Bill of Lading: ความหมายประเภทตัวอย่างและวัตถุประสงค์

การค้าโลกกำลังราบรื่นขึ้นเรื่อย ๆ การกำหนดมาตรฐานของ Bill of Lading ซึ่งเป็นส่วนหนึ่งของใบเสร็จรับเงินสัญญาส่วนหนึ่งและการพิสูจน์ส่วนหนึ่งของการเป็นเจ้าของเป็นองค์ประกอบสำคัญในสาเหตุที่เป็นเช่นนี้

เครื่องมือเก่าแก่อายุหลายศตวรรษนี้เป็นกระดูกสันหลังของอุตสาหกรรมการขนส่งหลายล้านล้านดอลลาร์ ถึงแม้จะมีการปฏิวัติดิจิตอล แต่เพียง 2.1% จาก 45 ล้านตั๋วเงินที่ออกในปี 2565 เป็นอิเล็กทรอนิกส์ ราวกับว่าเรายังคงใช้นกพิราบผู้ให้บริการในยุคอีเมล แต่ผู้เชี่ยวชาญคาดการณ์ว่าการแปลงเป็นดิจิทัลเอกสารฉบับนี้สามารถปลดล็อคได้มากกว่า $ 15.5 พันล้านในผลประโยชน์โดยตรงไปยังระบบนิเวศการขนส่งและสูงถึง 40 พันล้านดอลลาร์ในการค้าที่เพิ่มขึ้น

การทำความเข้าใจกับเอกสารสำคัญนี้ไม่ได้มีไว้สำหรับผู้เชี่ยวชาญด้านการขนส่งเท่านั้น - เป็นความรู้ที่สำคัญสำหรับทุกคนในธุรกิจระหว่างประเทศและการลงทุน บทความนี้จะนำคุณผ่าน Bill of Lading อธิบายว่ามันคืออะไรทำไมมันถึงมีความสำคัญและวิธีที่มันยังคงกำหนดอนาคตของการค้าโลก

ใบตราส่งสินค้าเป็นเอกสารทางกฎหมายที่ใช้ในการค้าระหว่างประเทศและการขนส่ง มันมีวัตถุประสงค์หลักสามประการ:

• มันทำหน้าที่เป็นใบเสร็จรับเงินสำหรับสินค้ายืนยันว่าผู้ให้บริการได้รับรายการเฉพาะในเงื่อนไขที่ระบุไว้
• มันแสดงหลักฐานของสัญญาระหว่างผู้ส่งและผู้ให้บริการโดยสรุปเงื่อนไขการขนส่ง
• มันทำหน้าที่เป็นเอกสารของชื่อเรื่องเป็นตัวแทนของสินค้าและอนุญาตให้ผู้ถือเรียกร้องพวกเขาเมื่อส่งมอบ

มีผลผูกพันตามกฎหมายภายใต้กฎหมายการเดินเรือเอกสารเป็นสิ่งจำเป็นสำหรับการเปิดตัวการชำระเงินและการแก้ไขข้อพิพาทในการค้าระหว่างประเทศ มันบันทึกการเดินทางของฝากขายจากจุดกำเนิดไปยังปลายทางสุดท้าย

ประเภทของใบรับรอง

นี่คือประเภทต่าง ๆ ของ Bill of Lading:

เรียกเก็บเงินตรง

การเรียกเก็บเงินแบบตรงเป็นเอกสารที่ไม่สามารถเจรจาต่อรองได้ซึ่งระบุผู้รับมอบที่ได้รับมอบหมายให้จัดส่งสินค้า ไม่สามารถโอนไปยังอีกฝ่ายได้หลังจากออกทำให้เหมาะสำหรับการจัดส่งโดยตรงที่ผู้ซื้อได้ชำระเงินสำหรับสินค้าหรือการทำธุรกรรมที่ไม่ต้องชำระเงินเช่นของขวัญหรือผลตอบแทน

