ฉันจะได้รับการเปิดตัว Telex สำหรับใบตราส่งสินค้าได้อย่างไร?

ผู้ขาย (หรือผู้ส่งสินค้า) ของสินค้าสามารถขอให้ผู้ให้บริการขนส่งสินค้าขนส่งสินค้าของพวกเขาออกทางอีเมลที่ปล่อยให้ผู้ซื้อ (หรือผู้รับ) ของสินค้า

ในอดีตผู้ให้บริการขนส่งสินค้าออกรีลีสเท็กซ์หลังจากได้รับต้นฉบับใบเบิก(BL) ที่พอร์ตปลายทาง แม้ว่าจะยังไม่ได้ใช้งานในระดับสากล แต่การปล่อย telex ที่ส่งผ่านอีเมลสามารถแทนที่ความต้องการที่จะได้รับ BL ดั้งเดิมเพื่อปล่อยสินค้าที่จัดส่งไปยังผู้รับ

การเปิดตัว Telex ช่วยให้ตัวแทนของผู้ให้บริการปล่อยสินค้าที่พอร์ตหนึ่งพอร์ตแม้ว่าใบตราส่งสินค้าเดิมอาจอยู่ที่พอร์ตที่แตกต่างกัน ผู้ให้บริการบางรายต้องการการชำระค่าธรรมเนียมทั้งหมดก่อนที่จะส่งโทรเท็กซ์ไปยังผู้รับหรือตัวแทนของพวกเขา พวกเขาอาจต้องการการชดใช้ค่าเสียหายบางอย่าง

รีลีส

หรือที่รู้จักกันในชื่อการถ่ายโอนโทรเลข, การเปิดตัว Telex ถูกส่งทางอีเมลไปยังผู้รับสินค้าที่จัดส่ง การเปิดตัว Telex นั้นเป็นสิ่งที่สะดวกสบายเนื่องจากใบตราส่งสินค้าดั้งเดิมไม่จำเป็นต้องปล่อยสินค้าให้กับผู้รับหากผู้ส่งมอบสินค้าให้กับผู้ให้บริการ

ผู้รับสินค้านำเสนอการปล่อย Telex ให้กับเจ้าหน้าที่ศุลกากรที่พอร์ตปลายทาง ตัวตนของผู้รับจะต้องตรงกับตัวตนของพรรคในการเปิดตัว Telex สำหรับสินค้าที่จะได้รับการปล่อยตัวให้กับผู้รับ

ในขณะที่การเปิดตัว Telex ไม่ได้เป็นตัวแทนของใบตราส่งสินค้า แต่เป็นตัวเลือกที่สะดวกสำหรับผู้ส่งสินค้าที่ไม่ต้องการเอกสารต้นฉบับสำหรับบันทึกการบัญชีหรือทางกฎหมายของพวกเขา

ใบเบิก

โดยปกติแล้วตัวแทนของผู้ให้บริการที่พอร์ตปลายทางมีหน้าที่รับผิดชอบในการได้รับใบรับรองเดิมก่อนที่จะปล่อยสินค้าไปยังผู้รับหรือผู้รับที่ระบุไว้ในใบตราส่งสินค้า

เพื่อป้องกันสินทรัพย์การโจรกรรมใบตราส่งสินค้าควรมาพร้อมกับสินค้าตลอดการขนส่ง ดังนั้นใบตราส่งสินค้าจึงทำหน้าที่เป็นส่วนหนึ่งของผู้ให้บริการการควบคุมภายในเพื่อให้แน่ใจว่าจะส่งมอบสินค้าให้กับผู้รับที่ถูกต้อง

ข้อพิจารณาพิเศษ

บางครั้งผู้ส่งอาจยอมจำนนใบเรียกเก็บเงินเดิมให้กับตัวแทนของผู้ให้บริการในพอร์ตอื่นนอกเหนือจากพอร์ตการปล่อย ในกรณีนี้ตัวแทนที่ได้รับที่พอร์ตที่สามจะต้องส่งการปล่อย telex ไปยังตัวแทนพอร์ตที่ปล่อยออกมายืนยันว่าพวกเขามีใบรับรองเดิม การเปิดตัว Telex จะสั่งให้ตัวแทนที่พอร์ตปล่อยให้ปล่อยสินค้าไปยังผู้รับมอบที่ระบุไว้ในบิลของ Lading หรือบุคคลอื่นที่ได้รับอนุญาตจากผู้ส่งสินค้า

