应计费与应付账款:概述
公司必须考虑过去产生的任何费用,因为这些费用是将来造成的费用。应计会计是涵盖这些负债中的任何一项的一般会计术语。公司使用两种方法来跟踪这些累积的费用:应计费或应付账款。
两者都是企业在正常运营过程中产生的责任,但固有的不同。应计费是随着时间的推移而增加的责任,应支付。应付账款是流动负债这将在不久的将来支付。
关键要点
- 应计费和应付账款是公司使用的两种方法,用于跟踪应计会计计费。
- 应计费是随着时间的推移而增加的责任,应支付。
- 应付账款是将在不久的将来支付的负债。
- 根据应计费的欠款可能会改变,因为这可能是一个估计。应付帐户的固定金额。
- 在会计期结束时对应计费进行调整和记录。购买商品和服务时,应付账款出现在资产负债表上。
应计费
应计费公司将来有义务为已经交付的商品和服务付款。公司获得良好或服务并征收费用。这笔费用记录在书籍上,但稍后支付。
“应计”一词是指增加或累积。当公司收取费用时,其无薪账单会增加。它们在发生时的应计会计方法中被认可,不一定是在付款时。
这些费用也称为应计负债,在公司的资产负债表上实现,通常是流动负债。在每个结束时的资产负债表上调整并确认应计负债会计期。任何需要的调整都用于记录已交付但尚未收费的商品和服务。
应计费的示例包括:
- 本月使用但在期末结束之前未收到发票的实用程序
- 产生但尚未向员工付款的工资
- 消耗但尚未收到发票的服务和商品
重要的
资产负债表是公司用来报告其资产,负债和股东权益的财务报表。他们为管理层,分析师和投资者提供了介绍公司财务健康和福祉的窗口。
应付帐款
期限 ”应付帐款(AP)”指公司的持续费用。这些通常是短期债务,必须在指定期间内(通常在发生费用发生后的12个月内)还清。它们是由账单上的短期发行的。这些公司未能支付这些费用的公司会造成违约的风险:未能偿还债务。
应付帐户本质上是将信贷从供应商延长到制造商的。它允许公司从供应或库存中产生收入,因此可以支付供应商。公司可以在以后支付其供应商。这包括从供应商那里购买耗材或库存的制造商,以扩展付款条款。
应付账款通常简单地称为应付款项。他们可能不会再过30、60或90天。他们被认为是流动负债。当他们以信贷方式购买商品或服务时,公司在资产负债表上承认其应付额。这需要在总分类帐:
- 收到发票后应支付的公司账款的信用
- 信用购买的费用帐户下的抵消借方
关键差异
应计费是公司消费或收到的商品和服务应支付的总责任。所有公司都累积了费用,但它们反映了尚未收到发票或账单的费用。应计费有时可能是结果的估计数量。此后,将其调整为已收到发票时的确切金额。
应付账款是公司必须向其债权人支付以信用购买的商品或服务的短期义务或债务的总金额。已收到并记录了供应商或供应商的发票。应付款项应表示收到的所有发票的确切金额。
这两个费用之间的其他一些差异包括:
- 定时:确定这两个责任的主要区别在于它们的时机。当供应商发行发票时,应付帐款应记录。应计费在会计期结束时预订,以确认已产生但尚未开票的费用。
- 接受者:公司向其雇员,业主和银行支付应计费。薪金,租金和利息是公司欠的普通应计支出。应付账款应归功于债权人,包括以信用额购买的商品和服务的供应商。
- 发生:应计费往往是定期发生的,例如贷款的租金和利息。仅在企业制造一个以信用额购买。”
应计费和应付账款之间的差异 | ||
---|---|---|
应计费 | 应付帐款 | |
类型 | 员工工资,租金和贷款利息 | 用品,原材料以及与供应商和供应商的任何其他订单 |
会计 | 作为资产负债表上的流动负债 | 作为在资产负债表上应付帐款 |
实现 | 会计期结束时 | 收到账单进行购买时 |
应付 | 员工,业主和银行 | 供应商,供应商和其他债权人 |
发生 | 所有公司的定期发生 | 购买/订单以信用额 |
应计费与应付账款示例
假设一家公司在下个月的下个月的第一天就向员工支付薪水。在整个六月工作的员工将在7月支付。如果公司在年底的损益表仅承认已经支付的工资支付,将省略12月员工服务的应计费。
现在,想象一下,一家企业收到了500美元的办公用品发票。它记录了应付付款领域的500美元信用额度,当AP部门收到发票时,借出了500美元的办公室供应费用。任何查看应付账款类别余额的人都将看到企业欠其所有供应商和短期贷方的总金额。
然后,公司写一张支票来支付账单,因此会计师将$ 500的信用额度输入支票帐户并在应付帐款专栏中以500美元的价格输入借方。
像我5岁那样解释
考虑一家从供应商那里购买材料的公司来制作鞋子,但不会立即为其付款。公司可以通过两种方式跟踪这笔费用:应计费或应付账款。
这两者都意味着企业需要支付其供应商,但每种都会以不同的时间和不同的方式发生。应计费意味着当公司使用某种东西(例如材料)时,但尚未获得账单。该公司将其写下来,以便记得稍后再付款。
应付帐款是在公司收到账单(例如发票)的时候,并且确切知道它必须支付多少和何时付款。两者之间的主要区别是法案是否已到达。如果没有,那是应计的费用;如果有,则应付帐款。
您什么时候应该支出费用?
公司通常会持续收取费用。是当前负债,通常必须在12个月内支付。这包括诸如雇员工资,租金和利息的费用,欠银行的债务。
如何记录应计费?
应计费在公司的资产负债表上列出。他们应该出现在公司会计期末。调整是使用输入公司总分类帐的日记帐分录进行的。
什么是应付账款的示例?
应付账款是指公司产生的任何流动负债。示例包括从供应商,订阅或分期付款的服务或尚未收到的产品的付款中进行的购买。应付账款是短期内(通常在12个月内)到期的费用。
租金应付帐户吗?
租金通常不被视为应付账款的一部分。公司将租金作为应计费,因为这是一项持续支付和每月支付的费用。
底线
公司使用两种方法来跟踪累积费用:应计费或应付账款。两者都是企业在正常运营过程中产生的责任,但它们与众不同。应计费是随着时间的推移而增加的责任,应支付。应付帐款是当前负债,将在不久的将来支付。