การเดินทางเพื่อธุรกิจขององค์กร: ทุกสิ่งที่คุณจำเป็นต้องรู้

การเดินทางเพื่อธุรกิจขององค์กรเกี่ยวข้องกับการเคลื่อนไหวของบุคคลที่เป็นตัวแทนขององค์กรของพวกเขาด้วยเหตุผลที่เกี่ยวข้องกับการทำงาน ไม่ว่าจะเป็นการเข้าร่วมการประชุมลูกค้าการประชุมอุตสาหกรรมหรือการปิดผนึกข้อตกลงทางธุรกิจการปฏิบัตินี้ครอบคลุมกิจกรรมที่จำเป็นสำหรับการเติบโตอย่างมืออาชีพ

ในสภาพแวดล้อมทางธุรกิจทั่วโลกที่เชื่อมต่อกันซึ่งการเชื่อมต่อแบบตัวต่อตัวมีความสำคัญการเดินทางธุรกิจขององค์กรมีบทบาทสำคัญในการยั่งยืนและขยายกิจการข้ามพรมแดน ธุรกิจเผชิญกับความท้าทายในการเพิ่มประสิทธิภาพองค์ประกอบสำคัญของการดำเนินงาน การพิจารณาเชิงกลยุทธ์จะต้องนำมาพิจารณาเพื่อใช้องค์ประกอบของธุรกิจนี้เพื่อศักยภาพที่ยิ่งใหญ่ที่สุด

ประเด็นสำคัญ

การเดินทางเพื่อธุรกิจขององค์กรสามารถปลดล็อคโอกาสใหม่ ๆ สำหรับการเติบโตทางธุรกิจนำเสนอความเป็นไปได้ในการเข้าถึงตลาดใหม่เชื่อมต่อกับกลุ่มเป้าหมายที่กว้างขึ้นหรือพัฒนาสถานะและชื่อเสียงของแบรนด์
การเดินทางเพื่อธุรกิจมีประโยชน์มากมายสำหรับบุคคลเช่นกันทำให้พวกเขามีโอกาสได้พบกับเพื่อนพนักงานเพิ่มอาชีพโดยการเข้าร่วมในโอกาสที่แตกต่างกันและเครือข่ายภายในอุตสาหกรรมไม่ต้องพูดถึงประสบการณ์จุดหมายปลายทางใหม่
ความปลอดภัยและความปลอดภัยของนักเดินทางธุรกิจเป็นสิ่งสำคัญที่สุดในระหว่างการเดินทางขององค์กร
เพื่อให้แน่ใจว่าการเดินทางดำเนินไปอย่างราบรื่นและอยู่ในงบประมาณ บริษัท ควรใช้นโยบายการเดินทางขององค์กรและแนวทางปฏิบัติที่ดีที่สุดสำหรับพนักงานที่เดินทางในนามของ บริษัท

ความสำคัญของการเดินทางเพื่อธุรกิจขององค์กร

มีเหตุผลที่เกี่ยวข้องกับธุรกิจมากมายในการเดินทาง มันสามารถส่งเสริมการสร้างทีมส่งเสริมการเรียนรู้เสนอมุมมองที่แตกต่างกันให้การเชื่อมต่อกับเครือข่ายที่กว้างขึ้นเปิดตลาดใหม่และผลักดันยอดขาย ไม่ว่าการเดินทางจะมีวัตถุประสงค์เฉพาะหรือไม่ (เช่นการประชุมหรือการล่าถอย) ผลประโยชน์สำหรับพนักงานและ บริษัท ต่าง ๆ สามารถขยายออกไปเกินความตั้งใจที่ระบุไว้ในการเดินทางการสร้างความมั่นใจความสามารถทางวัฒนธรรมความสัมพันธ์และบริษัทชื่อเสียง.

