การตรวจสอบการจัดการ: คำจำกัดความวิธีการทำงานและสิ่งที่อยู่

การตรวจสอบการจัดการคืออะไร?

การตรวจสอบการจัดการเป็นการวิเคราะห์และประเมินความสามารถและความสามารถของการจัดการของ บริษัท ในการดำเนินการตามวัตถุประสงค์ขององค์กร วัตถุประสงค์ของการจัดการการตรวจสอบไม่ใช่การประเมินผลการดำเนินงานของผู้บริหารส่วนบุคคล แต่เพื่อประเมินทีมผู้บริหารในประสิทธิภาพในการทำงานเพื่อผลประโยชน์ของผู้ถือหุ้นรักษาความสัมพันธ์ที่ดีกับพนักงานและรักษามาตรฐานชื่อเสียง มันเป็นสิ่งสำคัญที่จะเน้นว่าการตรวจสอบการจัดการประเมินการจัดการโดยรวมของ บริษัท ไม่ใช่ประสิทธิภาพของผู้จัดการแต่ละคน

การตรวจสอบการจัดการทำงานอย่างไร

บริษัทคณะกรรมการบริหารไม่มีคณะกรรมการตรวจสอบการจัดการอย่างเป็นทางการ แต่สมาชิกคณะกรรมการนั่งในคณะกรรมการพิจารณาค่าตอบแทนและประเมินประสิทธิภาพของผู้บริหารแต่ละคนโดยใช้ข้อมูลเชิงปริมาณ (การขายอินทรีย์อัตรากำไร EBIT, อัตรากำไรขั้นต้นกระแสเงินสดดำเนินงานและ EPS) และองค์ประกอบที่ไม่มีค่าใช้จ่ายหรือไม่มีตัวตน (เช่นความพยายามในการรวมการเข้าซื้อกิจการ)

คณะกรรมการจะจ้างที่ปรึกษาอิสระเพื่อดำเนินการตรวจสอบการจัดการ ขอบเขตของการตรวจสอบอาจแคบ แต่ในกรณีส่วนใหญ่มันครอบคลุมรวมถึงประเด็นสำคัญมากมายของความรับผิดชอบของทีมผู้บริหาร การตรวจสอบการจัดการอาจตอบคำถามดังต่อไปนี้:

• โครงสร้างองค์กรใดที่จัดตั้งขึ้นโดยผู้บริหาร? มีการรายงานที่ชัดเจนหรือมีความสับสนหรือไม่?
• นโยบายและขั้นตอนของกลุ่มการเงินคืออะไรและมันอยู่เสมอการปฏิบัติตาม-
• มาตรการการจัดการความเสี่ยงในปัจจุบันมีประสิทธิภาพเพียงใด?
• สถานะของความสัมพันธ์ระหว่างพนักงานขององค์กรคืออะไร?
• ฝ่ายบริหารรวบรวมงบประมาณประจำปีอย่างไร?
• ระบบไอทีของ บริษัท ได้รับการปรับปรุงให้ทันสมัยหรือไม่?
• กลุ่มการจัดการตอบสนองต่อผู้ถือหุ้นหรือไม่?
• การสรรหาบุคลากรและการเก็บรักษาพนักงานมีประสิทธิภาพเพียงใด? มีโปรแกรมการฝึกอบรมเพื่อให้ทักษะเป็นปัจจุบันในหมู่พนักงานหรือไม่?
• ฝ่ายบริหารทำงานเพื่อให้แน่ใจว่า บริษัท เป็น "พลเมืองที่ดี" หรือไม่?
• การจัดการเป็นแนวทางเชิงกลยุทธ์ของ บริษัท ไปสู่เป้าหมายทางการเงินหรือไม่?

ขึ้นอยู่กับขอบเขตของการฝึกการตรวจสอบการจัดการอาจใช้เวลาหลายสัปดาห์หรือหลายเดือน ผลการตรวจสอบจะมีลักษณะคล้ายกับบัตรรายงานที่มีคะแนนสูงในพื้นที่ที่ทีมผู้บริหารมีความเชี่ยวชาญและคะแนนต่ำกว่าที่สามารถปรับปรุงได้ คณะกรรมการจะนำคำแนะนำเหล่านี้มาพิจารณาและบังคับให้มีการเปลี่ยนแปลงในทุกที่ที่จำเป็นในลักษณะเดียวกับที่ทีมผู้บริหารบริหาร บริษัท

การดำเนินการตรวจสอบการจัดการ

เป้าหมายของการตรวจสอบการจัดการคือการระบุจุดอ่อนของทีมผู้บริหาร การตรวจสอบส่วนใหญ่มักดำเนินการบนพื้นฐานของ บริษัท แต่ก็สามารถแยกได้ในส่วนธุรกิจบางส่วน เป้าหมายคือการค้นหาว่าการจัดการที่มีประสิทธิภาพเป็นอย่างไรและสามารถปรับปรุงได้อย่างไร

พื้นที่ที่การตรวจสอบการจัดการจะครอบคลุม แต่ไม่ จำกัด เพียงเพื่อรวมถึงทรัพยากรมนุษย์การตลาดการวิจัยและพัฒนา(R&D), การจัดทำงบประมาณ, การดำเนินงาน, การเงิน,ระบบข้อมูลและโครงสร้างองค์กร

การตรวจสอบการจัดการจะประกอบด้วยการสัมภาษณ์กับผู้บริหารและพนักงานการวิเคราะห์ของงบการเงินและประสิทธิภาพการศึกษานโยบายและขั้นตอนของ บริษัท การประเมินโปรแกรมการฝึกอบรมกระบวนการจ้างงานและพื้นที่อื่น ๆ อีกมากมายภายในองค์กร

เมื่อการตรวจสอบเสร็จสมบูรณ์ บริษัท ตรวจสอบภายนอกจะไม่เพียง แต่ให้การค้นพบ แต่มักจะให้แผนทั้งหมดสำหรับคณะกรรมการ บริษัท เพื่อดำเนินการเพื่อให้ บริษัท สามารถดำเนินการในระดับที่เหมาะสม

ตรงกันข้ามกับไฟล์การตรวจสอบภายในซึ่งดำเนินการโดยแผนกตรวจสอบภายในของ บริษัท การตรวจสอบการจัดการดำเนินการโดย บริษัท ภายนอกที่มีความเชี่ยวชาญเฉพาะ บริษัท ที่รู้จักกันดีที่ดำเนินการตรวจสอบการจัดการ ได้แก่ McKinsey & Company, Bain & Company และ Boston Consulting Group