ต่อวันหมายถึงอะไรและอัตราต่อวันคืออะไร?

ต่อวันหมายถึงอะไร?

ต่อวันจากละตินสำหรับ“ ในวันนี้” เป็นค่าเผื่อรายวันที่จ่ายให้กับพนักงานเพื่อครอบคลุมค่าใช้จ่ายที่เกิดขึ้นระหว่างการเดินทางเพื่อธุรกิจ มีความคุ้มครองค่าใช้จ่ายทางธุรกิจโดยทั่วไปจะรวมถึงที่พักอาหารและค่าใช้จ่ายโดยบังเอิญเช่นค่าธรรมเนียมและเคล็ดลับสำหรับบริการ

คำศัพท์ต่อวันยังสามารถอ้างถึงระบบชดเชยที่พนักงานได้รับค่าจ้างต่อวันทำงานเมื่อเทียบกับการรับเงินเดือนรายสัปดาห์

บริษัท หลายแห่งและพนักงานของพวกเขาชอบแบบคงที่ต่อวันตามข้อกำหนดที่เป็นภาระมากขึ้นสำหรับการส่งบัญชีค่าใช้จ่ายแบบแยกรายการ

ทำความเข้าใจต่อวัน

แต่ละ บริษัท กำหนดอัตราของตัวเองสำหรับการชำระเงินตามวันซึ่งจ่ายเงินคืนพนักงานที่เดินทางไปทำงาน

• บัตรเครดิตของ บริษัท: บาง บริษัท ออกบัตรเครดิตธุรกิจกับพนักงานของพวกเขา พวกเขาใช้การ์ดเพื่อจ่ายค่าใช้จ่ายทางธุรกิจโดยตรงในขณะที่ทำงานและไม่ต้องจ่ายค่าใช้จ่ายใด ๆ จากกระเป๋า
• ความครอบคลุมค่าใช้จ่ายเต็มหรือบางส่วน-บาง บริษัท ครอบคลุมค่าใช้จ่ายพนักงานในขณะที่คนอื่นกำหนดค่าใช้จ่ายสำหรับค่าใช้จ่ายบางอย่างเช่นที่พักอาหารและอุบัติเหตุ
• จำนวนคงที่: บริษัท หลายแห่งจัดหาอัตราคงที่รายวันให้กับพนักงานโดยเฉพาะ พนักงานคาดว่าจะครอบคลุมค่าใช้จ่ายทั้งหมดหรือบางส่วนของพวกเขาต่อวันนี้

ต่อวันยังหมายถึงประเภทของโครงสร้างการจ่ายเงินสำหรับคนงานบางคน พวกเขาได้รับค่าจ้างในวันหรือปริมาณงานที่ทำแทนที่จะได้รับเงินเดือนปกติสำหรับงานเต็มเวลา คนงานประเภทนี้มักจะทำสัญญาชั่วคราวหรือระยะสั้น ตัวอย่างเช่นพยาบาลการท่องเที่ยวและครูทดแทนจะได้รับค่าตอบแทนต่อวัน

ต่อวันสำหรับพนักงานของรัฐ

ต่อวันสำหรับพนักงานของรัฐบาลกลางที่เดินทางไปทำงานถูกกำหนดโดย US General Services Administration (GSA) บริษัท ใช้อัตราของรัฐบาลกลางต่อวันเป็นแนวทางสำหรับนโยบายต่อวันของตนเอง

อัตรามาตรฐานสำหรับการเดินทางทั้งในและต่างประเทศมีผลบังคับใช้ในวันที่ 1 ตุลาคมของทุกปี อัตรามาตรฐานใช้กับประมาณ 2,600 มณฑลของสหรัฐอเมริกา อัตราที่ไม่เป็นมาตรฐานอัตราเฉพาะสถานที่ใช้กับพื้นที่ที่มีราคาสูงประมาณ 300 แห่ง

อัตราที่กำหนดโดยรัฐบาลขึ้นอยู่กับค่าครองชีพในเมืองของ บริษัท นั่นเป็นเหตุผลว่าทำไมจึงกำหนดอัตราสำหรับสถานที่บางแห่งที่สูงขึ้นหรือต่ำกว่าอัตรามาตรฐาน

ต่อวันที่สูงกว่าอัตราของรัฐบาลกลาง

ต่อวันการชำระเงินที่สูงกว่าอัตรารัฐบาลมาตรฐานกำหนดให้พนักงานต้องจ่ายภาษีตามจำนวนเงินส่วนเกิน พวกเขาอาจเลือกที่จะคืนเงินส่วนเกินใด ๆ ที่สูงกว่าอัตรารัฐบาลให้กับ บริษัท

