如何完成更轻松的W-9表格

你被要求提交W-9表格？ W-9表格的最新版本更易于使用，因为不同类型业务的名称更容易弄清楚。但是，它仍然带来一些挑战，您需要注意正确完成它。

IRS表格W-9正式标题为“纳税人身份证和认证请求。”它记录了不是雇员的工人的税号，并记录了完成宣誓表格的人的声明：

• 这纳税人身份证号码是正确的。这可以是社会保险号，也可以是雇主身份证号码（EIN）企业。
• 纳税人不受备用预扣。雇主需要扣留备份，以扣除未包括有效纳税人标识号的个人。截至2018年，以24％的速度实施了备份预扣。
• 个人是美国公民或“其他美国人”。
• 该表格上的任何FATCA（外国帐户税法法）是正确的。 FATCA报告要求美国公民报告美国以外持有的外国金融资产

什么时候需要W-9形式？

您必须为非雇员获得W-4表格（独立承包商，自由职业者和其他人）在雇用该人之前和工作开始之前。从2020年开始，有关W-9的信息用于完成1099-NEC形式报告纳税年度的非雇员收入（例如员工的W-2表格）。

雇主必须在每个向非雇员的付款中包括适当的纳税人识别号，并且该年度的所有付款总额必须包括在提供给工人和IRS的1099-NEC表格中。

W-9表格也用于报告：

• 房地产交易
• 抵押贷款利息
• 收购或遗弃o有担保财产，
• 取消债务，
• 对IRA的贡献。

如何完成W-9表格

第1行：名称

这是填写表格的个人的名字。它应该是该人的个人纳税申报表中出现的名称。

期限“无视实体”在此行的说明中提到。无视的实体是一个与所有者不同的业务实体（基本上是单人有限责任公司）。您会在下面的第二部分中看到这一点。

第2行：业务名称/无视实体名称

如果您使用业务名称，商品名或一个DBA（做/business/as）已记录的虚拟名称。您还将将此行用于无视的实体名称。

第3行：您业务的联邦税收分类

这是变得更容易的部分。如果您的业务是一个，请检查第一个框独资或单人有限责任公司。独资经营者业务在所有者的社会安全号码下运营，尚未在该州注册为任何其他类型的业务。单人有限责任公司是只有一位所有者的有限责任公司，它被征税为独资经营权。

如果您的业务是有多个成员的LLC，请检查“ LLC”框。然后，您必须选中与您的LLC税收状态相对应的框。如果您的LLC尚未提交AR征税作为C公司或S公司，有限责任公司被征税为合伙企业。

如果您的业务已在州注册并被征税为C公司，S公司或合伙企业，请检查适当的框。

第4行：豁免

本节介绍了两种豁免类型。

备份预扣。大多数个人和业务类型不能免于备份扣除，但是如果您是公司，您的业务可能免于备份某些付款的备份。与您的税务顾问联系以确保。默认值是您不豁免。

FATCA报告。国税局说：“这些代码适用于向美国以外维护的帐户提交此表格的人员。如果您仅将此表格提交给美国持有的帐户，则可以将此领域留空。”

第5和6行：地址信息

使用希望邮寄1099-MISC的地址完成本节。

第7行是可选的。

第一部分。纳税人ID号

如果您是独资经营者，请在第一部分中输入您的社会安全号码，即使您有EIN。

如果您是LLC（单成员LLC）的唯一所有者，则可能被认为是无视的实体出于税收目的。该名称听起来很复杂，但仅适用于单人LLC。

换句话说，几乎在每种情况下，您都将输入您的个人社会保险号码，而不是LLC的EIN。

如果您是被归类为公司，S公司或合伙企业的多人LLC的所有者（成员），请输入公司的EIN。 （默认是一种合作伙伴。）

如果您的业务是公司，S公司或合伙企业，请输入EIN。

第二部分：认证

您必须证明您提供的信息是正确的，尤其是因为它与纳税人身份证号码有关，豁免备份扣除扣除和FATCA报告状态。如果信息不正确或您包含虚假信息，则可能会被指控犯罪。仔细阅读并遵循认证指令。

不要忘记签署表格！

免责声明：作者不是律师或税务专业人士，本文和本网站上的信息并非旨在税收或法律建议。如果您对此表格有疑问或疑虑，请咨询您的律师或税务专家。