พนักงานหลายคนพิจารณาโอกาสในการเดินทางไปทำงานเป็นงานที่พึงประสงค์เพราะสามารถเสนอโอกาสที่จะเสี่ยงใด ๆ ที่พวกเขาอาจไม่ไปตามปกติหรือมีการเดินทางโดย บริษัท ของพวกเขา แม้ว่าค่าใช้จ่ายจะเกี่ยวข้องกับการเดินทางจากมุมมองขององค์กร แต่ก็อาจคุ้มค่ากลับเกี่ยวกับการลงทุนในแง่ของโอกาสในการขายหรือการขายที่อาจเกิดขึ้น - บวกค่าใช้จ่ายในการเดินทางจำนวนมากคือหักลดหย่อนภาษีได้-

ประเภทของการเดินทางเพื่อธุรกิจขององค์กร

การเดินทางขององค์กรสามารถมีหลายรูปแบบรวมถึงโอกาสสำหรับพนักงานและผู้บริหารในการเข้าร่วมกิจกรรมต่าง ๆ เช่นการประชุมการประชุมการประชุมเครือข่ายอุตสาหกรรมและงานแสดงสินค้า หรือการเดินทางอาจใช้ประโยชน์จากโอกาสทางการศึกษาเช่นการฝึกอบรมการสัมมนาและการประชุมเชิงปฏิบัติการ การพักผ่อนและทริปนำทางสามารถทำให้เวลาในการสร้างทีมที่มีคุณค่าในบริบทใหม่ที่ปลดล็อคมุมมองที่แตกต่างกันและเสริมสร้างความสัมพันธ์ในการทำงาน

ธุรกิจอาจส่งพนักงานไปยังสถานที่อื่นไปยังเครือข่ายขายสอนเรียนรู้จากหรือโดยทั่วไปเชื่อมต่อกับผู้ติดต่อภายนอกหรือพนักงานภายในในสำนักงานภูมิภาคหรือดำเนินการในนามของ บริษัท ในบางวิธี

นอกจากนี้จากมุมมองของลูกค้าการเดินทางธุรกิจอาจเกิดขึ้นในรูปแบบของความขยันเนื่องจากทำให้มั่นใจได้ว่าผู้ขายหรือซัพพลายเออร์ของคุณเป็นองค์กรที่ถูกต้องตามกฎหมายกฎหมายและตามมาตรฐานเช่นการเดินทางเป็นประจำการตรวจสอบเพื่อยืนยันว่าสิ่งที่คุณคิดว่าเกิดขึ้นในองค์กรซัพพลายเออร์ของคุณกำลังเกิดขึ้นจริง

การสร้างนโยบายการเดินทางขององค์กร

จากมุมมองของ บริษัท การเดินทางสามารถทำได้ความท้าทายในการจัดการและจัดการ- ค่าใช้จ่ายสามารถบอลลูนออกจากการควบคุมได้อย่างง่ายดาย โลจิสติกส์การเดินทางอาจใช้เวลามากในการจัดเรียง; พนักงานที่เดินทางในนามของ บริษัท จะต้องได้รับความไว้วางใจอย่างมาก และเช่นเดียวกับการเดินทางในรูปแบบใด ๆ การเดินทางเพื่อธุรกิจสามารถเปิดความเสี่ยงต่อความปลอดภัยความปลอดภัยและสุขภาพ

ไม่ว่าขนาดของธุรกิจหรือความถี่หรือความซับซ้อนของการเดินทางนโยบายการเดินทางขององค์กรอาจเป็นเครื่องมือที่เป็นประโยชน์สำหรับ บริษัท ใด ๆ ในการกำหนดความคาดหวังสำหรับพนักงานสื่อสารแนวทางและกระบวนการงบประมาณและปรับปรุงการจองและโลจิสติกส์-

ในการสร้างนโยบายการเดินทางขององค์กร บริษัท อาจพิจารณาสิ่งต่อไปนี้สำหรับการเดินทางทั้งในและต่างประเทศตามความเหมาะสม:

วัตถุประสงค์ของการเดินทาง
พนักงานคนไหนที่มีสิทธิ์เดินทาง
กระบวนการอนุมัติการจองและค่าใช้จ่าย
ความเสี่ยงและหนี้สินของการเดินทางและวิธีการจัดการ
ความคาดหวังสำหรับพฤติกรรมของพนักงานรวมถึงการใช้เทคโนโลยีที่ยอมรับได้และปลอดภัยเวลาส่วนตัวกับการพักผ่อนการสื่อสารและความบันเทิงในขณะเดินทาง
มีสิทธิ์ค่าใช้จ่ายสำหรับพนักงานขณะเดินทางรวมถึงต่อวันอัตราถ้ามี
ตรวจสอบว่าพนักงานจะได้รับเงินคืนสำหรับค่าใช้จ่ายหรือไม่หรือได้รับบัตรเครดิตของ บริษัท
การติดตามทางการเงินการบันทึกและกระบวนการชำระเงินคืน
แนวทางปฏิบัติและค่าใช้จ่ายในการจองที่ยอมรับได้รวมถึงตัวแทนหรือผู้ขายที่ต้องการ
ประกันการเดินทาง