ผู้ให้บริการมีหน้าที่ต้องส่งสินค้าไปยังผู้รับมอบที่มีชื่อเท่านั้นซึ่งให้วิธีการจัดส่งที่ปลอดภัย ใบเรียกเก็บเงินประเภทนี้ไม่รวมวลี "สั่งซื้อ" และมักจะใช้เมื่อไม่จำเป็นต้องมีการโอนกรรมสิทธิ์ในระหว่างการขนส่ง

สั่งใบเรียกเก็บเงิน

ใบสั่งซื้อของ Lading เป็นเอกสารที่ต่อรองได้ซึ่งอนุญาตให้มีการโอนกรรมสิทธิ์ในการเป็นเจ้าของสินค้าระหว่างการขนส่ง โดยทั่วไปจะรวมวลี "ตามลำดับของ [ชื่อของบุคคล]" และสามารถรับรองให้ถ่ายโอนชื่อ

ความยืดหยุ่นนี้ทำให้เหมาะสำหรับสถานการณ์การค้าระหว่างประเทศที่อาจมีการขายสินค้าหลายครั้งในระหว่างการขนส่ง มันมีประโยชน์อย่างยิ่งในการทำธุรกรรมที่เกี่ยวข้องกับเลตเตอร์ออฟเครดิตหรือเมื่อไม่ทราบผู้ซื้อที่แน่นอนในช่วงเวลาของการจัดส่ง ความสามารถในการต่อรองของเอกสารนี้ช่วยให้สามารถใช้เป็นหลักประกันในการจัดหาเงินทุนทางการค้าตั้งแต่ธนาคารสามารถควบคุมการขนส่งสินค้าได้จนกว่าจะได้รับการชำระเงิน

Bill Bill of Lading

ผู้ถือใบตราส่งสินค้าเป็นรูปแบบที่ต่อรองได้มากที่สุดทำให้สามารถถ่ายโอนความเป็นเจ้าของได้ง่ายๆโดยการส่งเอกสารทางกายภาพ มันไม่ได้ระบุผู้รับเฉพาะและมักจะทำเครื่องหมาย "กับผู้ถือ" หรือ "กับผู้ถือ" ประเภทนี้มีระดับความยืดหยุ่นและการไม่เปิดเผยตัวตนในระดับสูงสุดในการถ่ายโอนสินค้าเนื่องจากทุกคนที่อยู่ในความครอบครองของเอกสารต้นฉบับสามารถเรียกร้องการจัดส่งได้

อย่างไรก็ตามเนื่องจากความปลอดภัยที่สำคัญและความเสี่ยงในการฉ้อโกงที่เกี่ยวข้องกับความสามารถในการต่อรองสูง โดยทั่วไปแล้วพวกเขาจะสงวนไว้สำหรับสถานการณ์พิเศษและต้องการมาตรการควบคุมที่เข้มงวดเพื่อป้องกันการใช้ในทางที่ผิด

ตัวอย่างของการใช้งาน Bill of Lading

การจัดส่งอิเล็กทรอนิกส์ระหว่างประเทศ

ผู้ผลิตอุปกรณ์อิเล็กทรอนิกส์ของจีนจัดส่งทีวี LED 20 กล่องและสมาร์ทโฟน 10 กล่องซึ่งมีน้ำหนัก 2,500 กิโลกรัมจากเซี่ยงไฮ้ถึงลอสแองเจลิส

Bill of Lading ที่ออกโดย Swift Cargo Shipping รายละเอียดผู้ส่งสินค้า (ABC Electronics Ltd. ), Consignee (XYZ Retail Inc. ), สินค้า, แหล่งกำเนิด, ปลายทางและเส้นทางการขนส่ง เอกสารนี้ทำหน้าที่เป็นใบเสร็จรับเงินสำหรับสินค้าสรุปสัญญาการขนส่งและอนุญาตให้ XYZ Retail Inc. เรียกร้องการจัดส่งเมื่อมาถึงลอสแองเจลิส

การขนส่งวัตถุดิบหลายรูปแบบ

บริษัท เหมืองแร่ระดับโลกจัดให้มีเรือบรรทุกสินค้าทั้งหมดเพื่อขนส่งวัตถุดิบจากอเมริกาใต้ไปยังยุโรป พวกเขาใช้ Bill Bill of Lading ซึ่งสรุปข้อกำหนดเฉพาะที่ตกลงกันไว้ในสัญญาเช่าเหมาลำ

