应计费：定义，示例以及利弊

什么是应计费？

应计费的费用，也称为应计债务，是在付款之前在账簿上确认的那些费用。这些费用记录在发生的会计期内。

应计会计是首选会计方法公认的会计原则（GAAP）。

关键要点

当账簿发生时，应计入的费用在账簿上得到认可，而不是付款时。
应计核算比简单的现金基础会计需要更多的日记帐分录。
与现金基础会计相比，应计会计提供更准确的财务状况。
与股票市场交易所股票的大型上市公司通常需要遵守基于应计的会计，而不是现金的会计方法。
应计是对已经发生的事件的认可，但现金尚未解决，而预付款是对尚未发生但现金已经解决的事件的认可。

了解应计费

自从应计费代表公司进行未来现金付款的义务，它们已在公司的资产负债表作为流动负债。应计费可以是估算的，与供应商的发票不同，该发票将在以后到达。跟随会计的应计方法，当费用发生时，就会确认费用，不一定是付款时。

应计费的一个例子是，公司从供应商那里购买耗材，但尚未收到购买发票的供应。其他形式的应计支出包括贷款的利息支付，收到的产品或服务的保证以及税款（所有这些都已发生或获得的税款），但未收到或付款。员工委员会，工资和奖金在发生的时期内被累积，尽管实际付款是在下一个时期内进行的。

重要的

当公司收取（累积）费用时，其一部分未支付账单也会累积。这增加了其支出和负债。

应计与现金基础会计

应计会计与现金基础会计，只有在交换现金时才记录金融事件和交易，通常导致收入和帐户余额的夸张和轻描淡写。

尽管应计会计方法是劳动密集型的，因为它需要广泛的日记，但它是对每个时期的公司交易和事件的更准确衡量。这张更完整的图片可以帮助财务报表的用户更好地了解公司目前的财务状况并预测其未来财务状况。

应计费与预付费用

应计费与预付费用。预付费费用是预计将来会提供或使用的商品和服务的付款。虽然应计费代表负债，但预付费支出被确认为资产负债表上的资产。这是因为预计该公司将从预付款中获得未来的经济利益。

另一方面，应计费是公司已获得向其他人支付金额但尚未这样做的义务的事件。例如，有一项诉讼预计该公司将损失，因此该公司记录了预期付款的费用和责任，即使尚未支付。因此，这实际上与预付款相反。应计的是对现金尚未解决的事件的认可。

应计费的优势和缺点

优势

从理论上讲，应计支出使公司的财务报表更加准确。虽然现金方法更简单，但应计费的费用努力包括可能还没有完全的活动发生但仍然会发生。

考虑一个公司签订征收咨询服务合同的示例。如果公司以5,000美元的价格收到一张发票，则会计理论指出，公司应从技术上承认此交易，因为合同有义务支付该服务。

应计费也可能使公司更容易计划和制定战略。应计费通常会产生更一致的财务结果，因为公司可以在其财务报告中包括经常出现的交易，这些交易可能尚未支付。此外，应计费可能是根据公司及其美国的财务报告要求证券交易委员会（SEC）备案要求。

缺点

由于额外的应计费工作，这种会计方法更加耗时，要求员工准备。误解的可能性更大，尤其是如果不使用自动逆转日志条目。此外，一家公司承担意外收取他们可能已经支付的费用的风险。

最后，会计的应计算方法模糊现金周转现金使用情况包括尚未影响银行帐户的非现金交易。对于一家大型公司而言，总账将充斥着交易，这些交易报告与公司的银行声明无关，也不会影响目前的现金金额。

应计费

优点

有可能使财务报表与实际业务运营更加一致
通常使月超月财务报表更加一致
可能会为管理层做出更多有用的信息来制定决策/计划
遵守外部财务报告要求

缺点

与现金的会计方法相比，通常需要更多的时间和资源准备
通常会导致更大的错误陈述风险（应计不逆转或意外重复）
可能通过模糊的现金使用和资本需求使一些报道复杂化

特殊考虑

反向条目

应计费的关键组成部分是逆转条目，日记帐分录在随后的一段时间内退出交易。

应计费并不意味着永久；它们本来是临时记录，在短期内取代真实交易。每个应计费的费用都必须有一个倒转。如果没有逆转条目，公司就有可能在付款时记录实际发票以及应计费的实际发票来冒着复制交易的风险。

提示

当提示时，许多会计软件系统可以自动产生反向条目。

月末/年底

在会计期结束时，应计费很普遍。公司经常试图在会计期间预订尽可能多的实际发票应付帐款（AP）分类帐。然后，支持会计人员分析AP团队可能没有记录哪些交易/发票。

对于负责外部报告的公司，应计费在结束月底，四分之一端或财政年度过程。公司通常在本月内预定费用；取而代之的是，在关闭期间预订了应计费。

应计费的示例

一家公司在下一个月的第一天就向员工的薪水支付了上个月的服务。因此，11月工作的员工将在12月支付。如果在12月31日，公司的损益表仅确认已付款的薪水，则将省略12月员工服务的应计费。

由于该公司实际上发生了12个月的薪水费用，因此上个月费用的会计期结束时记录了调整期刊的条目。调整条目的日期为12月31日，并将在损益表上向薪资支出帐户借记，并在资产负债表上支付的薪金帐户。

当公司的会计部门收到应付薪金总额的账单时应付帐款帐户被归功于。应付账款可在资产负债表的“流动负债”部分中找到，并代表公司的短期负债。还清债务后，借记了应付帐款的帐户，并记入现金帐户。

如何计费费用？

应计费的费用，也称为应计责任，是一个会计术语，是指在付款之前在书籍上认可。费用记录在发生的会计期内。由于应计费代表公司进行未来现金付款的义务，因此在公司的资产负债表上显示为流动负债。

有哪些应计费的例子？

应计会计与现金基础会计有何不同？

应计核算通过认识经济事件，无论何时发生现金交易，而现金会计仅记录付款时的交易，就可以通过确认经济事件来衡量公司的绩效和职位。应计会计提出了每个时期对公司交易和事件的更准确衡量标准。现金基础会计通常会导致收入和帐户余额的夸张和轻描淡写。

什么是预付费用？

预付费费用是资产负债表上的一种资产，这是由于业务在将来收到的商品或服务的高级付款而产生的。预付费用最初是作为资产记录的，但随着时间的推移，其价值将以损益表为单位。与常规支出不同，该业务将从几个会计期间的预付费用中获得有价值的东西。

应计费的日记帐分录是什么？

应计费通过借记适当的费用帐户并记入应计责任帐户来确认。然后必须在以下时期准备第二个日记帐分录以扭转条目。

例如，一家公司希望获得10,000美元的公用事业发票，以在6月的费用上受到打击。该公司的六月期刊条目将是公用事业费用的借方，并归功于应计费。然后，从理论上讲，公司在7月向发票支付发票，然后他们借记应计付款帐户以删除责任（现已付款）和信用现金以反映现金流失。

底线

使用计费方法的公司确认应计费，尚未支付但已经产生的费用。应计费通过在特定时期内记录费用来使一组财务报表更加一致，尽管它需要更多的资源来执行此类会计。

虽然会计现金方法在付款时会识别项目，但应计算方法根据执行或收到服务的何时识别应计费。