帳戶圖表（COA）定義，其工作原理和示例

什麼是帳戶圖表？

帳戶圖表（COA）是所有的索引財務帳戶在公司的總分類帳。簡而言之，這是一個組織工具，按類別和行項目列出所有財務交易公司在特定期間進行的公司會計期。

帳戶圖表的工作方式

大小公司使用COA組織財務並給予感興趣的方，例如投資者和股東，對他們的財務狀況有清晰的看法和理解。分開支出，收入，資產， 和負債有助於實現這一目標，並確保財務報表符合報告標準。

這是一種與您自己的財務相關的COA的方法。假設您有一個支票帳戶，一個儲蓄帳戶和一個存款證書（CD）在同一銀行。當您在線登錄帳戶時，通常會轉到一個概述頁面，該頁面顯示每個帳戶中的餘額。同樣，如果您使用一個在線程序，該程序可以幫助您在一個地方（例如薄荷）或個人資本，您正在尋找與公司COA基本相同的東西。您可以在一頁上看到所有資產和負債。

對於帳戶圖表，沒有單一格式。通常，它們都遵循下面描述的基本結構。但是最終的結構和外觀將取決於業務的類型及其規模。

COA結構

COA通常設置為以財務報表中出現的順序顯示信息。這意味著資產負債表帳戶首先列出，然後在損益表。

這些資產，負債，股東權益然後，收入和費用可以分為子帳戶，例如運營收入，，，，運營費用，，，，非運營收入和非運營損失。

此外，運營收入和運營費用帳戶可能會通過業務職能和/或公司部門進一步組織。

例如，小型公司COA可能包括主要資產，主要負債和主要股東權益帳戶下的這些子賬戶：

資產

• 現金
• 儲蓄帳戶
• 小現金平衡
• 應收賬款
• 未建立的資金
• 庫存資產
• 預付保險
• 車輛
• 建築物

負債

• 公司信用卡
• 應計負債
• 應付帳款
• 工資負債
• 筆記應付

股東權益

• 普通股
• 優先股
• 留存收益

帳戶標識符

為了使讀者可以輕鬆找到特定的帳戶或立即了解他們的看法，每個COA通常包含標識代碼，名稱和帳戶的簡短描述。

該編碼系統很重要，因為COA可以在每個主要帳戶中顯示每個交易的許多訂單項。

例如，一家公司可以決定對100至199的資產進行編碼，從200到299，股權從300到399的負債等等。然後可以進一步分解為流動資產（110-119）和流動負債（210-219）。所使用的數字數量取決於公司及其交易的規模和復雜性。

許多組織構建其COAS，以便部門分別編制了費用信息。因此，銷售部門，工程部和會計部都有相同的費用帳戶。費用帳戶的示例包括商品成本（COGS），折舊費用，公用事業費用和工資費用。

特殊考慮

COA可以有所不同，並且可以量身定制以反映公司的運營。但是，他們還必須尊重財務會計標準委員會（FASB）和公認的會計原則（GAAP）。

至關重要的是，COA逐年保持不變。這樣做可以確保可以隨著時間的推移對公司財務的準確比較。

例子

這是帳戶圖表的一個示例。

不確定。公司可以使用，創建或修改所需的任何格式。但是經驗表明，最常見的格式通過單個帳戶組織信息，並為每個帳戶分配一個代碼和描述。重要的是要隨著時間的推移使用相同的格式來實現週期到週期和逐年比較的一致性。

底線

帳戶圖是一份文檔，該文件編號並列出了公司在會計期內進行的所有財務交易。該信息通常分為與資產負債表和損益表上的信息相匹配的類別。

帳戶圖是它為公司和其他人（包括投資者和股東）內部個人和其他人提供詳細財務信息的訪問的非常有用的工具。