微软(MSFT)Excel是用于存储,组织和分析数据的电子表格软件应用程序。它于1985年发行,已经成长为世界各地工作场所中最重要的计算机程序。在业务中,任何行业的任何功能都可以从具有强大Excel知识的人中受益,并且在在线Excel课程的帮助下,获得知识很容易。
Excel是一种强大的工具,已在全球业务流程中根深蒂固,无论是用于分析股票或发行人,预算还是组织客户销售清单。
关键要点
- Microsoft Excel是用于操纵存储数据的电子表格应用程序。
- 财务和会计专业人士为其复杂的分析和计算功能选择Excel。
- Microsoft Excel使用户能够识别趋势并将数据整理成有意义的类别。
- Excel还执行人力资源功能,例如分类工作时间和组织员工资料和支出,这可以帮助企业更好地了解其员工的结构和活动。
- 透视表将工作表的数据汇总到图表。
财会
金融服务和财务会计是最依赖和受益于Excel电子表格的财务领域。在1970年代和1980年代初,财务分析师将在Lotus 1-2-3之类的计划上手动或(从1983年开始)花费数周的时间运行高级公式。现在,您可以使用Excel在几分钟内进行复杂的建模。
浏览任何主要公司办公室的金融或会计部门,您会看到填充有Excel电子表格数字,概述财务业绩并创建预算的计算机屏幕,预测,并且计划用于做出重大业务决策。
大多数用户都知道Excel可以添加,减去,乘和分割,但是如果在与vlookup,index-Match-Match匹配和枢表。
营销和产品管理
尽管营销产品专业人员希望他们的财务团队进行繁重的工作以进行财务分析,使用电子表格列出客户和销售目标可以帮助您管理自己的Salesforce并根据过去的结果计划未来的营销策略。
使用枢轴表,用户可以通过快速拖放来快速,轻松地按类别汇总客户和销售数据。
人力资源计划
虽然像Oracle这样的数据库系统(ORCL),sap(树液)和QuickBooks(intu)可用于管理工资单以及员工信息,将这些数据导出到Excel中,允许用户发现趋势,按付费期,月或年来总结费用和小时数,并更好地了解其员工如何按职能或薪酬水平分散。
重要的
在Excel中,由于无法弥补的错误,1900年3月1日之前的所有日期都是不正确的。
人力资源专业人士可以使用Excel来获取一个充满员工数据的巨型电子表格,并准确了解成本的来源以及如何为将来最好的计划和控制它们。
将Excel用于业务几乎没有应用程序的限制。这里有一些例子:
- 在计划参加棒球比赛的团队时,您可以使用Excel跟踪RSVP列表和成本。
- Excel基于新产品的新产品创建收入增长模型。
- 在计划网站的编辑日历时,您可以在电子表格中列出日期和主题。
- 在为小型产品创建预算时,您可以在电子表格中列出费用类别,每月更新它,并创建图表以显示产品与每个类别的预算之间的距离。
- 您可以根据产品每月购买量计算客户折扣。
- 用户可以通过产品总结客户收入,以找到建立更牢固的客户关系的领域。
- 使用复杂的计算方法,例如夏普比率。
快速事实
Excel是第一个使用工具栏的软件应用程序。
什么是Microsoft Excel?在业务中如何使用?
Microsoft Excel是一个计算机软件程序,它使用电子表格组织和分析存储的数据。企业将Excel用于预算,分析,预测,发现趋势,报告等。
您如何在Excel中创建业务预算?
Excel配备了许多用于个人和业务用途的模板。创建业务预算的最简单方法是选择最适合您业务的预算模板。大多数包含用于投入的标签,用于分析的公式以及最认可的预算类别的其他工作表,例如收入,人事费用和运营费用。用户还可以手动创建预算,输入其标签,表和公式。
您如何在Excel中跟踪业务费用?
Excel包含用于跟踪费用的模板。最常用的之一是带有特定业务相关费用类别的费用报告模板。数据被组织成具有列标题或标签的列,如果不适合用户业务,则可以更改或删除。将模板格式化以易于使用,从而使用户可以将数据输入指定的单元格中。用户还可以手动创建其费用报告。
底线
Excel不会去任何地方,企业将继续使用Excel作为从IT项目到公司野餐的各种功能和应用程序的主要工具。
Excel的工作知识对于当今大多数办公室的专业人员来说至关重要,更强的Excel技能可以为晋升和领导机会打开大门。 Excel是一个强大的工具,但不能单独运行。精明的计算机用户可以利用Excel提供的一切为公司提供最佳结果。