交易：定義，會計和示例

什麼是交易？

交易是買方與賣方之間完成的協議，以交換商品，服務或金融資產以換取貨幣。該術語也通常用於公司會計。在商業簿記中，這個簡單的定義可能會變得棘手。公司可能會提前或晚些時候記錄交易，具體取決於是否使用應計會計或者現金核算。

了解交易

買方和賣方之間的銷售交易相對簡單。一個人付款人b換人以換取產品或服務。當他們同意條款時，將貨幣兌換為商品或服務，交易完成。

交易在會計領域可能會更複雜，因為企業今天可能會達成協議定居直到將來的日期。或者，他們可能有已知但尚未到期的收入或費用。第三方交易還可能使過程複雜化。

企業是使用計費方法記錄收入和費用交易還是會計現金方法會影響公司的財務和稅收報告。

• 應計核能方式要求在賺取或交付時記錄交易，無論何時收到錢或支付費用。
• 現金核算方法記錄交易僅當收到錢或支付費用時。這可能需要一個意向書或理解備忘錄。

使用應計會計交易

通過應計會計，公司在完成服務或交付貨物時會記錄收入，而不是收到付款時。

如果存貨當公司收入會計時需要總收入在前三年中，該公司通常使用超過2600萬美元，通常使用計算銷售和購買的計算方法。

應計會計示例

一家公司在10月以商店信貸向客戶出售商品的公司立即將交易記錄為一項應收賬款（AR）。即使客戶直到12月或分期付款才能在商品上支付現金付款，該交易也被記錄為10月的收入。

公司購買的商品或服務也是如此。業務費用收到產品或服務時記錄。即使業務直到5月之前，該公司沒有向耗材支付現金，也將4月以信用額購買的耗材記錄為4月的費用。

使用現金會計交易

大多數小型企業，尤其是獨資企業和夥伴關係，使用現金核算方法。通過這種方法，收到從客戶那裡收到付款時會記錄收入。

現金會計示例

假設一家企業在三月份向客戶出售價值10,000美元的小部件。客戶在四月支付發票。該公司僅在4月收到現金後才能確認銷售。

還只有在付款時記錄費用。例如，企業可以在5月購買500美元的辦公用品，並在6月為其付款。企業在6月支付賬單時承認購買。

出於稅收原因，僅當公司在前三年的年銷售額中平均少於2600萬美元，才能獲得會計基礎。現金基礎比記錄交易的應計基礎容易，因為沒有復雜的會計交易，例如應計和延期是必要的。它的缺點是，至少在紙質上，業務的利潤可能每月都有差異。

底線

交易標誌著兩方之間的財務協議，其中貨幣或服務交換了。簡而言之，當商品和服務易於賺錢時，交易完成。在會計交易方面，事情變得有些複雜。使用應計會計記錄交易的企業賺取記錄。在現金方法中，僅在付款或收到付款時才會記錄它們。