總賬可作為公司中所有帳戶的記錄以及其中的交易。平衡分類帳涉及從積分總數中減去借方總數。為了正確計算積分和借方,必須首先了解一些規則。
關鍵要點
如何計算餘額
開始,輸入全部借方在左側的帳戶資產負債表以及所有信用帳戶。包括每個人的餘額。考慮每項交易影響哪個借方帳戶以及最終會增加或減少該帳戶。例如,它會減少庫存還是增加現金?最後,計算每個帳戶的餘額並更新資產負債表。
完成後,請檢查積分相等的借方,以確保書籍平衡。確保書籍平衡的另一種方法是創建一個審判平衡。這意味著在每個借方和信用的分類帳中列出所有帳戶。一旦計算出借方和積分的餘額,兩者都應匹配。如果這些數字不一樣,那麼錯過或計算了一些東西,並且書沒有平衡。
遵循的重要規則
首先,借方最終必須相等的信用。雖然起初這可能會令人困惑,並且很容易簡單地使用正數和負數來解釋交易,但最終,借方和信貸關係更準確地表達了企業中發生的情況。
第二,借方增加資產,費用和股利賬目雖然學分減少了它們。使用助記符死者記住這一點可能會有所幫助。dEBIT增加eXpens,一個SSET和d生動。
第三,相反的責任,收入和股權帳戶是正確的。積分增加了這些,而藉方減少了它們。記住這種關係的瘋率是女孩帳戶,導致增加gains,我ncome,r均勻,liability andsTockholders的權益。
因為這些對互補帳戶具有相反的影響,所以最終的信用和借方彼此相等,並證明了帳戶是平衡的。可以使用借記/信用格式來描述每筆交易,並且必須保持書籍平衡,以便每個借方都與相應的信用匹配。
重要的
借方增加了支出,資產和股息的平衡,而積分降低了它們。積分增加了收益,收入,收入,負債和權益的餘額,而藉方會減少它們。
會計慣例
會計軟件(例如QuickBooks,Freshbooks和Xero)對於平衡書籍很有用,因為此類程序會自動標記缺少相應信用或借記的任何領域。大多數公司都會有一個內部的會計師,他們將處理所有這些,但是如果您要處理自己的財務認證的公共會計師(CPA)或者註冊代理(EA)。
沒有其相應信用的借方稱為懸而未決的借方。當在信用端或獲得公司時輸入借方輸入但未記錄該交易時,這可能會發生。同樣,信用票出售押金時,可能會輸入總分類帳,但需要同時或之後的抵消借方票才能平衡書籍。
信用和借記是什麼意思?
在會計中,信用和借方是用於記錄公司支出和余額的兩種類型的帳戶。簡而言之,信用是“欠”的錢,借記是金錢”。借方增加資產,費用和股息帳戶的餘額,積分降低了它們。相反,積分增加了責任,收入和股本帳戶,借方減少了責任。當帳戶平衡時,信用次數必須等於借方的數量。
信用卡和借記卡有什麼區別?
信用卡和借記卡都是通常使用的電子支付卡的形式,用作現金的替代品。主要區別在於錢的來源;將藉記卡連接到您的銀行或信用合作社帳戶,並從您的帳戶餘額中減去付款。信用卡實際上是發行人的貸款,必須在計費周期結束時償還。借記卡將您的支出限制為帳戶中的現金總額,而信用卡允許您為未來收入的當前購買付費。但是,信用卡利率非常高,因此盡快還清他們很重要。
總分類帳的帳戶是什麼?
在會計中,總分類帳分為五個主要組成部分:資產,負債,權益,收入和費用。這些中的每一個都可以進一步細分為均衡器,例如“辦公用品”或“工資單”。在每種情況下,當帳戶平衡時,借方和積分的數量必須相等。
底線
在會計中,總分類帳是公司如何花費和利用其資源來開展業務的完整記錄。左側的借方專欄記錄了收入的資金,並在右記錄的信用欄上出售。當書籍平衡時,信用和借方的數量必須相等。