เอกสารพิเศษนี้ให้รายละเอียดเกี่ยวกับการใช้งานพิเศษของเรือขั้นตอนการโหลด/ขนถ่ายและเงื่อนไขการชำระเงิน ครอบคลุมการเดินทางทั้งหมดอาจเกี่ยวข้องกับการขนส่งทางทะเลตามด้วยการขนส่งทางรถไฟหรือการขนส่งทางถนนไปยังปลายทางสุดท้ายทำให้การจัดการโลจิสติกส์ง่ายขึ้นสำหรับ บริษัท เหมืองแร่

การจัดส่งผลผลิตสดในประเทศ

XYZ อาหารรสเลิศในสหรัฐอเมริกาได้รับการจัดส่งเนื้อสัตว์และปลาสดใหม่ห้าครั้งต่อสัปดาห์ ผู้จัดการร้านอาหารสร้างใบสั่งซื้อที่ได้รับอนุมัติจากเจ้าของและส่งไปยังผู้ขายอาหาร ผู้ขายเตรียมคำสั่งซื้อและลงนามในใบตราส่งสินค้ากับผู้ให้บริการข้ามคืน เมื่อจัดส่งผู้จัดการร้านอาหารจะเปรียบเทียบใบตราส่งสินค้ากับใบสั่งซื้อเพื่อให้แน่ใจว่ามีความแม่นยำก่อนที่จะชำระเงินให้กับผู้ขาย

วิธีจัดการและตรวจสอบค่าใช้จ่าย

ในการจัดการและประเมินค่าใช้จ่ายอย่างมีประสิทธิภาพคุณอาจปฏิบัติตามแนวทางปฏิบัติที่ดีที่สุดเหล่านี้:

• ตรวจสอบรายละเอียดทั้งหมดเกี่ยวกับ Bill of Lading รวมถึงรหัสผลิตภัณฑ์ปริมาณและข้อมูลที่จำเป็น ตรวจสอบให้แน่ใจว่ามีลายเซ็นของผู้ให้บริการ
• สร้างเส้นทางการตรวจสอบที่ชัดเจน ใช้ระบบอิเล็กทรอนิกส์ที่ติดตามการเปลี่ยนแปลงค่าใช้จ่ายการบันทึกผู้ที่ทำการดัดแปลงและเมื่อใด
• ดำเนินการตรวจสอบปกติ จับคู่ค่าขนส่งสินค้ากับตั๋วเงินที่สอดคล้องกันเพื่อให้แน่ใจว่ามีความแม่นยำในการชำระเงิน
• ฝึกอบรมพนักงานเกี่ยวกับค่าใช้จ่ายที่สำคัญและการป้องกันการฉ้อโกง เน้นความสำคัญทางกฎหมายของตั๋วเงินและผลกระทบร้ายแรงของข้อผิดพลาด
• ใช้ใบตราส่งสินค้าอิเล็กทรอนิกส์ (Ebols) เมื่อเป็นไปได้ สิ่งเหล่านี้มักจะมีคุณสมบัติด้านความปลอดภัยที่ได้รับการปรับปรุงเช่นลายเซ็นดิจิตอลและการตรวจสอบที่ง่ายขึ้น
• เก็บใบตราส่งสินค้าและเอกสารที่เกี่ยวข้องเป็นเวลาอย่างน้อยห้าปีสำหรับการตรวจสอบที่มีศักยภาพ
• ใช้การอนุญาตคู่สำหรับการทำธุรกรรมที่สำคัญเพื่อลดความเสี่ยงของการฉ้อโกง
  

บรรทัดล่าง

ตั๋วเงินของ Lading เสนอรายละเอียดการเดินทางสำหรับสินค้าสะกดคำว่าสิ่งที่ถูกส่งมีจำนวนเท่าใดและมีการมุ่งหน้าไปที่ไหน การรู้ตั๋วเงินประเภทต่าง ๆ เป็นกุญแจสำคัญในการเลือกค่าที่เหมาะสมสำหรับความต้องการของคุณ