แน่นอนว่านโยบายจะต้องมีการสื่อสารและบังคับใช้เพื่อให้แน่ใจว่าการปฏิบัติตามและความเป็นธรรม การรวมนโยบายการเดินทางซึ่งเป็นส่วนหนึ่งของคู่มือองค์กรหรือตรวจสอบในโมดูลการขึ้นเครื่องบินหรือการฝึกอบรมอาจเป็นวิธีที่ดีเพื่อให้แน่ใจว่าพนักงานทุกคนได้รับและทำความเข้าใจข้อมูล ทำให้สามารถเข้าถึงได้ง่ายสำหรับการอ้างอิงในอนาคตเกี่ยวกับไดรฟ์ที่ใช้ร่วมกันหรือพอร์ทัล บริษัท จะกระตุ้นให้พนักงานอ้างถึงบ่อยครั้ง

ข้อเท็จจริง

โดยเฉลี่ยแล้วผู้จัดการการเดินทางเพื่อธุรกิจการเดินทางโดยการใช้จ่ายในการเดินทางในประเทศและระหว่างประเทศอยู่ที่ 77% และ 74% ตามลำดับซึ่งเป็นที่ก่อนการระบาดของโรค Covid-19และสองในสาม (67%) ของผู้เชี่ยวชาญด้านการเดินทางธุรกิจเป็นคนมองโลกในแง่ดีหรือมองโลกในแง่ดีเกี่ยวกับแนวโน้มอุตสาหกรรมในปี 2568

กำหนดนโยบายการเดินทางขององค์กร

แนวทางปฏิบัติที่ดีที่สุด

มีแนวทางปฏิบัติที่ดีที่สุดมากมายที่ทั้งพนักงานและ บริษัท สามารถจำได้เกี่ยวกับการเดินทางเพื่อธุรกิจขององค์กรเพื่อให้แน่ใจว่าเป็นประสบการณ์ที่ประสบความสำเร็จ สิ่งเหล่านี้ครอบคลุมทุกอย่างตั้งแต่การบริหารและการจัดหาเงินทุนไปจนถึงพฤติกรรมของพนักงานและความเป็นอยู่ที่ดี

การจองการเดินทางขององค์กร

การจองการเดินทางอาจใช้แรงงานมากและใช้เวลานาน เพื่อปรับปรุงกระบวนการจองประหยัดค่าใช้จ่ายและปรับปรุงการรายงานค่าใช้จ่ายจะเป็นประโยชน์ในการกำหนดตัวแทนการท่องเที่ยวที่ต้องการแพลตฟอร์มออนไลน์ผู้ขายและที่พักสำหรับพนักงานและผู้บริหารที่จะจองด้วย หากขนาดของ บริษัท อนุญาตก็จะเป็นประโยชน์ในการจ้างพนักงานหรือทีมโดยเฉพาะในการดูแลและบริหารการเดินทางขององค์กรหรือกำหนดหน้าที่นี้เป็นส่วนหนึ่งของรายละเอียดงานที่กว้างขึ้นของพนักงาน

การจัดการค่าใช้จ่ายในการเดินทางและการจัดทำงบประมาณ

มีข้อควรพิจารณาทางการเงินมากมายเมื่อพูดถึงการเดินทางเพื่อธุรกิจขององค์กรและค่าใช้จ่ายและงบประมาณจะต้องได้รับการจัดการอย่างรอบคอบเพื่อให้ค่าใช้จ่ายอยู่ภายใต้การควบคุม ค่าใช้จ่ายในการเดินทางมากมายสามารถหักลดหย่อนภาษีได้และสามารถตัดออกได้ซึ่งเป็นตัวแทนของการออมที่สำคัญสำหรับ บริษัท กำหนดงบประมาณและแนวทางที่ชัดเจนสำหรับพนักงานเกี่ยวกับสิ่งที่อาจเป็นค่าใช้จ่ายและสิ่งที่ไม่สามารถทำได้เช่นเดียวกับการสร้างและบังคับใช้นโยบายและขั้นตอนเกี่ยวกับค่าใช้จ่ายในการติดตามและรายงาน

