雇主的年终工资和税收任务

除了税收计划外，12月也是完成年终工资任务并为未来的新工资年份做准备的时候。作为一家小型企业和雇主，在完成今年的薪资责任之前，您需要记住一些事情。从报告收入和税收到发送和提交表格，这里有几年的薪资提醒。

工资税

在纳税年度后的1月31日之前，必须将年度工资税表（W-2和1099-NEC）提供给员工和非雇员。 1月31日也是向社会保障局提交W-2或向IRS提交1099-NEC的截止日期。

向社会保障局和1099-NEC形式提交W-2。确保您使用正确的表格，而不是准备表格的那一年。检查表格的年份。

如果您收到备份预扣通知书，则必须从向非雇员付款中扣留扣除。备用预扣率为24％。如果您在纳税年度内向他们付款，则必须在个人的1099表格上报告备份。

由于未能提起申请和未向员工提供W-2表格的处罚，并向非雇员提出了1099个表格。

社会保障和医疗保险税

在扣留社会保障税时，收入总是每年的最高收入。确保您知道它是什么 - 国税局通常在下一个YAX年的日历年结束时发布此信息 - 以便您知道何时停止从支票中扣留员工的社会保障税（您仍然需要对高于该最高收入的收入支付社会保障税）。

雇主的医疗保险税率为1.45％，雇员的税率为1.45％，总计2.9％。但是，在员工达到200,000美元的年收入之后，额外的医疗保险税为0.9％。即使是年中，您也必须在员工的薪水达到该金额后立即开始扣留额外的Medicare税。您不必为雇主支付额外的医疗保险税，而是正常的金额。

提醒员工审查W-4表格

员工可以修改他们的W-4表格随时。日历年末是提醒他们审查其表格的好时机，以确保信息仍然正确，并且他们要扣留的联邦所得税的金额仍然准确。如果雇员征收所得税，雇员还应检查其州的所得税预扣表格，以获取更改和预扣金额。

要求1099名工人的W-9表格

准备之前，您必须从所有收款人那里获得W-9表格1099-NEC非雇员的表格或其他1099个表格。这W-9表格与W-2相似，用于验证个人的地址和税收标识号。税号是最重要的信息，因为美国国税局使用此信息将纳税人报告的1099收入与付款人提交的1099年代的收入进行了比较。

订购W-2表格和1099形式

现在是订购表格的时候，如果您发送W-2，员工的年终税收摘要或1099-NECS，即独立承包商的年终税收摘要。

检查以确保您的工资单具有准备这些表格所需的内容。您需要在1月初这样做，因为W-2表格和1099-MISC表格必须在1月31日之前提交给个人。

你可以获取W-2表格从办公室供应商店或IRS。您不能使用从Internet下载的W-2表格或1099表格，因为复制A上的红色墨水很特别，无法复制。

验证员工的社会安全号码

请与社会保障管理局联系，以确保员工姓名和社会保险号匹配，并且在准备W-2表格之前是准确的。

在发送1099-NEC表格之前，请先验证非雇员信息

在向已付款的非雇员（例如承包商或企业）发送1099-NEC表格之前，您必须验证个人的税号。您必须发送W-9表格才能获取地址和税号。

其他年终工资税任务

确保在正确的年份记录员工工资。使用会计概念建设性收据作为该人不受限制地访问资金的日期，这是很重要的。使用薪水日期将工资放入正确的年份。

如果您在12月的最后一周的雇员工资支付工资，则收入为一月，但薪水的日期为1月。例外是，如果您在12月的薪水预付款雇员的工资预付款，以应对一月份的工资。

确定您将如何处理尚未兑现的员工薪水许久。您必须诚挚的努力寻找员工。使用经过认证的信件，以便您可以证明该字母无法交付。如果您找不到该雇员，则州法律要求您将未经洗净的薪水移交给州的税收部门。他们将继续尝试找到个人。

您还必须对您的会计系统中未经洗发的薪水的薪资负债负责。其处理方式取决于员工最终将支票兑现的可能性。与您的税务专业人员联系以确定如何进行。

确定某些福利的员工W-2的应税金额，包括个人使用的百分比公司车辆和手机由所有者和雇员以及可能应纳税的雇主支付的教育费用。与您的税务专业人士有关这些收益的报告要求。

常见问题（常见问题解答）