什麼是優惠券支票?
優惠券檢查是查看和代金券,也稱為“匯款建議”,其中包括有關交易當事方的相關信息,因此創建了有關該支票付款的可審核紙跟踪。
關鍵要點
- 優惠券支票是一種正式付款形式,可以創建有關該支票付款詳細信息的審計跟踪。
- 優惠券檢查有三個部分:支票,收款人的代金券以及發行人的代金券。在計算機工資單之前,這些將以標準化紙張紙的三個穿孔物品形式出現。
- 代金券支票通常由公司的工資部門使用,可以在此上下文中稱為工資單。
了解優惠券檢查
優惠券檢查創建了一條紙跟踪,用於付款發行人支票。優惠券支票的接收者將一個代金券零件拆除,並保留在兌現支票之前保留記錄。發行人保留其他優惠券部分。
計算機會計系統中使用的優惠券檢查具有三個部分,可將標準尺寸的紙張放在打印機中易用。檢查通常是業務尺寸的,比標準支票更長,但寬度相同。一部分是支票,其他兩個部分是收款人和發行人的各自記錄。穿孔使不同的部分易於分離。
優惠券是公司使用的文件應付帳款部門收集和提交批准和跟踪支付所需的所有支持文件責任。憑證本質上是應付賬款,發票或工資單的備份文件。 (應付帳款是公司向供應商和供應商欠的短期賬單。)憑證很重要,因為它是內部的會計控制確保每筆付款得到適當授權並實際收到購買的商品或服務的機制。
誰使用優惠券檢查?
代金券支票通常由公司的工資部門使用,稱為薪資支票。優惠券將包含憑證號,收款人的名稱,日期,金額(總淨額(如果扣除),簽名),簽名以及任何需要記錄的備忘錄。為了工資單,即使直接存款越來越成為向員工付款的規範,但備份紙條是一種普遍的做法。
供應商還使用優惠券檢查。在這種情況下,當發票與採購訂單和文件相匹配,該訂單已填寫。此外,對於應付付款部門,擁有向供應商付款的代金券記錄文件有助於解決付款糾紛和準備內部月末關閉的書籍。