會計用簡短的歷史和現代工作要求解釋

什麼是會計？

會計是記錄與企業或其他大型組織有關的財務交易的過程。會計過程包括將這些交易總結，分析和報告給監督機構，監管機構和稅收收集實體。會計中使用的財務報表是會計期內財務交易的簡明摘要，總結了公司的運營，財務狀況和現金流量。

了解會計

會計是幾乎所有業務的關鍵功能之一。簿記員或會計師可以在一家小公司處理。在較大的公司，可能有相當大的財務部門以統一的指導會計手冊有數十名員工。

各種會計流（例如成本會計和管理會計）生成的報告對於幫助管理層做出明智的業務決策非常寶貴。

總結大型公司業務，財務狀況和現金流的財務報表是簡潔的，並且合併報告基於成千上萬的個人金融交易。

結果，所有專業的會計指定都是多年學習和嚴格考試的結合，並結合了最小數年的實際會計經驗。

會計歷史

會計歷史幾乎與金錢本身一樣長。會計歷史可以追溯到美索不達米亞，埃及和巴比倫的古代文明。例如，在羅馬帝國期間，政府詳細記錄了其財務狀況。但是，自19世紀初期以來，現代會計作為一種職業一直存在。

盧卡·帕西里（Luca Pacioli）因其對專業的會計發展做出了貢獻，因此被認為是“會計和簿記的父親”。 Pacioli是意大利數學家和Leonardo da Vinci的朋友，出版了一本關於1494年雙重入學簿記系統的書。

到1880年，現代會計專業已被英格蘭和威爾士特許會計師研究所。

該研究所創建了當今會計師實踐的許多系統。研究所的形成在很大程度上是由於工業革命。商人不僅需要跟踪他們的記錄，而且還試圖避免破產。

什麼是不同類型的會計？

會計師的任務是記錄特定交易或處理特定信息集。因此，大多數會計師可以分為幾個廣泛的團體。

財務會計

財務會計是指用於生成臨時和年度財務報表的過程。資產負債表，損益表和現金流量表上總結了所有會計期間財務交易的結果。大多數公司的財務報表每年由外部CPA公司審核。

對於在證券交易所交易的公司而言，審計是法律要求。但是，貸方通常還需要每年作為其債務契約的一部分的外部審計結果。因此，大多數公司出於某種原因將進行年度審計。

管理會計

管理會計使用與財務會計相同的數據，但它以不同的方式組織和利用信息。在管理會計中，會計師每月或季度報告企業的管理團隊可以用來決定企業的運作方式。

也要管理會計涵蓋了許多其他會計方面，包括預算，預測和各種財務分析工具。可能對管理有用的任何信息都屬於此保護傘。

費用會計

就像管理會計幫助企業做出管理決策一樣，成本會計幫助企業做出有關成本的決策。本質上，成本會計考慮與生產產品有關的所有費用。

分析師，經理，企業主和會計師使用此信息來確定其產品應花費的費用。在成本會計中，貨幣被視為生產的經濟因素，而在金融會計中，金錢被認為是對公司經濟績效的衡量。

稅收會計

儘管財務會計師經常使用一組規則來報告公司的財務狀況，但稅務會計師經常使用不同的規則。這些規則是根據提交的回報在聯邦，州或地方層面設定的。

稅收帳戶餘額符合報告規則，同時還試圖通過周到的戰略決策來最大程度地減少公司的納稅責任。

稅務會計師經常監督公司的整個稅收流程：組織圖表的戰略創建，運營，合規性，報告和稅收債務的匯款。

會計領域中有哪些類型的職業？

雖然可以由簿記員處理基本會計職能，但是高級會計通常由擁有諸如諸如諸如的名稱的合格會計師處理認證的公共會計師（CPA）或認證的管理會計師（CMA）在美國。

在加拿大，這三個遺產名稱 - 特許會計師（CA），經過認證的一般會計師（CGA）和認證的管理會計師（CMA） - 已按照特許專業會計師（CPA）指定統一。

會計行業的主要組成部分是“四大”。這四家最大的會計師事務所（Ernst＆Young，畢馬威（KPMG），PriceWaterhouseCoopers，Deloitte）進行審計，諮詢，稅務諮詢和其他服務。這些公司與許多其他較小的公司一起組成了通常建議財務和稅收會計的公共會計領域。

