如何接受信用卡付款

運行小型企業意味著要嚴格關注現金流。促進貨幣進出業務的一種方法是將您的付款方式擴展到包括信用卡。

允許客戶通過信用卡付款可以使管理現金流量減輕壓力，從而消除等待支票付款的延遲，並可能提高銷售額。如果您的業務尚未接受信用卡付款，則更改可能比您想像的要容易。

如何接受信用卡付款

如果您準備接受小型企業的信用卡付款，則需要遵循幾個步驟。但是，一旦您設置了系統，就相對容易監督和管理。

1。決定如何接受信用卡付款

您有接受付款的選擇。您可以在線接受付款，面對面，使用移動卡讀取器或通過電話接受。

您選擇的選項可能取決於您經營的業務類型。例如，如果您有一家實體零售店，則可以在結帳時親自接受信用卡，或者在線上設置電子商務店鋪。另外，如果您經營移動業務，使用移動卡讀取器可能是最佳選擇。

2。選擇付款處理系統

當客戶給您他們的信用卡付款時，不僅僅是刷卡或插入卡，還有更多。客戶的卡和帳戶詳細信息必須通過電子方式進行審查和處理，以便您的付款可以授權。所有這些都在幾秒鐘內以數字方式進行，但是您需要聘請付款處理器才能使其所有工作。

如果您想接受信用卡付款，則可以通過兩種方式之一：商人帳戶或付款服務提供商。商戶帳戶是您與銀行開設的帳戶，以接受信用卡付款。支付服務提供商是允許您在不設置商家帳戶的情況下接受信用卡付款的公司。

在兩者中，付款服務提供商可能會收取較低的處理和交易費用。因此，如果您擁有較新的業務或相對較小的信用卡付款量，則可能對您有效。但是，如果您從信用卡進行大量購買，商人帳戶可能是管理信用卡付款的一種更簡單的方法。

3。將您的信用卡支付軟件和硬件

一旦有了處理信用卡付款的方法，您可能需要更新您的銷售點軟件和硬件實際接受它們。

例如，如果您經營實體企業，則可能需要購買結帳軟件以接受卡付款或安裝讀卡器EMV芯片- 在結帳時確保。一些付款服務提供商還將提供您需要設置的設備，以便在店內或通過移動卡讀取器接受信用卡付款。

如何在線接受信用卡付款

現在，許多小型企業現在在線優先甚至僅在線。無論您擁有哪種類型的業務，允許您的客戶在線使用信用卡付款，這為他們提供了更多的便利性並可以提高銷售。電子商務商店，在線接受訂單的餐廳以及沒有這種能力的數字服務公司無法運作。

為客戶提供此服務並不困難。如果您打算在線接受信用卡，則還需要設置付款網關為此。同樣，這可能包含在您的商戶帳戶或付款服務提供商計劃中。

您將需要一個數字店面，獲得的最常見方法是與電子商務平台提供商註冊帳戶。信用卡付款是當代電子商務的重要組成部分，所有主要的電子商務平台提供商都將允許您將信用卡作為一種付款方式。

請注意，通常會有與此相關的成本。在線信用卡交易通常比親自交易的處理費用更高。

要考慮的事情

如果您在接受信用卡的柵欄上，它可以幫助您看到付款選項在權衡缺點時帶來業務的優勢。

接受信用卡的優勢

允許您的客戶使用信用卡付款可以為您的企業帶來許多優勢，這可能會導致更大的增長。接受信用卡的主要原因包括：

• 改善現金流，因為它可以加快付款時間並減少延遲
• 在客戶眼中使您的業務合法化
• 可能會增加銷量，因為您的客戶將有更多的付款方式

如果您仍然沒有在接受卡的想法上出售，請考慮信用卡付款的增長。越來越多的人選擇用塑料而不是現金支付東西。根據20023年發表的美聯儲支付研究，2021年美國有51億信用卡交易，高於2015年的337億。

福布斯的一項最新研究證實了這一趨勢。根據其研究，2023年底，美國購買的37％是用物理或虛擬信用卡進行的。

這種轉向卡的轉換是由多種因素的組合助長的，包括更多的人在網上購物和全方位便利。根據美聯儲的數據，美國有82％的成年人在2022年擁有信用卡。不接受這種付款方式損失業務的公司。

接受信用卡付款的缺點

儘管接受您的小型企業的信用卡具有優勢，但給客戶提供了一些風險。最突出的是：

欺詐罪： 某些信用卡系統比其他信用卡系統更安全，並且有一些實例企業受到信用卡欺詐的影響。

處理費：如果你利潤率很小，與接受信用卡相關的處理費很容易加起來是主要的業務費用。利潤率較小的小型企業將需要評估接受信用卡是否有意義。

退款：退款是客戶對購買不滿意的有爭議的交易。即使您處於正確的狀態，客戶也不是，也很難質疑退款。

小型企業的安全提示

想要接受信用卡但也想避免上述風險的小型企業應考慮以下內容：

• 僅使用批准的，著名的軟件和設備。當今市場上有很多不同的付款處理器。確保檢查您選擇與之合作的公司的憑據。
• 不要存儲客戶信用卡數據。儘管允許您這樣做，但它使您非常脆弱。最好採用使用和刪除的過程。
• 培訓您的員工處理信用卡數據並發現潛在的欺詐性交易。從長遠來看，這可以為您節省很多時間。
• 驗證運輸和計費地址。這可以大大減少欺詐的潛力。
• 在線接受信用卡付款時要保持警惕。通過這種付款，如果您的公司接受不良或被盜的信用卡或借記卡，則損失的總責任是您的。

注意信用卡付款處理費

通過商戶帳戶或付款服務提供商接受信用卡不是免費的；每筆費用費用以促進這些付款。當您準備接受信用卡付款時，請考慮如何將這些費用納入您的運營和間接費用。

如果費用會從利潤中嚴重挑剔，則可以通過提高產品或服務的價格來補償。另外，您可以增加處理信用卡交易以下的附加費或便利費。

確保您了解有關信用卡附加費的州和聯邦法規，以避免任何非法做法。在某些州，收取信用卡費用是非法的。在合法的地方，您可以收取多少收費和有關透明的規則有限制。

底線

如今，找到不接受信用卡的小型企業是不尋常的。這是因為在付款方面為客戶提供盡可能多的選擇可以推動銷售並提高客戶滿意度。儘管接受信用卡付款有一些風險和成本，但通常可以通過增加便利性和銷售來彌補這些風險和費用。