大多数企业主知道,工人赔偿保险是强制性的。雇主必须通过购买工人薪酬政策。但是,公司官员,合作伙伴和独资老板呢?它们也必须被覆盖吗?
执行官
在大多数州,执行官被认为是公司实体的雇员。像其他员工一样,他们会自动涵盖工人薪酬法。但是,许多州至少允许一些执行官选择退出承保范围。法律因州而异,但这是一般概述。
- 如果公司的人员少于指定数量的官员,例如2或四名,则许多州允许官员将自己排除在工人赔偿范围之外。如果企业至少拥有陈述的官员,则必须全部涵盖。一些州允许官员只有在公司没有其他雇员的情况下才选择退出承保范围。如果公司雇用其他工人,则必须承保所有官员。
- 一些州允许所有军官免于承保范围。其他人仅允许指定数量的官员选择退出。
- 特殊规则可能适用于密切拥有私人公司的官员。某些州的工人赔偿法专门排除了公司股票唯一股东的执行官。在其他州,此类官员会自动涵盖法律,但可能会选择退出。
- 特殊规则可能适用于非营利公司。有些州,如果没有赔偿其服务,则不需要覆盖高管。根据州的不同,高管可以选择退出,否则组织可能决定不掩盖它们。
- 一些州制定了适用于建筑行业高管的特殊规则。
- 执行官豁免可能需要定期续签,例如每两年一次。
允许执行官选择退出(或在某些情况下,选择)工人赔偿保险的国家为此设计了表格。这些表格应从您的保险公司那里获得。希望拒绝工人赔偿保险的官员必须填写表格并将其退还给保险公司。保险公司将向您的州工人赔偿机构转发表格。
独资所有人,合作伙伴和成员
与执行官相比,其他公司校长,例如独资经营者,合作伙伴和有限责任公司的成员,通常根据州工人赔偿法排除在外。然而,可以允许这样的人通过填写国家指定的形式选举承保范围。该表格必须发送给保险公司,然后将其转发给适用的州工人薪酬机构。
一些州排除了合作伙伴和独资所有人,但涵盖了有限责任公司的成员。一些州自动覆盖独资经营者和合作伙伴的家庭成员,即使排除了独资伙伴和合作伙伴。要选择退出覆盖范围,家庭成员必须填写表格并将其转发给保险公司。
分类
当雇主的工人薪酬政策涵盖执行官,无论是选择还是法规,他们通常都会分配分类最好描述他们的职责。例如,假设Winsome Wines有四名执行官,所有这些葡萄酒都在公司的酒庄业务中工作。官员可能会与酿酒厂员工分类。
一些执行官在办公室中主要执行文书职责。这些人可以单独分类,执行官NOC(NOC是指没有其他分类)。
当独资经营者,合作伙伴或成员受到工人薪酬政策的涵盖时,应根据其工作职能对他们进行分类和评级。在大多数情况下,这些人将以与公司员工相同的方式进行分类。
最低和最高工资
工人薪酬保费是根据利率和工资计算的。当政策涵盖执行官,独资经营者,合伙人或成员时,分配给这些人的工资单通常由州法律决定。许多州为公司校长指定最低和最高工资。如果实际工资核算小于指定的最低限额,则最低工资将用于评级目的。
例如,假设工人赔偿法规定每个执行官的最低年薪为52,000美元。最高工资为$ 125,000。如果一名官员的收入不到52,000美元,则保险公司将根据52,000美元的工资计算该官员的保费。如果该官员的年薪为150,000美元,则该官员的保费将根据$ 125,000的工资计算。由于该官员的实际工资(150,000美元)超过了$ 125,000的最高薪水,因此最高工资率适用。
同样,假设唯一的所有人麦克斯(Max)选择根据其公司的工人薪酬政策涵盖。麦克斯获得50,000美元的年薪。但是,该州的法律规定,独资经营者的薪资额为45,000美元。即使Max的实际工资为$ 50,000,授权的45,000美元用于评级目的。
缺失形式的成本
工人薪酬政策将遵守年度审计。进行审计时,审核员将确保任何选择进出承保范围的公司校长都签署了所需表格。如果缺少一份或多种表格,审核员将相应地增加或减去薪资。例如,假设您的公司有三名执行官,所有这些人都选择被排除在工人薪酬保险之外。不幸的是,没有一个人签署了国家要求的表格。审核员将在计算最终保费时包括三名官员的工资单。
小心选举或拒绝承保范围
最后,工人薪酬保险提供医疗,残疾和其他好处给受伤的工人。在决定是选择进还是退出工人赔偿范围时,执行官和其他校长应评估其他可能的福利来源。例子是健康,残疾和事故保险。
例如,执行官可能会拒绝工人的赔偿范围,因为他们认为他们在公司资助的健康和残疾保险下涵盖了与工作有关的伤害。但是,这个假设可能是错误的。一些健康和残疾政策不包括工作中发生的伤害。