會計職業可能會因行業，部門和利基市場而大不相同。一些相關的職稱可能包括：

• 審核員（內部或外部）：確保遵守報告要求和維護公司資產。
• 法醫會計師：監視內部或外部活動以調查個人或企業的交易。
• 稅務會計師：從戰略上講，最佳業務組成以最大程度地減少稅收負債，並確保遵守稅收報告。
• 管理會計師：分析金融交易，以提出經常與商品製造有關的周到的戰略建議。
• 信息和技術分析師/會計師：維護處理和存儲會計記錄的系統和軟件。
• 控制器：監督財務報告，應付賬款，應收帳款和採購的會計功能。

什麼是會計標準？

在大多數情況下，會計師使用公認的會計原則（GAAP）在美國GAAP準備財務報表時，是一套標準和原則，旨在提高行業的財務報告的可比性和一致性。

它的標準基於雙輸入會計，該方法將每項會計交易作為藉方和信貸輸入在兩個單獨的總賬帳戶中，這些總賬帳戶將匯入資產負債表和損益表。

在大多數其他國家 /地區，由國際會計標準委員會統治的一套標準國際財務報告標準（IFRS）使用。

在美國監督收益的稅務會計師依靠國稅局的指導。聯邦納稅申報表必須遵守《內部稅收法》（IRC）概述的稅收指導。

稅收帳戶還可以依靠企業開展業務的管轄權概述的州或縣稅。外國公司必須在必須提交退貨的國家 /地區遵守稅收指導。

什麼是主要的會計軟件平台？

會計師經常利用軟件來幫助他們的工作。對於QuickBooks，Quicken，Fresh Books，Xero或Sage 50等小型企業來說，某些會計軟件被認為更好。

較大的公司通常具有更複雜的解決方案，可以與其特定的報告需求集成。這包括附加模塊或家庭軟件解決方案。大型會計解決方案包括Oracle，Netsuite或Sage產品。

什麼是會計週期？

財務會計師通常會在周期性的環境中運作，並以相同的步驟進行按順序進行並重複每個報告期。這些步驟通常稱為會計週期，獲取原始交易信息，將其輸入會計系統以及運行相關和準確的財務報告的過程。會計週期的步驟是：

1. 收集交易信息，例如發票，銀行對帳單，收據，付款請求，未介紹的支票，信用卡聲明或其他可能包含業務交易的媒體。
2. 將日記帳分賬的日記帳分賬在步驟1中的項目中，並儘可能與外部文檔核對。
3. 準備未經調整的審判餘額，以確保所有借方和信用餘額以及材料通用分類帳帳戶看起來正確。
4. 在此期間結束時調整日記帳分錄後，以反映對試驗餘額在步驟3中進行的任何更改。
5. 準備調整後的試驗餘額，以確保這些財務餘額實質上是正確和合理的。
6. 準備財務報表以總結給定報告期內的所有交易。

