10 วิธีในการปรับปรุงกระแสเงินสดในการก่อสร้าง

บริษัท ที่ดำเนินงานอย่างต่อเนื่องในการสูญเสียและทนทุกข์ทรมานจากการลบกระแสเงินสดถึงวาระที่จะล้มเหลว วิธีแก้ปัญหาคือการสร้างกระแสเงินสดบวกทุกเดือนซึ่งจะช่วยให้พนักงานได้รับเงินและการชำระเงินตรงเวลา

กุญแจสำคัญอย่างหนึ่งที่เห็นได้ชัดคือความสำเร็จคือการจัดลำดับความสำคัญของรายได้และค่าใช้จ่าย- บริษัท ก่อสร้างและการทำสัญญาสามารถจ้าง 10 กลยุทธ์เพื่อปรับปรุงกระแสเงินสดของพวกเขา

กระแสเงินสดคืออะไร?

กระแสเงินสดเป็นหนึ่งในการวัดที่สำคัญที่สุดในธุรกิจ เป็นจำนวนเงินและเทียบเท่าเงินสดการย้ายเข้าและออกจากธุรกิจในเวลาใดก็ตาม

บริษัท ที่มีกระแสเงินสดบวกมีเงินมากกว่าหนี้สิน สิ่งนี้ช่วยให้พวกเขาอยู่ในสีดำและครอบคลุมตั๋วเงินของพวกเขาในแต่ละเดือน ผู้ที่มีกระแสเงินสดติดลบไม่ได้มีเงินเพียงพอที่จะปฏิบัติตามภาระผูกพันรายเดือน

การมีกระแสเงินสดเชิงลบหมายความว่าอาจมีปัญหาทางการเงินสำหรับธุรกิจและสิ่งนี้อาจนำไปสู่การล่มสลายที่สุดของ บริษัท หากไม่ได้หันกลับมา บริษัท ก่อสร้างและการทำสัญญาสามารถใช้กลยุทธ์ไม่กี่อย่างที่จะเปลี่ยนจากการเป็นสีแดงเพื่อกลับเข้าสู่แบล็ก

โครงการกระแสเงินสดในอนาคต

ไม่ใช่เรื่องง่ายที่จะคาดการณ์เกี่ยวกับกระแสเงินสดในอนาคตของคุณและมีความซับซ้อนเล็กน้อยในการก่อสร้างมากกว่าในอุตสาหกรรมส่วนใหญ่เนื่องจากระดับงานที่แตกต่างกันและคำสั่งการเปลี่ยนแปลงในโครงการปัจจุบัน วิธีหนึ่งในการทำเช่นนี้คือการใช้ซอฟต์แวร์การจัดการกระแสเงินสด

บริษัท ก่อสร้างสามารถรับแนวคิดทั่วไปเกี่ยวกับไฟล์รายได้และค่าใช้จ่ายพวกเขาคาดหวังว่าจะได้เห็นในอนาคตโดยใช้ประโยชน์จากเครื่องมือเหล่านี้ การวางแผนที่เหมาะสมในการคาดการณ์เหตุการณ์สามารถช่วยป้องกันปัญหาการจ่ายเงินเดือนและการชำระเงิน

กระจายค่าใช้จ่าย

อย่าใช้เงินสดเพื่อซื้ออุปกรณ์และวัสดุของคุณเว้นแต่คุณจะได้รับส่วนลดที่สูงชันการเงินการซื้อเหล่านี้แทน ซัพพลายเออร์หลายรายให้ตัวเลือกทางการเงินแก่ผู้รับเหมาเช่นบัตรเครดิตสายเครดิตและสินเชื่อ

คุณจะต้องรับผิดชอบด้านการเงินและค่าใช้จ่ายดอกเบี้ยแต่คุณจะไม่ออกจากกระเป๋าเต็มจำนวนเพราะคุณจะชำระเงินปกติ สิ่งนี้ทำให้เงินสดมากขึ้นสำหรับธุรกิจที่จะดำเนินการต่อ คุณอาจสามารถตัดความสนใจและค่าธรรมเนียมอื่น ๆ เป็นค่าใช้จ่ายทางธุรกิจ

ซื้อของในราคาที่ดีที่สุด

เป็นความคิดที่ดีในการเปรียบเทียบร้านค้าระหว่างซัพพลายเออร์เพื่อให้แน่ใจว่าคุณได้รับราคาที่ดีที่สุด ซัพพลายเออร์ทุกรายต้องการธุรกิจของคุณ ซัพพลายเออร์มีแนวโน้มที่จะให้ข้อเสนอที่ดีที่สุดเท่าที่จะเป็นไปได้หากคุณบอกให้พวกเขารู้ว่าคุณกำลังซื้อของเพื่อรับข้อเสนอที่ดีที่สุดโดยเฉพาะอย่างยิ่งหากคุณไม่ได้ทู่และคุณเต็มใจที่จะเดินออกไป คุณกำลังเพิ่มเงินสดโดยการลดต้นทุน

เข้าหาเงินเดือนอย่างถูกต้อง

เงินเดือนอาจแตกต่างกันในการก่อสร้างมากกว่าในธุรกิจส่วนใหญ่ พนักงานก่อสร้างมักจะได้รับค่าตอบแทนทุกสองสัปดาห์ คุณสามารถจ้างผู้รับเหมาช่วงผู้ที่มักจะได้รับเงินทุกสี่สัปดาห์เพื่อช่วยปรับปรุงกระแสเงินสดของคุณ

