素和發現因公司而異，但如果沒有這些要素，SWOT分析並不完整：

優勢

優勢描述了組織擅長的內容以及什麼將其與比賽分開：一個強大的品牌，忠實的客戶群，強大的資產負債表，獨特的技術等等。例如，對沖基金可能已經制定了一種專有的交易策略，以返回市場挑戰結果。然後，它必須決定如何使用這些結果吸引新的投資者。

弱點

弱點阻止組織在其最佳水平上表現。它們是企業需要提高競爭力的領域：一個薄弱的品牌，比平均水平高，債務高水平，供應鏈不足或缺乏資本。

機會

機會是指有利的外部因素，這些因素可能會給組織帶來競爭優勢。例如，如果一個國家削減關稅，汽車製造商可以將汽車出口到新市場，增加銷售額和增加市場占有率。

威脅

威脅 請參閱有可能損害組織的因素。例如，乾旱對產生小麥的公司構成威脅，因為它可能會破壞或降低農作物的產量。其他常見的威脅包括材料成本上升，競爭不斷增加，勞動力供應緊張等。

SWOT表

分析師將SWOT分析作為一個正方形分割為四個像限，每個像限都用於SWOT。這種視覺安排可快速概述公司的職位。儘管特定標題下的所有要點可能並不同等重要，但它們都應代表對機遇和威脅，優勢和缺點等的關鍵見解，等等。

SWOT表通常是在頂行上的內部因素和底部行上的外部因素佈置的。此外，表的左側項目是更積極/有利的方面，而右側的項目更令人關注/負面元素。

如何進行SWOT分析

在分析這四個組件之前和之後，可以將SWOT分析分為幾個步驟，並使用可操作的項目。通常，SWOT分析將涉及以下步驟。

步驟1：確定您的目標

SWOT分析可以廣泛，儘管如果直接指向目標，可能會產生更多的價值。例如，SWOT分析的目的可能僅集中在是否執行新產品上推出。考慮到目標，一家公司將在過程結束時對他們希望實現的目標有指導。在此示例中，SWOT分析應有助於確定是否應引入產品。

步驟2：收集資源

每個SWOT分析都會有所不同，公司可能需要不同的數據集來支持將不同的SWOT分析表組合在一起。公司應首先了解它可以訪問哪些信息，所面臨的數據限制以及其外部數據源的可靠程度。

除數據外，公司還應了解人員參與分析的正確組合。一些員工可能與外部力量有更多的聯繫，而製造業或者銷售量部門可能對內部發生的事情有更好的了解。擁有廣泛的觀點也更有可能產生各種各樣的增值貢獻。

步驟3：編譯想法

對於SWOT分析的四個組成部分中的每個組成部分，分配分析的人組應開始在每個類別中列出想法。下表在下表中要提出或考慮的問題的示例。

內部因素

公司內發生的事情是SWOT分析的優勢和劣勢類別的重要信息來源。內部因素的例子包括財務和人力資源，有形且無形的（品牌）資產和運營效率。

列出內部因素的潛在問題是：

• （力量）我們做得很好？
• （力量）我們最強大的資產是什麼？
• （弱點）我們的批評者是什麼？
• （弱點）我們表現最低的產品線是什麼？

外部因素

公司以外發生的事情對於公司的成功作為內部因素同樣重要。外部影響，例如貨幣政策，市場變化和與供應商的訪問是要撤出的類別，以創建機會和弱點列表。

列出外部因素的潛在問題是：

• （機會）市場上有什麼趨勢？
• （機會）我們不針對哪些人口統計學？
• （威脅）存在多少競爭對手，他們的市場份額是多少？
• （威脅）是否有新法規可能會損害我們的運營或產品？

優勢 1。我們的競爭優勢是什麼？ 2.我們有什麼資源？ 3。哪些產品的性能很好？	弱點 1。我們在哪裡可以改進？ 2。哪些產品表現不佳？ 3。我們在哪裡缺乏資源？
機會 1。我們可以使用什麼新技術？ 2。我們可以擴大運營嗎？ 3。我們可以測試哪些新段？	威脅 1。哪些法規正在改變？ 2。競爭對手在做什麼？ 3。消費者趨勢如何改變？

公司可能會考慮將此步驟作為“白板”或“粘合音符”會話。這個想法是沒有對或錯誤的答案；應鼓勵所有參與者分享他們擁有的任何想法。這些想法後來可以被丟棄；同時，目標應該是提出盡可能多的項目來援引他人的創造力和靈感。

步驟4：完善發現

有了每個類別中的想法列表，現在是時候清理想法了。通過完善每個人的想法，公司只能專注於公司的最佳想法或最大風險。這個階段可能需要在分析參與者之間進行實質性辯論，包括引進高層管理人員幫助排名重點。

步驟5：制定策略

在優勢，劣勢，機遇和威脅的排名清單中，是時候將SWOT分析轉換為戰略計劃了。分析團隊的成員獲取每個類別中項目的項目符號列表，並創建一個綜合計劃，以提供有關原始目標的指導。

例如，該公司辯論是否發布新產品可能已經確定它是其現有產品的市場領導者，並且有機會擴展到新市場。但是，增加材料成本，緊張的分銷線，需要額外人員的需求以及不可預測的產品要求可能會超過優勢和機會。分析團隊制定了在六個月內重新審視該決定的策略，希望成本下降，市場需求變得更加透明。

