哪个纳税年度应获得年度雇员薪水？

您在2021年1月4日向员工付款，以支付2020年12月最后一周的工作，因为这是您的正常发薪日。这些薪水金额是在工作年或薪水年中应纳税的吗？薪水的纳税年度很重要，因为它会影响员工的应税收入，如雇员总工资所示W-2形式每年。

薪水日期规则，即使完成工作并在不同的一年中获得了薪水（但请阅读以下例外）。那是因为薪水是 一月份可向员工提供，但在12月不可用。

这总薪水在2021年应纳税，而不是2020年。如果您在12月的最后一天向员工付款，则付款日期，即2020年12月31日的薪水日期，这意味着薪水是2020年应纳税收入。

为什么员工的薪水年很重要？

缴税的一年会影响员工的应税收入。如果员工有很大的年终奖金例如，这可能会影响员工的税率。几年来，有一个额外的薪水期，这可能会导致员工收到似乎是“额外”薪水的东西。

当薪水期在一年的最后一天结束时，问题就会出现。如果薪水期在年底之前结束，则第一年的几天将在明年支付。如果薪水期在年底之后结束，那么明年的薪水会额外几天。

直接存款

如果您在今年年底之前向员工提供薪水，例如，即使直接存款支票包括次年的收入，也必须将薪水视为收到（和应税）。

美国国税局说，收入是在将其记入帐户或无限制提供时建设性收到的。建设性收据是一个会计术语，是指何时将收入视为某人拥有以及何时可以花费。员工必须在收到或获得的一年中报告收入。

邮政检查和建设性收据

通常，当一个人通过邮件收到付款时，可以认为该人具有资金的建设性收据。但这并不总是正确的。支票可能会发布日期。

邮政晚会是一项具有未来日期的支票。如果您在2020年收到2021年的支票，则直到第二年才能兑现。仅仅因为您手中的支票，因为它是明年的日期（直到那时才能兑现），该支票将包括在明年的税收中。

该规则如何影响员工W-2形式？

W-2形式是您在一月份提供的表格，以提供有关其工资的信息以及扣留的联邦所得税和FICA税（社会保障和医疗保险）的款项。

准备后那些W-2形式，必须将它们分发给员工并向社会保障局提交。以下是要记住的日期：必须在1月底之前给员工，以便上一年的工资。您还必须在1月31日之前向社会保障局提交W-2表格。如果您是使用薪资会计软件，该软件应处理员工W-2的税收问题。

我该如何处理这个问题？

这里有一些建议：

1. 不要领先于自己，也不要试图过度思考。通常分配薪水时分发薪水。如果您想计算工资税您自己，考虑获得薪资软件可能是明智的。
2. 通知员工。让员工知道他们的最后一个薪水将要参加哪个纳税年度。警告员工总是比让他们稍后发现并感到沮丧的情况要好得多。
3. 您可以从CPA或其他税务专业人员那里获得帮助。如果您真的很困惑，则可能需要考虑获得薪资服务来帮助解决这类问题。