มากมายบัตรเครดิตองค์กรเสนอรางวัลการเดินทางและโอกาสประหยัดค่าใช้จ่ายสำหรับการเดินทางเพื่อธุรกิจเช่นเดียวกับผู้ขายและซัพพลายเออร์อื่น ๆ ในอุตสาหกรรมการท่องเที่ยวขององค์กร ธุรกิจสามารถใช้ประโยชน์จากสิ่งเหล่านี้เพื่อลดความไร้ประสิทธิภาพและประหยัดค่าใช้จ่าย

วิธีจัดการการเดินทางขององค์กร

สร้างความมั่นใจในความปลอดภัยและความปลอดภัยของนักเดินทาง

เช่นเดียวกับการเดินทางใด ๆ การเดินทางทางธุรกิจไม่ได้ไม่มีความเสี่ยงด้านความปลอดภัยและความปลอดภัยรวมถึงศักยภาพในการเกิดความไม่สงบทางการเมืองหรือพลเรือนอาชญากรรมการเจ็บป่วยการบาดเจ็บอุบัติเหตุอุบัติเหตุฉุกเฉินภัยธรรมชาติความปลอดภัยทางไซเบอร์การละเมิดหรือการโจรกรรม

เพื่อปกป้องพนักงานของพวกเขาจากสถานการณ์ที่ไม่คาดคิดและไม่พึงประสงค์อย่างน้อยที่สุดธุรกิจจะต้องมีประกันการเดินทางวางแผนในสถานที่ นอกจากนี้ยังเป็นประโยชน์สำหรับธุรกิจและพนักงานในการดำเนินการประเมินความเสี่ยงด้านการเดินทางเพื่อช่วยเหลือพวกเขาในการนำทางความเสี่ยงที่อาจเกิดขึ้นและร่างแนวทางความปลอดภัยและแนวทางการเตรียมความพร้อมฉุกเฉินภายในนโยบายการเดินทางขององค์กร

พนักงานควรทราบวิธีการโทรหากมีอะไรบางอย่างไปด้านข้างเช่นปัญหาการจองโรงแรม ตัวแทนการท่องเที่ยว? หัวหน้างาน? หากมีพายุเฮอริเคนคุณไม่มีรถและเที่ยวบินของคุณถูกยกเลิกคุณสามารถจองเที่ยวบินในนาทีสุดท้ายเพื่อเดินทางกลับบ้านได้หรือไม่? รายละเอียดเหล่านี้ควรวางแผนล่วงหน้า

เพิ่มผลผลิตให้มากที่สุดในระหว่างการเดินทางเพื่อธุรกิจ

การทับซ้อนของธุรกิจและการพักผ่อนบางครั้งเรียกว่า "bleisure" เป็นหนึ่งในการดึงดูดหลักของการเดินทางเพื่อธุรกิจขององค์กร อย่างไรก็ตามอาจมีข้อผิดพลาดที่เกี่ยวข้องกับพื้นที่สีเทานี้ มันอาจเป็นเรื่องยากที่จะมีประสิทธิผลในขณะที่ทำงานจากระยะไกลไม่ว่าจะเกิดจากการรบกวนของสภาพแวดล้อมใหม่ (บวกและลบ) หรือเนื่องจากการเดินทางครั้งนี้มีภาระงานที่เพิ่มขึ้นหรือเวลาที่ใช้ไปจากหน้าที่งานประจำวัน

พนักงานที่ต้องการจัดการเวลาของพวกเขาอย่างมีประสิทธิภาพในขณะที่ออกไปควรได้รับความชัดเจนเกี่ยวกับวัตถุประสงค์ที่ตั้งใจและผลลัพธ์ที่คาดหวังจากการเดินทางของพวกเขาและความคาดหวังของนายจ้างและเพื่อนร่วมทีมสำหรับภาระงานและความถี่ในการสื่อสารของพวกเขา พวกเขายังสามารถวางแผนล่วงหน้าเพื่อใช้เวลาในการเดินทางและการหยุดทำงานสูงสุดและคาดการณ์ความแตกต่างของเขตเวลาเพื่อให้แน่ใจว่าการสื่อสารที่ราบรื่นและการปรับตัวให้กับเจ็ทล่าช้า