การจ่ายเงินส่วนเกินรวมอยู่ในกล่อง 12 ของแบบฟอร์ม W-2-ความล้มเหลวในการยื่นรายงานค่าใช้จ่ายทางธุรกิจกับนายจ้างภายใน 60 วันโดยทั่วไปจะส่งผลให้ภาษีเต็มวันต่อวันการเบิกจ่าย-

ต่อวันเท่ากับอัตราของรัฐบาลกลาง

หาก Per Diem เท่ากับหรือน้อยกว่าของรัฐบาลกลางต่ออัตรา DIEM จะไม่ถือว่าเป็นส่วนหนึ่งของค่าจ้างของพนักงานและไม่ต้องเสียภาษี อย่างไรก็ตามพนักงานจะต้องส่งรายงานค่าใช้จ่ายทางธุรกิจไปยังนายจ้างของพวกเขาเพื่อยืนยันค่าใช้จ่ายของพวกเขา

รายงานที่จำเป็นจะต้องส่งไปยังนายจ้างภายใน 60 วันนับจากวันจบการเดินทางและรวมข้อมูลต่อไปนี้:

• วัตถุประสงค์ทางธุรกิจของค่าใช้จ่าย
• วันที่เวลาสถานที่และจำนวนค่าใช้จ่าย
• รายรับสำหรับที่พัก
• ใบเสร็จรับเงินสำหรับค่าใช้จ่ายนอกกระเป๋า

ไม่จำเป็นสำหรับพนักงานที่จะส่งอาหารและใบเสร็จรับเงินโดยบังเอิญหากพวกเขาได้รับต่อวันแม้ว่าInternal Revenue Service (IRS)ต้องใช้ใบเสร็จรับเงินที่พัก

การชำระเงินที่ไม่สามารถทำได้แยกต่างหากจากรายได้ที่ต้องเสียภาษีในแบบฟอร์ม W-2

ต่อวันสำหรับผู้ประกอบอาชีพอิสระ

ประกอบอาชีพอิสระบุคคลสามารถใช้ต่อวันสำหรับค่าอาหารเท่านั้น เช่นเดียวกับพนักงานคนอื่น ๆ บุคคลที่ประกอบอาชีพอิสระจะต้องเก็บบันทึกรายงานค่าใช้จ่ายที่ยืนยันวันที่สถานที่และวัตถุประสงค์ของการเดินทางเพื่อธุรกิจ อาจจำเป็นต้องมีใบเสร็จรับเงินในบางกรณี ยังคงเป็นความคิดที่ดีที่จะเก็บไว้ในกรณี

อัตราต่อวันสำหรับปี 2568

ดังที่ได้กล่าวไว้ก่อนหน้านี้อัตราใหม่ต่อวันถูกกำหนดโดย GSA ทุกปีและเปิดตัวในวันที่ 1 ตุลาคม

สำหรับปี 2025 อัตราที่พักมาตรฐานเพิ่มขึ้นจาก $ 107 เป็น $ 107 เป็น $ 110 พื้นที่ที่ไม่เป็นมาตรฐานในปัจจุบันต่ออัตราต่อวันซึ่งใช้กับพื้นที่ประมาณ 300 พื้นที่และโดยทั่วไปจะสูงกว่าอัตรามาตรฐานอยู่ที่หรือสูงกว่าอัตรา 2025 สำหรับที่พัก

อัตราสำหรับมื้ออาหารและค่าใช้จ่ายโดยบังเอิญ (M&IE) ต่อวันเพิ่มขึ้นจาก $ 59 เป็น $ 68 ระดับอัตรา M&IE สำหรับพื้นที่ที่ไม่ได้มาตรฐานเพิ่มขึ้นเป็น $ 68- $ 92

ประเภทของการชำระเงินต่อวัน

ทุก บริษัท จัดการการชำระเงินตามวันที่แตกต่างกัน พวกเขาอาจออกบัตรเครดิตครอบคลุมค่าใช้จ่ายเต็มรูปแบบหรือบางส่วนหรือเสนออัตราคงที่รายวัน พวกเขาอาจต้องการให้พนักงานครอบคลุมค่าใช้จ่ายจากกระเป๋าแล้วขอการชำระเงินคืน- บริษัท บางแห่งจ่ายเงินต่อวันโดยเช็คเป็นข้อบ่งชี้ว่ามันแยกจากรายได้ของพนักงาน

การชำระเงินตามวันอาจครอบคลุมค่าใช้จ่ายทางธุรกิจอย่างเต็มที่หรือบางส่วน บริษัท อาจใช้อัตราต่อวันสำหรับที่พักและอาหารหรืออัตราต่อวันเพื่อครอบคลุมอาหารเท่านั้น ยกตัวอย่างเช่นบางส่วนต่อวันอาจจัดหาเงินทุนเพื่อครอบคลุมอาหารเท่านั้นในขณะที่ค่าใช้จ่ายที่พักและค่าใช้จ่ายจะต้องจ่ายออกจากกระเป๋า

