Notarization: ความหมายข้อดีและข้อเสียตัวอย่าง

เมื่อมีการรับรองเกิดขึ้นทนายความสาธารณะรับรองความถูกต้องของลายเซ็นใด ๆ ต่อท้ายเอกสาร ทำหน้าที่เป็นตัวแทนของรัฐบาลเพื่อเป็นพยานถึงความถูกต้องของลายเซ็นต่อท้ายการยืนยันทางกฎหมาย

เข้าใจการรับรอง

ในสหรัฐอเมริกาพรัตรีสาธารณะสามารถรับรองเอกสารและทำหน้าที่เป็นตัวแทนสำหรับรัฐที่พวกเขาลงทะเบียน เอกสารที่มีการรับรองมีน้ำหนักตามกฎหมายเนื่องจากทนายความทำหน้าที่เป็นพยานบุคคลที่สามที่เป็นกลางต่อความถูกต้องของหนึ่งฝ่ายหรือมากกว่าที่ลงนามในข้อตกลงหนังสือรับรองการรับรองหรือเอกสารอื่น ๆ ที่คล้ายกัน

รัฐส่วนใหญ่กำหนดให้มีการรับรองเอกสารเพื่อรับรองเอกสารโดยการประทับด้วยตราประทับอย่างเป็นทางการและเริ่มต้นแสตมป์ ในบางกรณีการรับรองซ้ำรวมถึงการจัดทำใบรับรองทางกฎหมาย บางรัฐอนุญาตให้ใช้เอกสารทางออนไลน์ของเอกสารโดยใช้กล้องวิดีโอและแอพออนไลน์

โดยทั่วไปแล้วงานพกพาจะไม่ได้รับค่าตอบแทนใด ๆ จากรัฐบาลสำหรับงานของพวกเขา แต่พวกเขาเรียกเก็บค่าธรรมเนียมสำหรับกิจกรรมที่เกี่ยวข้องกับทนายความรวมถึงเอกสารที่น่าเชื่อถือ ในขณะที่ค่าธรรมเนียมที่เรียกเก็บอาจแตกต่างกันไปบางรัฐจะกำหนดค่าธรรมเนียมมาตรฐานหรือค่าธรรมเนียมสูงสุดที่อนุญาตสำหรับบริการเฉพาะ

ข้อกำหนดสำหรับการรับรอง

ข้อกำหนดที่สำคัญที่สุดสำหรับ Notarization คือลายเซ็นในเอกสารจะต้องได้รับการพิสูจน์โดยทนายความที่ผ่านการรับรอง ในสหรัฐอเมริการัฐมีหน้าที่รับผิดชอบในการรับรองพกพาและพวกเขากำหนดข้อกำหนดที่แตกต่างกันอย่างไรก็ตามมีข้อกำหนดพื้นฐานบางประการที่คล้ายกันในรัฐส่วนใหญ่ พกพาจะต้องมีอายุมากกว่า 18 ปีผู้อยู่อาศัยในรัฐที่พวกเขาต้องการเป็นพัทและไม่มีความเชื่อมั่นทางอาญา (เว้นแต่ว่าสิทธิของพวกเขาจะได้รับการฟื้นฟู) อาจมีข้อกำหนดอื่น ๆ เช่นกัน ตัวอย่างเช่นแคลิฟอร์เนียต้องการให้มีการเรียนในชั้นเรียน

การรับรองโดยทั่วไปยังต้องการให้ผู้ที่ได้รับการรับรองการประทับตราเอกสารด้วยตราประทับอย่างเป็นทางการ Notaries สามารถซื้อแสตมป์เหล่านี้เป็นส่วนหนึ่งของชุดในราคาที่สมเหตุสมผล

ในที่สุด Notaries มักจะขอ ID พวกเขาจะต้องการเห็นผู้คนลงนามในเอกสารด้วยตนเองหรือผ่านวิดีโอสด การนำเอกสารที่ลงนามโดยคนอื่นให้มีการรับรองไม่ได้ผล อย่างไรก็ตามพกพาบางคนจะเดินทางไปเป็นสักขีพยานในการเป็นพยานโดยมีค่าธรรมเนียม

ข้อดีและข้อเสียของการรับรอง

ข้อได้เปรียบที่สำคัญที่สุดของการได้รับเอกสารที่ได้รับการรับรองคือจำเป็นต้องถูกต้องตามกฎหมายในบางกรณี แม้ว่าจะไม่จำเป็นต้องถูกต้องตามกฎหมาย แต่การรับรองจะเพิ่มความมั่นใจว่าเอกสารได้รับการลงนามจริงโดยฝ่ายที่เกี่ยวข้อง

ในทางกลับกันบางครั้งก็ถูกเรียกให้เป็นพยานลายเซ็นสำหรับI-9Sและเอกสารอย่างเป็นทางการอื่น ๆ ที่ไม่จำเป็นต้องได้รับการรับรอง ในบางกรณีการใช้ตราประทับของทนายความสามารถทำให้เอกสารเหล่านี้เป็นโมฆะ

ตัวอย่างของ Notarization

เอกสารทางกฎหมายที่จัดการกับเรื่องร้ายแรงหรือมีวัตถุประสงค์เพื่อแสดงการทำธุรกรรมของมูลค่าทางการเงินที่สำคัญโดยทั่วไปจะต้องมีการรับรอง ตัวอย่างเช่นคู่สัญญาในการทำธุรกรรมอสังหาริมทรัพย์มักจะต้องมีการรับรองการกระทำสำหรับการรับรองเพิ่มเติมว่าการทำธุรกรรมจะถือครองหากถูกท้าทายตามกฎหมายหรือหากฝ่ายหนึ่งพยายามที่จะละเมิดข้อกำหนดในภายหลัง

เอกสารจำนวนมากที่ให้สิทธิ์ทางกฎหมายที่สำคัญยังต้องมีการรับรอง ตัวอย่างเช่นการถ่ายโอนความเป็นเจ้าของสำหรับรถยนต์คำสั่งขั้นสูงแบบฟอร์มและรูปแบบที่บ่งบอกถึงการเปลี่ยนแปลงหนังสือมอบอำนาจโดยทั่วไปจะต้องได้รับการรับรองว่าจะบังคับใช้

การรับรองส่วนใหญ่ต้องการให้ทนายความสาธารณะให้การรับรู้หรือ Jurat การรับทราบกำหนดให้ทนายความสาธารณะรับรองว่าบุคคลที่ลงนามในเอกสารได้ให้การระบุตัวตนและประกาศทางกฎหมายว่าพวกเขาลงนามในเอกสารด้วยความเต็มใจ ตัวอย่างเช่นเอกสารจำนองมักจะต้องรวมลายเซ็นของผู้กู้และผู้ให้กู้

Jurat ให้การคุ้มครองชั้นที่สองโดยกำหนดให้บุคคลลงนามในเอกสารต่อหน้าทนายความนอกเหนือจากการสาบานว่าพวกเขากำลังทำเช่นนั้นด้วยความเต็มใจ ในขณะที่ความแตกต่างอาจดูบอบบางเอกสารบางอย่างเช่นหนังสือรับรองกฎหมายกำหนดให้คู่กรณีสาบานกับข้อมูลในพวกเขาลงนามพวกเขาและสาบานยืนยันว่าพวกเขาได้ทำคำแถลงอย่างแท้จริงและเต็มใจ ในกรณีเหล่านั้นภาษาของการรับรู้ซึ่งไม่ได้ระบุว่าบุคคลที่ลงนามในเอกสารก่อนทนายความจะไม่สามารถยอมรับได้หรือไม่