เป็นสิ่งสำคัญสำหรับพนักงานในการรักษาสมดุลระหว่างชีวิตการทำงานในขณะที่เดินทางในนามของการทำงาน การค้นคว้าทางเลือกอาหารความบันเทิงและการออกกำลังกายและการเตรียมความพร้อมสามารถชำระได้ในแง่ของสุขภาพจิตและร่างกายโดยเฉพาะอย่างยิ่งสำหรับนักเดินทางบ่อยๆ

เคล็ดลับสำหรับมารยาทการเดินทางเพื่อธุรกิจ

การเดินทางไปทุกที่ไม่ว่าจะในประเทศหรือต่างประเทศมาพร้อมกับความรับผิดชอบและความคาดหวังเกี่ยวกับพฤติกรรมของพนักงาน การรับรู้เป็นหนึ่งในปัจจัยที่สำคัญที่สุดที่ต้องจดจำเมื่อเดินทางเป็นตัวแทนของ บริษัท ของคุณ คุณเป็นตัวแทน บริษัท ของคุณในที่สาธารณะดังนั้นคุณต้องตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณแสดงค่าคีย์ใด ๆ ที่ บริษัท ของคุณแสดงเมื่อมีปฏิสัมพันธ์กับผู้ขายลูกค้าและเพื่อนร่วมงาน

สิ่งนี้ใช้กับความไวทางวัฒนธรรมเช่นกัน นักเดินทางควรทำการวิจัยล่วงหน้าก่อนการเดินทางเพื่อให้แน่ใจว่าพวกเขาสามารถคำนึงถึงขนบธรรมเนียมประเพณีในท้องถิ่นและมารยาทมืออาชีพและประพฤติตนด้วยความตระหนักและความเคารพ แม้แต่พื้นฐานเช่นการเรียนรู้รูปแบบการทักทายที่เหมาะสมหรือวิธีจัดการเงินและการชำระเงินและการใช้คำหรือวลีทั่วไปสองสามคำในความทรงจำสามารถไปไกลเพื่อแสดงให้เห็นถึงความตั้งใจที่ดีและสร้างความสัมพันธ์ใหม่ข้ามวัฒนธรรม

การเดินทางทางธุรกิจที่ยั่งยืนและมีความรับผิดชอบ

การตระหนักว่าการเดินทางขององค์กรอาจส่งผลเสียต่อสิ่งแวดล้อมธุรกิจและบุคคลจำนวนมากกำลังตรวจสอบแนวทางปฏิบัติและนโยบายการเดินทางของพวกเขาอีกครั้งเพื่อดูว่าพวกเขาสามารถปรับปรุงได้ที่ไหน ตัวอย่างหนึ่งคือการลดการปล่อยมลพิษโดยการจองวิธีการขนส่งที่แตกต่างกันเมื่อเป็นไปได้ โดยทั่วไปการค้นหาผู้ขายหรือ บริษัท ที่ส่งเสริมที่ยั่งยืนแนวทางการเดินทางและการท่องเที่ยวที่รับผิดชอบและสนับสนุนชุมชนท้องถิ่นและระบบนิเวศสามารถเป็นขั้นตอนแรกที่ดีในการลดผลกระทบต่อสิ่งแวดล้อม

เทคโนโลยีและเครื่องมือสำหรับการเดินทางเพื่อธุรกิจขององค์กร

เครื่องมือซอฟต์แวร์และเทคโนโลยีมีประโยชน์อย่างมากในทุกด้านของการเดินทางเพื่อธุรกิจขององค์กร การจัดการการเดินทางและแพลตฟอร์มการจอง แอพสำหรับการติดตามค่าใช้จ่ายการนำทางหรือการแปลงสกุลเงิน และเครื่องมือการแปลและการสื่อสารเป็นทุกสิ่งที่พนักงานและธุรกิจสามารถใช้ประโยชน์จากก่อนระหว่างและหลังการเดินทาง

เมื่อพูดถึงเทคโนโลยีสิ่งสำคัญคือต้องคำนึงถึงความปลอดภัยทางไซเบอร์ความเสี่ยงและนำสิ่งที่จำเป็นเพื่อลดผลกระทบที่อาจเกิดขึ้นจากความเสียหายการสูญเสียหรือการโจรกรรม

การจัดการค่าใช้จ่ายในการเดินทางธุรกิจ

ตัวอย่างของการเดินทางเพื่อธุรกิจขององค์กรคืออะไร?

