什麼是1-9表格：就業資格驗證？

什麼是I-9表格：就業資格驗證？

表1-9：就業資格驗證是美國政府用來驗證在美國工作的個人的身份的一種形式。該表格由美國公民和移民服務局發布。它旨在證明美國工人的身份和資格表1-9由員工填寫必須伴隨雇主驗證的支持文件。不遵守I-9程序的雇主可以面臨罰款和處罰。

如上所述，員工負責填寫I-9表格，而雇主負責記錄和驗證證明員工身份及其就業資格的支持文件。

個人可以完成表格的硬拷貝。 I-9表格也可以通過從USCIS網站下載來完成並以電子方式簽名。下面提供了指向表格的鏈接。

該表格必須直接提交給員工，不應提交美國公民和移民服務局。雇主必須在僱用僱員或終止後整整一年後保留表格的副本三年。必須由國土安全部的員工進行檢查，美國勞工部（DOL），或者司法部如果要求。

如何提交I-9表格？

I-9表格分為兩部分。第1節必須由員工填寫。這部分是員工的證明，必須在就業的第一天完成。員工在本節中提供以下信息：

• 個人詳細信息，包括名稱，地址，電子郵件地址和電話號碼
• 出生日期
• 社會保險號（SSN）
• 居民身份（公民，非公民國家，永久居民或非公民）

員工必須簽名並日期為表格。

第2節要求僱員必須驗證的僱員文件。員工必須從列表A（建立身份和就業資格）或一份文件B（建立身份）和列表C（確定就業資格）中提供一個文件。下表突出顯示了每個列表中的文檔。

表格I-9的可接受文件
列出	或者	列表b	和	列表c
美國護照或護照卡		帶有照片和個人信息的州駕駛執照		符合條件的社會保障帳號無限制
永久居民（綠色）卡		帶有照片和個人信息的聯邦，州或本地身份證		國務院發行的出生證明（表格DS-1350，FS-545或FS-240）
帶有I-551郵票或簽證的外國護照		帶照片的學校身份證		出生證明（原始或認證副本）
帶照片的就業授權文件		選民註冊卡		美國原住民法庭文件
由於身份或假釋，外國護照和I-94表格I-94		美國軍事卡或草稿記錄		美國公民身份證（I-179表格）
由I-94或I-94A表格		軍事身份證		就業授權文件
		美國海岸警衛隊商人水手卡
		美國原住民法庭文件
		加拿大駕駛執照

表格I-9的第3頁稱為補充A。必須由為員工準備或翻譯第1節的個人完成。每當雇主在原始表格I-9填寫後的三年內或該僱員更改合法名稱時，就會使用第4頁的補充B。

不合規的處罰

對未遵守I-9規則的雇主施加了處罰。雇主時會觸發罰款：

• 故意僱用並繼續僱用未經授權的工人
• 未完成I-9表格
• 參與文件欺詐罪
• 無法生產文件進行檢查
  

當雇主隨後違規時，處罰可能會增加。

I-9要求的技術違反行為不會立即受到懲罰。通知雇主違規行為，並給予10個工作日以糾正錯誤。

• 僱員未能與表格日期有關就業的開始
• 未能提供就業開始的日期
• 在就業開始之日的三個工作日內，未能與表格的雇主部分約會
• 未能在用於重新租賃的表格部分中重新僱用員工的日期
• 未能輸入雇主的業務名稱，姓名或地址
  

可以表現出真誠的雇主遵守對政府試圖施加的任何罰款有可反駁的辯護。完成此操作後，政府必須表明雇主沒有真誠地行事。

在哪裡下載表格I-9

提交表格I-9時的特殊注意事項

雇主不能考慮國籍，公民身份或移民身份僱用，解僱或招募潛在員工時。在就業決策中使用這些信息是有歧視性的。

這意味著雇主不能使用I-9表格作為就業提供的先決條件，因為僅懷疑某人可能沒有資格並避免提供工作機會可能是歧視性的。該表格只有在提供工作後才填寫。

I-9表格尚未用電子沃里（E-Verify）取代，這是一種在線方法，即快速確定在美國工作的資格。即使雇主自願選擇使用電子驗證，即使為每個新僱用的員工完成，保留和存儲I-9表格的表格。

底線

1986年制定了《移民改革與控制法》，以使約270萬無證移民合法化，同時試圖阻止未來的無證件移民。創建了I-9表格是為了要求新僱用的工人表現出在美國工作的資格今天仍然有效。因此，雇主必須在僱員離開後僱用新的某人或在某個時期內正確填寫I-9表格。該文件必須應政府機構的要求保留和生產。