在某些年中,雇主必须处理额外的付款期如果他们每两周付款。例如,2020年的leap年可能会创造额外的薪水,尤其是如果您在星期二付款时。
为什么要多年的额外发薪日?
我们认为日历年是52周,但实际上是52.1786周。对于每两周一次的付款(每隔一周),它是26.0893,而不仅仅是26岁。在几年内,额外的部分加起来可以创建一个额外的一周。
这个额外的薪水会影响谁?
两种工资期受薪员工经常感到困惑。这些员工的薪水是年工资,每月付费,半月或每两周一次。半个月每月两次,一年中有24次付款,而每两周一次,每隔一周,一年中付款26次。
额外的薪水会影响每两周一次(每隔一周)付款的受薪员工。这是一个例子:
杰里(Jerry)是一名受薪员工,每两周付款基础,每年支付28,000美元。在26个薪水期间的“正常”年期间,每个付款期都会收到$ 1076.92。但是,如果一年内有额外的薪水,他将获得额外的薪水,而不是实际的薪水。
传达更改!
传达更改!无论您多年来采取什么工资选项,您都需要让员工知道您在做什么。在年初以及分发时向他们发送电子邮件或一封信W-2形式向员工出于所得税报告目的。
选项1:将总薪水分配给当年的27个薪水期,而不是26个薪水。这将导致每个薪水的较小款项。就杰里而言,他这一年的每两周付费为1037.04美元(28,000美元)。您必须从27次付款期开始开始。
选项2:什么都不做。每个发薪日支付相同的金额。由于额外的发薪日,您将有效地给员工略有增加。这是最简单的选择,但对您来说是最昂贵的。
如果您采取期权2,请告知员工,以便您可以赢得增加。另外,请确保通知员工,他们的薪水将在第二年(“ 27付费期限”之后的一年)减少,因为他们将在26个薪水期内返回报酬。
笔记
根据人力资源咨询公司ERC的说法,大多数雇主(86%)使用付款方式。
选项3:每年使用实际乘数。在每两周一次的付款期间,它将是26.0893。就约翰而言,这将导致每个付款期为1,073.23美元,在26薪期内总计27,904.16美元(年损失了95.84美元),在27薪 - 周期期间增加了28,977.21美元,这一年增加了977.21美元。
每年使用实际乘数的好处是,您不必每年重新计算。您仍然需要在26付的期限内向员工支付额外的付款,以使他们达到所称的薪水。您还将在27次付款期间增加,但不像您使用选项2一样多。
笔记
您不能跳过付款日期,也不能大大减少27份员工的最后薪水。如果约翰在27个薪水期间被支付了正常的1076.92美元,那么他的年份总薪水将为29,076.84美元,比他所说的28,000美元的薪水高1,076.84美元。因此,您可能会很想跳过这笔付款。不要做。没有可能违反工资法,而错过的薪水,尤其是假期前后,可能会导致负面士气。
您的决定还有其他影响
工资税
工资金额将影响您和您的员工付款的社会保险总计。一些员工可能会提前达到最大的社会保障贡献,并可能达到额外的医疗保险税如果您额外付款。
员工福利
支付额外的薪水也可能导致支付额外的福利。例如,您可能会过度筹集到某人的401(k),并具有额外的薪水期,超出了最大允许金额。如果发生这种情况,您将不得不将钱还给员工。
W-2S的纳税年度
在一年末期间延长薪水期会提出付款所需的一年税的问题。一般规则是税款应为W-2发行薪水并使用它的一年。
另一个选项:使用工资单
笔记
决定要付给员工多少,总是很棘手。它有许多法律和会计陷阱。在您决定如何处理27次付款年度之前,请与工资税专家和就业法专家交谈。