มีเหตุผลที่เกี่ยวข้องกับการทำงานมากมายในการเดินทาง แต่ธุรกิจจำนวนมากจะให้พนักงานเดินทางไปประชุมการประชุมกิจกรรมการขายและเครือข่ายการสัมมนาการประชุมการสร้างทีมการล่าถอยและเพื่อเปิดศักยภาพการเติบโตทางธุรกิจใหม่

การเดินทางเพื่อธุรกิจขององค์กรทำงานอย่างไร?

การเดินทางขององค์กรเป็นเพียงการเดินทางเพื่อวัตถุประสงค์ที่เกี่ยวข้องกับธุรกิจดังนั้นลักษณะของการเดินทางจะขึ้นอยู่กับความยาวและวัตถุประสงค์ บริษัท ที่พนักงานเดินทางบ่อยครั้งในนามของธุรกิจควรพิจารณาการสร้างนโยบายการเดินทางขององค์กรด้วยข้อมูลและแนวทางสำหรับพนักงานของพวกเขา

ใครเป็นผู้ดูแลการเดินทางเพื่อธุรกิจขององค์กร?

ธุรกิจบางแห่งจ้างทีมภายในหรือบุคคลเพื่อจัดการการเดินทางขององค์กรและการเดินทางไปทำธุรกิจ ในบางครั้งพนักงานมีหน้าที่รับผิดชอบในการเตรียมการของตนเองภายในแนวทางที่ บริษัท กำหนดไว้ นอกจากนี้ยังมีเอเจนซี่การท่องเที่ยวขององค์กรที่ธุรกิจสามารถใช้ประโยชน์จากการปรับปรุงและเพิ่มประสิทธิภาพการจองและค่าใช้จ่าย

มีอะไรใหม่เกี่ยวกับการเดินทางเพื่อธุรกิจขององค์กรในปี 2568?

แนวโน้มการเดินทางธุรกิจขององค์กรสำหรับปี 2025 รวมถึงการวางแผนการเดินทางที่ได้รับความช่วยเหลือโดยปัญญาประดิษฐ์ (AI)การเติบโตอย่างต่อเนื่องในการเดินทางที่ยั่งยืนและมีความรับผิดชอบนโยบายการเดินทางแบบรวมทัวร์เสมือนจริงของโรงแรมและพื้นที่ประชุมก่อนจองความสามารถในการกระจายใหม่ (NDC)อินเทอร์เฟซข้อมูลแอพความปลอดภัยการเดินทางการเติบโตอย่างต่อเนื่องของกิจกรรมในบุคคลประสบการณ์การเดินทางส่วนบุคคลและการใช้แอพและแพลตฟอร์มการเดินทางอย่างต่อเนื่อง

บรรทัดล่าง

การเดินทางเพื่อธุรกิจขององค์กรอาจเป็นเส้นทางที่มีค่าสำหรับการเติบโตทางธุรกิจและการพัฒนาอาชีพส่วนบุคคลการสร้างความสัมพันธ์ที่แข็งแกร่งและทีมงาน ไม่ว่าจะใช้รูปแบบใดก็ตามมันเป็นการรอบคอบสำหรับ บริษัท ที่จะรวบรวมดำเนินการและสื่อสารแนวทางปฏิบัติที่ดีที่สุดสำหรับการเดินทางไปทำธุรกิจให้กับพนักงานของพวกเขาในคู่มือ บริษัท หรือนโยบายการเดินทางขององค์กร สิ่งนี้ควรรวมพื้นที่เช่นค่าใช้จ่ายและการจัดการการจองความปลอดภัยและความปลอดภัยประสิทธิภาพการผลิตความยั่งยืนเทคโนโลยีและพฤติกรรมของพนักงานและมารยาท

Michela buttignol / Investopedia