準備SWOT分析時常見錯誤

在準備SWOT分析時，一些常見的錯誤會破壞其有效性。讓我們看一下您的SWOT分析可能會出現的一些方式。

準備SWOT分析時要犯的一個簡單的錯誤是在評估中無法客觀和誠實。公司通常會過分強調自己的優勢，同時淡化弱點，從而導致過度樂觀和不切實際的分析。這種偏見可能導致錯過改進的機會，並使組織容易受到不可預見的威脅。坦白地說，儘管很難，但基本假設的有效性是SWOT分析有用的基石。

另一個重要的錯誤是孤立地進行分析，而沒有多樣化的投入主要利益相關者。您應該嘗試從各個級別，客戶，供應商和行業專家的員工那裡獲得投入。每個人都可能對您的公司有獨特的看法，並且每個像限都可以根據與公司的專門互動來提出不同的項目。

另一個常見的陷阱是忽略了優先級或權重的SWOT分析中確定的因素。並非所有的優點，劣勢，機會和威脅都同樣重要或有影響力。不區分主要因素和次要因素可能會導致資源分配和誤導戰略決策。如果確定過多的非物質物品，那麼重要的物品很容易被埋葬。

另一個頻繁的錯誤是將SWOT分析視為一次性練習。您應該準備定期進行SWOT分析，業務環境正在不斷變化，應定期更新SWOT分析以保持相關性。另外，分析本身僅僅是開始。它的真正價值在於使用這些發現來製定和實施戰略行動。然後，您可以檢查未來的SWOT分析，以確保公司正在解決主要要點。

SWOT分析的好處

SWOT分析不能解決公司的所有主要問題。但是，SWOT分析有很多好處，這使戰略決策更加容易。

• SWOT分析使復雜的問題更易於管理。在做出複雜的決定時，可能會有大量的數據要分析和相關點要考慮。一般而言，通過削減所有想法和對子彈對所有思想進行排名的SWOT分析將使一個更易於消化的報告匯總一個大型，潛在的壓倒性問題。
• SWOT分析需要外部考慮。經常，公司可能會在做出決策時僅考慮內部因素。但是，通常有一些項目無法控制的項目可能會影響業務決策的結果。 SWOT分析涵蓋了公司可以管理的內部因素以及可能難以控制的外部因素。
• SWOT分析幾乎可以應用於每個業務問題。該分析可以與組織，團隊或個人有關。它還可以分析完整產品線，更改品牌，地理擴張或收購。 SWOT分析是具有許多應用程序的多功能工具。
• SWOT分析利用不同的數據源。公司可能會使用內部信息來實現優勢和劣勢。該公司還需要收集與廣大市場，競爭對手或宏觀經濟力量和威脅。良好的SWOT分析不依賴單個潛在的偏見來源，而是匯總了各個角度。
• SWOT分析可能不會太昂貴。一些SWOT報告不需要過分技術性。因此，許多不同的工作人員可以在沒有培訓或外部諮詢的情況下為其準備做出貢獻。

SWOT分析示例

讓我們通過分析特斯拉的優勢，劣勢，機會和威脅來共同進行SWOT分析。

• 優勢：特斯拉在電動汽車市場上的地位很強，因為其作為行業先驅的品牌認可。該公司的高級電池技術可在其車輛上範圍更高。特斯拉廣泛的增壓網絡在充電基礎架構方面也提供了重要的優勢。
• 弱點：特斯拉一直在生產能力限制上掙扎，通常無法滿足需求和交付目標。質量控制問題也是不時反復出現的問題。特斯拉的車輛的價格通常高於競爭對手的車輛，這可能會限制價格敏感地區的市場滲透。
• 機會：特斯拉將受益於全球對電動汽車的需求不斷增長。該公司有機會擴展到汽車超越相關領域，例如存儲和太陽能，利用其電池專業知識。自動駕駛技術的發展也提出了另一個重要的增長途徑，因為特斯拉已經開始實施自動駕駛汽車。此外，特斯拉有潛力進入中國和印度等大型新興市場，那裡的電動汽車採用可能會加速其尚未達到的位置。
• 威脅：特斯拉的競爭格局正在加劇，因為傳統汽車製造商和新參與者在電動汽車技術方面進行了大量投資。這種增加的競爭可能會侵蝕特斯拉的市場份額和利潤率。經濟不景氣等經濟因素可能會影響特斯拉主要以豪華為導向的車輛的銷售。該公司還面臨與供應鏈中斷有關的風險，尤其是對於電池生產中使用的關鍵材料可能已經具有製造限制。

底線

SWOT分析是指導商業策略會議的好方法。讓每個人都在房間裡討論公司的核心優勢和劣勢，定義機遇和威脅以及集思廣益的想法是有力的。通常，您在會話更改之前設想的SWOT分析以反映您不知道的因素，並且如果不是為了小組的投入，就永遠不會捕獲。

公司可以使用SWOT進行整體業務策略會議或特定細分市場，例如營銷，生產或銷售。這樣，您可以看到從SWOT分析中製定的整體策略將如何在下面進行下面的細分市場過濾。您還可以通過針對特定的SWOT分析進行逆轉，該分析將其歸入整體SWOT分析。

儘管是有用的計劃工具，但SWOT有局限性。這是要考慮的幾種業務計劃技術之一，不應單獨使用。同樣，類別中列出的每個點都不相同。 SWOT不能解釋重量的差異。因此，使用另一種計劃技術需要更深入的分析。