อย่างไรก็ตามสิ่งนี้ควรทำในสถานการณ์พิเศษเท่านั้นเนื่องจากคุณจะได้รับผลลัพธ์ที่ดีขึ้นจากพนักงานเต็มเวลาถาวร งานที่มีคุณภาพสูงกว่านี้สามารถลดอัตราการเกิดอุบัติเหตุและความพ่ายแพ้ของโครงการและเพิ่มโอกาสในการทำธุรกิจซ้ำผู้อ้างอิงและลูกค้าใหม่

กระบวนการเปลี่ยนคำสั่งซื้ออย่างรวดเร็ว

คำสั่งเปลี่ยนเป็นเรื่องธรรมดาในการก่อสร้าง พวกเขามักจะเป็นผลมาจากโครงการที่ต้องใช้เวลาเงินและ/หรือทรัพยากรมากกว่าที่คิดไว้ สภาพอากาศที่รุนแรงยังสามารถมีบทบาทได้

ผู้จัดการโครงการควรประมวลผลคำสั่งการเปลี่ยนแปลงทันทีแทนที่จะรอจนกว่าโครงการจะเสร็จสมบูรณ์ ควรได้รับเงินอย่างรวดเร็วและสิ่งนี้จะส่งผลกระทบในเชิงบวกต่อกระแสเงินสด

ส่งใบแจ้งหนี้อัตโนมัติทันที

ใบแจ้งหนี้อาจน่าเบื่อ แต่เป็นส่วนสำคัญของกระแสเงินสดของคุณ คุณสามารถเขียนไฟล์ใบแจ้งหนี้ด้วยมือ แต่คุณอาจจะดีกว่าการซื้อซอฟต์แวร์เพื่อให้งานของคุณง่ายขึ้น ใบแจ้งหนี้ทั้งหมดควรเป็นไปโดยอัตโนมัติและส่งโดยเร็วที่สุด ส่งใบแจ้งหนี้ล่วงหน้าหากคุณต้องการเพิ่มศักยภาพกระแสเงินสดให้สูงสุด

ยอมรับการชำระเงินทางอิเล็กทรอนิกส์

เงินสดอาจเป็นราชา แต่ตรวจสอบให้แน่ใจว่าธุรกิจของคุณยอมรับรูปแบบการชำระเงินที่แตกต่างกันรวมถึงการชำระเงินทางอิเล็กทรอนิกส์ สิ่งนี้ทำให้มั่นใจได้ว่าธุรกิจของคุณจะได้รับเงินเร็วขึ้นเพิ่มกระแสเงินสดและอนุญาตให้มากขึ้นเมืองหลวงเพื่อใช้สำหรับการดำเนินงานประจำวันเจ้าหนี้และการเติบโต

ฝึกอบรมผู้จัดการโครงการเกี่ยวกับการจัดการกระแสเงินสด

ประมาณ 85% ของเงินสดในการก่อสร้างมาจากงานโครงการที่กำลังดำเนินการอยู่ ประสิทธิภาพกระแสเงินสดจึงขึ้นอยู่กับผู้จัดการโครงการการจัดการกระแสเงินสด- นอกจากนี้คุณยังสามารถเสนอแพ็คเกจแรงจูงใจที่ขึ้นอยู่กับประสิทธิภาพของกระแสเงินสดนอกเหนือจากการฝึกอบรม

หลีกเลี่ยง

ผู้จัดการโครงการบางคนมีความภาคภูมิใจในการเรียกเก็บเงินมากเกินไป ซึ่งหมายความว่าใบแจ้งหนี้จะสูงกว่างานที่เสร็จสมบูรณ์จนถึงปัจจุบันดังนั้นกระแสเงินสดปัจจุบันจะเพิ่มขึ้น ข้อเสียคือมันจะลดกระแสเงินสดเมื่อโครงการเสร็จสมบูรณ์

กระแสเงินสดจะได้รับความนิยมในระยะเวลาอันใกล้นี้สำหรับ บริษัท ที่ตัดสินใจที่จะทำให้ลูกค้าของพวกเขาอยู่ใต้ระบบ วิธีที่ดีที่สุดคือการเรียกเก็บเงินตามจำนวนโครงการที่เสร็จสมบูรณ์

ตั้งเป้าหมายสำหรับการขายวันที่โดดเด่น

การมีเป้าหมายเพิ่มอัตราความสำเร็จอย่างมาก ใช้เวลาเฉลี่ย 60 ถึง 90 วันในการรับเงินในการก่อสร้าง พิจารณาการตั้งเป้าหมายที่เป็นจริงเพื่อลดจำนวนนั้นเป็น 50 วัน คุณสามารถทำได้โดยการส่งใบแจ้งหนี้ทันทีเสนอสิ่งจูงใจการชำระเงินการเขียนข้อกำหนดที่ชัดเจนตรวจสอบรายงานเครดิตก่อนที่จะทำข้อตกลงและเงื่อนไขการปรับโครงสร้างกับผู้ที่ไม่ใช่ผู้จ่ายเงิน

บรรทัดล่าง

บริษัท ก่อสร้างดำเนินงานแตกต่างจากธุรกิจส่วนใหญ่เพราะไม่มีโครงการเท่ากันการปรับปรุงกระแสเงินสดดังนั้นจึงต้องใช้กลยุทธ์ที่แตกต่างกัน

จำนวนมากจะขึ้นอยู่กับความสามารถของผู้จัดการโครงการในการจัดการกระแสเงินสด อย่าลืมจ้างผู้จัดการโครงการที่ผ่านการรับรองหรือเสนอการฝึกอบรมการจัดการกระแสเงินสดที่ครอบคลุมให้กับผู้จัดการโครงการปัจจุบัน บริษัท ก่อสร้างควรทำทุกอย่างในอำนาจเพื่อเพิ่มความเร็วของลูกหนี้ซึ่งจะปรับปรุงกระแสเงินสด