ฉันควรเก็บบันทึกภาษีมานานแค่ไหน?

ที่Internal Revenue Service(IRS) มีกฎที่ยากและรวดเร็วเกี่ยวกับระยะเวลาผู้เสียภาษีควรเก็บบันทึกภาษีของพวกเขา

ตามที่ IRS กำหนดระยะเวลาของการบันทึกภาษีของคุณขึ้นอยู่กับ“ การกระทำค่าใช้จ่ายหรือเหตุการณ์” ที่ส่งผลกระทบต่อบันทึกเหล่านั้น การกระทำเหล่านั้นและระยะเวลาเหล่านั้นมีความสำคัญเนื่องจากส่งผลกระทบต่อพระราชบัญญัติข้อ จำกัดในการแก้ไขไฟล์การคืนภาษีหรือความสามารถของรัฐบาลกลางในการเรียกร้องการชำระภาษีเพิ่มเติมจากคุณ

ระยะเวลาของข้อ จำกัด คือเวลาที่คุณสามารถทำได้แก้ไขการคืนภาษีของคุณเพื่อรับเครดิตหรือคืนเงินหรือเวลาที่กรมสรรพากรสามารถประเมินภาษีเพิ่มเติมได้

ข้อมูลต่อไปนี้มาจาก irs.gov โดยตรงซึ่งระบุว่าจะเก็บไว้ได้นานแค่ไหนภาษีเงินได้ผลตอบแทน ปีที่ระบุการเริ่มต้นหลังจากการส่งคืนถูกยื่น ผลตอบแทนใด ๆ ที่ยื่นก่อนวันครบกำหนดจะถูกพิจารณาว่ามีการยื่นในวันที่ครบกำหนด

1. เก็บบันทึกไว้เป็นเวลาสามปีหากสถานการณ์ (4), (5) และ (6) ด้านล่างไม่สามารถใช้กับคุณได้
2. เก็บบันทึกไว้เป็นเวลาสามปีนับจากวันที่คุณยื่นผลตอบแทนเดิมหรือสองปีนับจากวันที่คุณชำระภาษีแล้วแต่ว่าคุณจะยื่นคำร้องขอเครดิตหรือคืนเงินหลังจากยื่นแบบคืนสินค้า
3. เก็บบันทึกเป็นเวลาเจ็ดปีหากคุณยื่นข้อเรียกร้องสำหรับการสูญเสียจากหลักทรัพย์ที่ไร้ค่าหรือการหักหนี้เสีย
4. เก็บบันทึกเป็นเวลาหกปีหากคุณไม่รายงานรายได้ที่คุณควรรายงานและมากกว่า 25% ของรายได้รวมที่แสดงผลตอบแทนของคุณ
5. เก็บบันทึกไว้อย่างไม่มีกำหนดหากคุณไม่ส่งคืน
6. เก็บบันทึกไว้อย่างไม่มีกำหนดหากคุณยื่นแบบแสดงการฉ้อโกง
7. เก็บบันทึกภาษีการจ้างงานเป็นเวลาอย่างน้อยสี่ปีหลังจากวันที่ภาษีจะครบกำหนดหรือชำระแล้วแต่จำนวนใดจะอยู่ในภายหลัง

คำถามสำคัญ

คำถามต่อไปนี้ควรนำไปใช้กับแต่ละบันทึกในขณะที่คุณตัดสินใจว่าจะเก็บเอกสารหรือทิ้งไป:

บันทึกเชื่อมต่อกับคุณสมบัติหรือไม่?

รัฐ IRS ที่ถือบันทึกที่เกี่ยวข้องกับทรัพย์สินจนกว่าจะถึงระยะเวลาของข้อ จำกัด หมดอายุสำหรับปีที่คุณกำจัดทรัพย์สินในการจัดการที่ต้องเสียภาษี เหตุผลในการจัดเก็บบันทึกเหล่านี้คือการพิจารณาใด ๆค่าเสื่อมราคา-การตัดจำหน่ายหรือการหักลดลงและเพื่อกำหนดกำไรหรือขาดทุนเมื่อคุณขายหรือกำจัดทรัพย์สิน

โดยทั่วไปหากคุณได้รับทรัพย์สินในการแลกเปลี่ยนที่ไม่สามารถทำได้พื้นฐานของคุณในอสังหาริมทรัพย์นั้นเหมือนกับพื้นฐานของทรัพย์สินที่คุณยอมแพ้เพิ่มขึ้นโดยเงินที่คุณจ่ายไป คุณต้องเก็บบันทึกไว้ในทรัพย์สินเก่าเช่นเดียวกับทรัพย์สินใหม่จนกว่าระยะเวลาของข้อ จำกัด จะหมดอายุสำหรับปีที่คุณกำจัดทรัพย์สินใหม่ในภาษีที่ต้องเสียภาษีการจัดการ-

ฉันควรทำอย่างไรกับบันทึกของฉันเพื่อวัตถุประสงค์ nontax?

IRS ระบุว่าเมื่อไม่จำเป็นต้องมีการบันทึกภาษีเพื่อวัตถุประสงค์ด้านภาษีที่เฉพาะเจาะจงอีกต่อไปอย่าทิ้งพวกเขาจนกว่าจะมีความแน่นอนพวกเขาจะไม่จำเป็นต้องใช้ด้วยเหตุผลอื่น หลายครั้งที่หน่วยงานอื่น ๆ จะต้องใช้เอกสารภาษีเพื่อจุดประสงค์ของตนเอง บริษัท ประกันภัยหรือเจ้าหนี้มักจะขอให้คุณเก็บไฟล์ไว้นานกว่าที่ IRS ต้องการ เมื่อมีข้อสงสัยให้เล่นอย่างปลอดภัยและเก็บบันทึกไว้