อัตราคงที่

ธุรกิจที่ใช้โครงสร้างการชดเชยต่อวันที่แน่นอนมักจะจ่ายเงินจำนวนคงที่ต่อวันให้กับพนักงาน ตัวอย่างเช่นการชำระเงินต่อวันสำหรับที่ปรึกษาด้านเทคโนโลยีสารสนเทศ (IT) ที่ทำงานสำหรับสัปดาห์ในเมืองอื่นอาจเป็น $ 200 ต่อวัน: $ 100 สำหรับที่พัก $ 50 สำหรับอาหารและ $ 50 สำหรับค่าใช้จ่ายโดยบังเอิญ

ค่าใช้จ่ายโดยบังเอิญคือค่าใช้จ่ายที่ไม่ได้ระบุเฉพาะ แต่ขึ้นอยู่กับดุลยพินิจของพนักงาน อาจรวมถึงค่าใช้จ่ายในการบริการซักรีดการใช้อินเทอร์เน็ตบริการรูมรูมเคล็ดลับและอื่น ๆ

หากพนักงานใช้รถส่วนตัวในการเดินทางเพื่อธุรกิจพวกเขาจะได้รับเงินคืนตามอัตราการชำระเงินคืนระยะทางของ IRS นี่เป็นอัตราเสริมที่ใช้ในการคำนวณไฟล์หักลดหย่อนได้ค่าใช้จ่ายในการดำเนินงานยานพาหนะเพื่อวัตถุประสงค์ทางธุรกิจ สำหรับปี 2025 อัตราคือ 70 เซนต์ต่อไมล์เพิ่มขึ้น 3 เซนต์จาก 2024

ค่าใช้จ่ายนอกกระเป๋า

เมื่อพนักงานต้องจ่ายค่าใช้จ่ายด้วยตนเอง บริษัท มักจะต้องส่งการเรียกร้อง หากการเรียกร้องได้รับการอนุมัติสำหรับค่าใช้จ่ายนอกกระเป๋าดังกล่าว บริษัท ก็คืนเงินให้พนักงานของพวกเขา

วิธีนี้ใช้เวลานานกว่าวันต่อวันเนื่องจากต้องการให้พนักงานตรวจสอบการเรียกร้องและใบเสร็จรับเงินอนุมัติหรือปฏิเสธคำขอชำระเงินคืนและการชำระเงินให้กับพนักงาน

ผลประโยชน์ของการชำระเงินต่อวัน

บริษัท และพนักงานสามารถได้รับประโยชน์จากค่าเผื่อรายวัน

• ต่อวันสามารถช่วย บริษัท งบประมาณค่าใช้จ่ายในอนาคตได้อย่างแม่นยำยิ่งขึ้น
• ต่อวันลดหรือกำจัดความจำเป็นในการตรวจสอบและจัดการใบเสร็จรับเงิน
• ต่อวันลดเอกสารให้น้อยที่สุดสำหรับทั้ง บริษัท และพนักงาน
• พวกเขาปรับปรุงกระบวนการลดหย่อนภาษีสำหรับธุรกิจเมื่อใช้สำหรับการเดินทาง
• พวกเขามั่นใจว่าพนักงานจะไม่ต้องเสียภาษีจากค่าเผื่อที่ทำหน้าที่เป็นเงินคืน
• พนักงานสามารถรักษาจำนวนส่วนเกินต่อวันที่พวกเขาไม่ได้ใช้จ่าย (แม้ว่าพวกเขาจะเป็นหนี้ภาษีส่วนเกินนั้น)

บรรทัดล่าง

A Per Diem เป็นค่าเผื่อรายวันให้กับพนักงานโดย บริษัท เพื่อจ่ายค่าใช้จ่ายบางอย่างขณะเดินทางเพื่อทำธุรกิจ ค่าใช้จ่ายเหล่านี้รวมถึงที่พักอาหารและบังเอิญ บางครั้ง บริษัท จะออกบัตรเครดิตให้กับพนักงานเพื่อชำระค่าใช้จ่ายต่อวัน

อัตราต่อวันของ บริษัท มักจะเหมือนกับที่กำหนดโดย GSA นี่เป็นเพราะ บริษัท ที่สูงขึ้นต่อวันจะกำหนดให้พนักงานต้องจ่ายภาษีตามจำนวนเงินที่เกินอัตรารัฐบาล (เว้นแต่พวกเขาจะกลับไปที่ บริษัท ) ต่อวันอาจเป็นวิธีที่มีประสิทธิภาพและมีประสิทธิภาพสำหรับ บริษัท และพนักงานในการจัดการค่าใช้จ่ายในการเดินทาง