什么是虚拟助手?
虚拟助手是独立承包商在客户办公室外操作时,谁为客户提供行政服务。虚拟助手通常是在家庭办公室运营的,但可以远程访问必要的计划文件,例如共享日历。
被雇用为虚拟助手的人通常具有行政助理或办公室经理的经验多年。对于在社交媒体,内容管理,博客文章写作,图形设计和互联网营销方面熟练的虚拟助理的新机会。作为在家工作工人和雇主都变得更加接受,尤其是在Covid-19的大流行之后,对熟练的虚拟助手的需求有望增长。
关键要点
- 虚拟助手是一个自雇工人,他专门从远程位置(通常是家庭办公室)向客户提供行政服务。
- 虚拟助手可能执行的典型任务包括安排约会,打电话,进行旅行安排和管理电子邮件帐户。
- 一些虚拟助手专门提供图形设计,博客写作,簿记,社交媒体和营销服务。
- 对于雇主而言,雇用虚拟助手的优势是灵活地为他们需要的服务收缩。
虚拟助手的工作方式
随着小型企业和初创企业的依赖,虚拟助手变得更加突出虚拟办公室为了保持降低成本,各种规模的企业增加了对互联网进行日常运营的使用。由于虚拟助手是独立承包商,因此企业不必提供相同的福利或支付与全职员工相同的税款。虚拟助手与在家工作的有薪行政助理不同,并且与任何其他全职雇员都具有相同的赔偿和税收结构相同。
另外,由于虚拟助理在异地工作,因此不需要在公司办公室使用桌子或其他工作区。预计虚拟助手将为自己的计算机设备,常用的软件程序和高速互联网服务付费。
快速事实
在对50多种职业类别的研究中,Flexjobs发现虚拟管理是增长最快的远程职业类别之一。
虚拟助理职责
虚拟助手的具体职责根据客户的需求和合同条款而有所不同。一些虚拟助手处理文书和簿记任务,而另一些虚拟助手可能会定期更新社交媒体或为博客撰写文章。全面的虚拟助手还可以处理旅行安排,约会计划,数据输入和在线文件存储。
虚拟助理资格
虽然没有艰苦的教育要求成为虚拟助手,但许多客户将寻找拥有一些高级教育或专业培训的虚拟助手。一些在线公司和社区学院为虚拟助理技能提供课程和认证。
虚拟助手应该精通技术,具有广泛的计算机技能,并且具有常用的软件和业务计划的高度熟练程度。专门从事簿记的虚拟助手应该擅长基本会计任务,例如帐户对帐和双输入簿记。
虚拟助手的好处
对于客户而言,雇用虚拟助手的一个优点是灵活地获得所需的服务。根据协议的条款,一些虚拟助手可以由任务而不是按小时支付。相比之下,通常每天必须支付传统办公室环境中的员工。
对于小型企业主而言,雇用虚拟助手可以帮助他们释放宝贵的时间,专注于发展企业并产生收入。可以更容易,更具成本效益外包任务对于熟练的人来说,这是乏味且耗时的。
如何雇用虚拟助手
随着在家工作的自由承包商越来越多的人数,就业市场的扩散是基于网络的公司,这些公司是潜在雇主和承包商之间的中介。一些自由职业者网站拥有由全球个人组成的巨大工作池,具有广泛的经验和专业知识。
在这些网站上,客户可以发布有关他们需要执行的虚拟助手的任务类型以及愿意支付的最高利率的详细信息。然后,自由职业者可以竞标工作,并为客户的工作样本供审查。在某些情况下,客户可以设置视频会议采访申请人并更彻底地评估他们的资格。
特殊考虑
在雇用虚拟助手之前,客户可以通过创建有关他们需要执行的任务的详细说明来确保更流畅的工作关系。书面手册降低了在远程工作关系中可能发生的误解的风险。
您如何成为虚拟助手?
拥有以前担任行政助理或支持人员的经验是有帮助的,但没有必要。即使没有过去经验的人也可以参加培训课程以学习所需的技能,例如Microsoft Office Suite或其他管理软件。 UPWORK和FIVERR等自由网络提供了承包商可以寻求职位的市场。承包商还可以在更传统的工作板上或通过LinkedIn等网络网站寻找工作。
成为虚拟助手有多难?
虚拟助手与面对面助理的挑战相同,包括使用各种计划,管理和优先考虑竞争任务并向雇主回答。不同之处在于,虚拟助手在与雇主不同的位置不同的是,在没有频繁的面对面互动的情况下进行所有这一切。对于许多员工来说,这可能是一个压力较小的环境。但是,如果有任何技术问题,这也是一个没有任何技术支持人员的环境。
您可以作为虚拟助手赚多少钱?
薪酬取决于分配是什么以及您正在为谁工作。根据求职站点的说法,虚拟助手的全国平均水平仅为每小时25美元,尤其是对于更多基本的行政助理工作。具有较高价值技能的工作,例如设计,可以指挥更高的价格。其中一些工作是在标准工作现场做广告的,例如罗伯特·哈特(Robert Half),怪物及其确实建立了小时费率。对于在UPWORK或FIVERR等网站上宣传其服务的承包商,因此可以收取更多费用。 Facebook和其他社交媒体平台也为虚拟助手做广告。
底线
虚拟助手是一位远程行政助理,他在自雇或合同基础上为公司或个人工作。虚拟助手有助于办公室管理工作,但也可以解决与社交媒体有关的各种撰写,编辑,设计,营销和社交活动。尽管没有与同事或雇主一起在实体办公室,但虚拟助理远程工作,使用技术完成任务。在Covid-19的大流行之后,许多员工实际上不仅是助手,而且在各种能力上工作。