如何获取W-2和1099表格

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对于必须为包括雇员，非雇员承包商等年度工人提交年度工资和税收报告的雇主，一月可能是一个忙碌的时间。重要的是要为这些报告提供正确的表格，因此通过提前获取年度工资税报告表格来节省自己的压力。

本文介绍了WHEE为员工获得W-2表格，非雇员的1099-NEC表格以及其他类型的1099形式。

关键要点

您的企业为他们的服务付费的任何人都必须收到一份报告，显示他们当年的薪水是多少。
您需要的最常见形式是员工的W-2表格，非雇员的1099-NEC表格以及其他类型的付款的1099-MISC表格。
您可以直接从IRS或大多数在线业务税准备软件获得这些表格。

付款类型的表格

要向员工报告付款，您必须给他们表格W-2，他们将需要填写并提交所得税申报表的年工资和税表。所有非雇员收款人都会收到1099表格。

有几种类型的1099表格您可能需要给某人，包括：

表格1099-MISC，用于各种类型的付款
向非雇员付款的1099-NEC表格
表格1099-B以易货交易收入
表格1099-K用于支付卡和第三方网络交易

使用1099-NEC表格向非雇员，律师（费用）和其他企业报告付款。使用1099-MISC表格向其他人报告付款，包括特许权使用费，租金，备份预扣和奖品/奖项。

笔记

国税局决定员工与独立承包商使用三类状态。每个案件都是根据自己的优点确定的，但通常认为工人是雇员，除非可以证明独立承包商身份。

主要办公用品商店有包W-2表格和1099形式。它们可能在您当地的商店中可用，或者通常可以在线订购。

您当地的会计师事务所也应该有这些表格。如果您没有会计师事务所，则可能是时候找到良好的CPA或其他税务专业人员来帮助您征收商业税。会计师除了帮助您完成业务纳税申报表之外，还可以为您提供您的工资信息和档案W-2表格和1099个表格。

工资核算软件或工资核算处理服务具有有关备案W-2和1099表格的所有信息，它们可以在线提交您。

您还可以在某些版本的某些版本上找到W-2和1099 商业税准备软件。阅读其中包含的描述，以确保您可以使用该软件准备这些表格。

您也可以直接从IRS订购这些税款。去他们在线表格订购页面有关更多信息。当前表格通常可在12月1日之后获得。

您无法获得W-2表格和1099表格

您不能从Internet下载W-2表格或1099-MISC表格。复制这些形式的A是红色墨水的特定颜色，无法重复。

何时何地提交W-2和1099表格

向员工提供W-2表格和1099-NEC表格的截止日期是纳税年度之后的一年的1月31日。这也是必须提交表格的日期。

W-2表格必须提交社会保障局（SSA），所有类型的1099表格必须向IRS提交。

在线提交W-2和1099表格

你可以在线文件W-2表格直接通过社会保障管理部门通过他们的在线业务服务门户网站。

您可以通过IRS通过申请信息以电子方式返回（火）在线系统。要使用此系统，您必须能够以适当的格式创建文件；您不能使用扫描或PDF副本。如果您一年中提交250个或更多类型的信息中的250个或更多信息，则必须使用Fire System在线提交这些表格。

提交之前检查表格的年份

W-2表格和1099个表格包括一年的日期。这一年以黑色字母的形式标记。所有这些表格的IRS指示也是特定的一年。查找您报告的纳税年度的表格和说明，而不是您填写表格的一年。报告2021年付款时使用2021表格。

常见问题（常见问题解答）

如何填写W-2表格？

在填写W-2表格之前，您将需要有关员工工资，社会保障和医疗保险工资的总计。您还必须有扣留联邦和州所得税，FICA税（用于社会保障和医疗保险）以及影响员工税的任何其他扣除的总数。使用此信息填写表格的所有部分。

向您的税务专业人员核实员工付款的任何更改与共同相关的好处，包括病假和家人休假付款，您可能会生气。仔细检查可能影响员工州所得税的州法律的任何更改。

我在哪里邮寄1099表格给国税局？

您向IRS邮寄1099表格的位置取决于您的业务所在状态。请参阅第7页某些信息返回的一般说明对于每个州的特定邮件地址。您也可以使用一定私人送货服务由IRS批准。

必须将W-2表格的A副本邮寄至SSA；其余的副本由雇主保存或授予雇员。 SSA的这篇文章纸质表格W-2和说明包括用于常规和认证邮件以及私人送货服务的邮件地址。

您在哪里提交1099表格？

将1099年后期提交给同一地点，就像您没有迟到。也就是说，使用IRS在线文件电子联邦税收系统（EFTP）或使用您的业务所在州的地址向IRS的纸面上。

最好的策略是尽快提交较晚表格，以避免兴趣和处罚。您也许可以得到扩大来自IRS的使用表格8809到表格上的邮寄地址。