รายได้รอการตัดบัญชีกับค่าใช้จ่ายสะสม: ความแตกต่างคืออะไร?

รายได้รอการตัดบัญชีกับค่าใช้จ่ายสะสม: ภาพรวม

รายได้รอการตัดบัญชีหรือที่รู้จักกันในชื่อรายได้ที่ยังไม่ถือหมายถึงการชำระเงินล่วงหน้าที่ บริษัท ได้รับสำหรับผลิตภัณฑ์หรือบริการที่จะส่งมอบหรือดำเนินการในอนาคตค่าใช้จ่ายสะสมอ้างถึงค่าใช้จ่ายที่ได้รับการยอมรับในหนังสือก่อนที่พวกเขาจะได้รับเงินจริง

ตัวอย่างเช่น SaaS (ซอฟต์แวร์เป็นบริการ) ธุรกิจที่ขายการสมัครสมาชิกแบบจ่ายล่วงหน้าพร้อมบริการที่แสดงเมื่อเวลาผ่านไปจะเลื่อนรายได้ตลอดอายุการใช้งานของสัญญาและใช้การบัญชีคงค้างเพื่อแสดงให้เห็นว่า บริษัท กำลังทำอะไรในระยะยาววิธีนี้ช่วยเน้นว่ายอดขายมีส่วนร่วมมากเพียงใดการเติบโตในระยะยาวและความสามารถในการทำกำไร

รายได้รอการตัดบัญชี

รายได้รอการตัดบัญชีเป็นข้อผูกมัดในงบดุลของ บริษัท ที่ได้รับการชำระเงินล่วงหน้าเนื่องจากเป็นหนี้ผลิตภัณฑ์หรือบริการของลูกค้า

ตัวอย่างของรายได้ที่ยังไม่ถือเป็นการชำระค่าเช่าล่วงหน้าการชำระเงินล่วงหน้าสำหรับการสมัครสมาชิกหนังสือพิมพ์การชำระเงินล่วงหน้าประจำปีสำหรับการใช้ซอฟต์แวร์และประกันภัยแบบเติมเงิน-

ในกรณีของการชำระเงินล่วงหน้าสินค้าหรือบริการของ บริษัท จะถูกส่งหรือดำเนินการในช่วงเวลาในอนาคต การชำระเงินล่วงหน้าได้รับการยอมรับว่าเป็นความรับผิดในงบดุลในรูปแบบของรายได้รอการตัดบัญชี เมื่อการส่งมอบหรือการบริการที่ดีหรือการบริการรายได้รอการตัดบัญชีจะได้รับรายได้และย้ายจากงบดุลต่องบกำไรขาดทุน

ค่าใช้จ่ายสะสม

ภายใต้หลักการรับรู้รายได้ของการบัญชีคงค้างรายได้สามารถบันทึกได้ตามที่ได้รับในช่วงเวลาที่สินค้าและบริการทั้งหมดได้รับการดำเนินการหรือส่งมอบ หากสินค้าหรือบริการของ บริษัท ยังไม่ได้ดำเนินการหรือส่งมอบ แต่ลูกค้าได้จ่ายเงินสำหรับบริการในอนาคตหรือสินค้าในอนาคตรายได้จากการซื้อนั้นสามารถบันทึกเป็นรายได้ในช่วงเวลาที่ดีหรือบริการที่ดำเนินการหรือส่งมอบ

ภายใต้หลักการรับรู้ค่าใช้จ่ายของการบัญชีคงค้างค่าใช้จ่ายจะถูกบันทึกในช่วงเวลาที่พวกเขาเกิดขึ้นและไม่ได้รับเงิน หาก บริษัท มีค่าใช้จ่ายในช่วงเวลาเดียว แต่จะไม่จ่ายค่าใช้จ่ายจนกว่าจะถึงช่วงเวลาต่อไปนี้ค่าใช้จ่ายจะถูกบันทึกเป็นความรับผิดในงบดุลของ บริษัทในรูปแบบของค่าใช้จ่ายที่เกิดขึ้น เมื่อมีการจ่ายค่าใช้จ่ายจะช่วยลดบัญชีค่าใช้จ่ายที่เกิดขึ้นในงบดุลและยังลดบัญชีเงินสดในงบดุลด้วยจำนวนเท่ากัน ค่าใช้จ่ายนั้นสะท้อนให้เห็นแล้วในงบกำไรขาดทุนในช่วงเวลาที่เกิดขึ้น

ตัวอย่าง

ตัวอย่างเช่น บริษัท ซอฟต์แวร์ลงนามลูกค้าให้ทำสัญญาบริการสามปีในราคา $ 48,000 ต่อปีและลูกค้าจ่ายเงินให้ บริษัท $ 48,000 ล่วงหน้าในวันที่ 1 มกราคมสำหรับบริการบำรุงรักษาตลอดทั้งปี

หลังจากได้รับการชำระเงินแล้ว บริษัท จะลดเงินสดในราคา $ 48,000 และเครดิต (เพิ่ม) บัญชีรายได้รอการตัดบัญชีสำหรับ $ 48,000 เมื่อเวลาผ่านไปและบริการจะมีการแสดงผล บริษัท ควรหักบัญชีบัญชีรายได้รอการตัดบัญชีและโพสต์เครดิตไปยังบัญชีรายได้- ตัวอย่างเช่นในวันที่ 1 กุมภาพันธ์ บริษัท ควรรับรู้ $ 4,000 เป็นเครดิตในบัญชีรายได้ ($ 48,000/12 = $ 4,000) และหักเงิน $ 4,000 ในบัญชีรายได้รอการตัดบัญชีเพื่อแสดงว่าบริการได้รับการดำเนินการและรายได้ได้รับการยอมรับในช่วงเวลาตั้งแต่วันที่ 1 มกราคมถึง 31 มกราคม