ผู้ขายหรือผู้ส่งมอบให้ข้อมูลผู้ให้บริการหรือ บริษัท ขนส่งเกี่ยวกับใบรับรอง พวกเขายังเป็นปาร์ตี้ที่ร้องขอให้ผู้ให้บริการส่งการเปิดตัว telex ไปยังผู้ซื้อหรือผู้รับสินค้า เมื่อผู้ส่งร้องขอการปล่อย telex ผู้ให้บริการสามารถปล่อยสินค้าได้โดยไม่ต้องมีการเรียกเก็บเงินเดิมและลดความเสี่ยงให้น้อยที่สุดเอกสารที่หายไปหรือถูกขโมย- การจัดส่งที่ต้องการบริการขนส่งของบุคคลที่สามอาจล่าช้าหากเอกสารต้นฉบับไม่พร้อมใช้งาน สำหรับการเปิดตัว Telex บริษัท ขนส่งควรให้การยืนยัน Bill of Lading ดั้งเดิมพร้อมกับรายละเอียดของเนื้อหาการขนส่งสินค้า

ในบางกรณีอาจมีการร้องขอการเปิดตัว telex เนื่องจากปัญหากับใบตราส่งสินค้าเดิม หากเอกสารหายไปถูกขโมยหรือไม่สามารถเข้าถึงได้ผู้ส่งจะต้องขอรีลีกโทรก์จากผู้ให้บริการ

กระบวนการนี้อาจใช้เวลานานและมักจะส่งผลให้ค่าใช้จ่ายเพิ่มเติมสำหรับการจัดเก็บสินค้า ผู้ให้บริการส่งการเปิดตัว telex เมื่อมีการเรียกเก็บเงินเดิมหรือเมื่อจดหมายชดใช้จากผู้ส่งสินค้ามีให้

ในขณะที่การเปิดตัว Telex เพิ่มความปลอดภัยในการจัดส่งอีกชั้นหนึ่งปัญหาหลายอย่างสามารถเกิดขึ้นได้จากการใช้งาน

การใช้ถ้อยคำ

การเปิดตัว Telex จะต้องได้รับการพูดอย่างละเอียดและระมัดระวังเพื่อหลีกเลี่ยงความสับสน การปล่อย telex ที่มีถ้อยคำไม่ถูกต้องอาจทำให้เกิดความล่าช้าและอาจเพิ่มค่าใช้จ่ายหากจำเป็นต้องจัดเก็บสินค้าชั่วคราว

อุปสรรคด้านภาษา

ต้องมีการเขียน Telex เพื่อให้ฝ่ายที่มีภาษาหลักต่าง ๆ เข้าใจและสามารถปฏิบัติตามคำแนะนำได้อย่างถูกต้อง เป็นไปได้ว่าอุปสรรคทางภาษาอาจทำให้เกิดความเข้าใจผิดที่นำไปสู่การขนส่งสินค้าที่ถูกปล่อยให้ผู้รับที่ไม่ได้รับอนุญาต

การฉ้อโกง

อาชญากรกระทำการฉ้อโกงลวดโดยการส่งอีเมลรีลีสเท็กซ์ปลอมไปยังตัวแทนจำหน่ายที่อนุญาตให้พวกเขาปล่อยการจัดส่งไปยังผู้อื่นที่เข้าร่วมในอาชญากรรม สายการขนส่งจำนวนมากมีขั้นตอนในการป้องกันการฉ้อโกงเช่นได้รับการยืนยันเป็นลายลักษณ์อักษรจากผู้ส่งสินค้าก่อนที่จะปล่อยสินค้าโดยไม่มีใบตราส่งสินค้าเดิม

บรรทัดล่าง

การเปิดตัว Telex เป็นเอกสารทางอีเมลที่คุณสามารถขอให้ใครบางคนยอมรับการจัดส่งแทนใบเรียกเก็บเงิน พวกเขามีประโยชน์อย่างยิ่งหาก BL หายไปหายไปหรือถูกนำโดยบุคคลอื่น