現金方法與應計會計方法

財務帳戶有兩套不同的規則可以選擇遵循。第一個，應計基礎會計方法已在上面討論。這些規則由GAAP和IFRS概述，由上市公司要求，主要由大型公司使用。

第二組規則遵循現金基礎會計方法。現金方法規定，僅在交易現金時才能記錄交易，而不是在發生交易時記錄交易。

由於簡化的會計方式，現金方法通常由不需要使用應計會計方法的小型企業或實體使用。

想像一下，一家公司以信用額購買了1,000美元的庫存。付款應在30天內進行庫存。

• 根據會計的應計方法，下訂單時記錄了日記帳分錄。該條目以$ 1,000的價格記錄了庫存借方（資產），並以$ 1,000的價格向應付賬款（責任）借記。當過去30天並實際支付庫存時，該公司發布了第二份期刊條目：應付帳款（責任）$ 1,000的應付賬款（責任），並以1,000美元的價格向現金（資產）借記。
• 在會計現金方法下，僅在現金換成庫存時才會記錄日記帳分錄。下訂單時沒有任何條目；取而代之的是，公司在支付庫存時僅輸入一個期刊條目。該條目是以1,000美元的價格借記的庫存（資產），並以1,000美元的價格借記了現金（資產）。

這兩種會計方法之間的差異是應計的處理。自然，根據會計的應計方法，需要應計。在現金方法下，不需要應計，也不記錄。

為什麼會計很重要

會計是一種後台功能，員工可能無法直接與客戶，產品開發人員或製造業進行交互。但是，會計在公司的戰略規劃，增長和合規性要求中起著關鍵作用。

• 會計對於公司增長是必需的。如果沒有深入了解企業的​​表現，公司就不可能通過預測做出明智的財務決策。如果沒有會計，公司將無法判斷哪些產品是其最優秀的產品，每個部門的利潤是多少，以及哪些間接費用阻礙了利潤。
• 會計對於資金是必需的。外部投資者希望有信心知道自己的投資。在私人資助之前，投資者通常需要財務報表（經常經過審計）來評估公司的整體健康狀況。相同的規則與債務融資有關。銀行和其他貸款機構通常需要按照會計規則遵守財務報表，這是發行貸款的承銷和審查程序的一部分。
• 所有者退出是必需的。可能希望被收購的小公司通常需要出示財務報表，這是收購或合併工作的一部分。企業主可以嘗試“兌現”其職位，並因建立公司而獲得賠償，而不是簡單地結束企業。評估公司的基礎是使用其會計記錄。
• 付款是必要的。公司自然會產生債務，而管理該債務的一部分是按時向適當的當事方付款。在沒有積極建立這些業務關係的情況下，公司可能會發現自己與主要供應商或供應商在一起。通過會計，公司始終可以知道其債務和何時到期的債務。
• 收取付款是必要的。公司可能同意向其客戶提供信貸。它可以在協議時收取現金，而是可以給客戶貿易信貸諸如淨30的術語。沒有會計，公司可能很難跟踪誰欠這筆錢以及何時收到錢。
• 可能需要會計。上市公司必鬚根據GAAP或IFRS發布定期財務報表。沒有這些財務報表，公司可能會從交易所中脫穎而出。如果沒有適當的稅收會計遵守，公司可能會受到罰款或罰款。

會計示例

為了說明雙重進入會計，請想像一家將發票發送給其客戶之一的企業。使用雙輸入方法的會計師記錄了向應收賬款借記的，該會計借方流向資產負債表，以及銷售收入的信貸，該收入流向損益表。

當客戶支付發票時，會計師會記住應收帳款和借方現金。雙輸入會計也稱為平衡書籍，因為所有會計條目都相互平衡。如果條目沒有平衡，會計師知道總分類帳中必須有一個錯誤。

像我五歲一樣解釋

會計是跟踪公司或其他大型組織的資產或現金流量的職業，並記錄其財務狀況。管理層，投資者和稅務部門定期使用會計報表，以清楚地了解組織管理其財務狀況的能力。

由於他們的報告經常受到監督機構的審查，因此會計師必須遵守一套統一的會計標準。這些規則指定瞭如何記錄收入，支出，資產和損失，以便審核員對組織的財務狀況有客觀的看法。

底線

到目前為止，會計是當今世界上最重要，最普遍的領域之一。它在組織業務交易和滿足監管要求方面的使用使其成為需要廣泛知識和研究的領域。因此，會計師在各種行業中賺了強大的薪水和工作。