เมื่อถึงเวลาสำหรับธุรกิจที่จะบัญชีสำหรับสินค้าคงคลังของพวกเขาธุรกิจอาจใช้วิธีการบัญชีหลักสามวิธีต่อไปนี้:
- ถ่วงน้ำหนักเฉลี่ยการบัญชีค่าใช้จ่าย
- ครั้งแรกในครั้งแรก (FIFO)การบัญชี
- สุดท้ายออกมาก่อน (LIFO)การบัญชี
FIFO ย่อมาจาก "First In, First Out" ที่มีการขายสินค้าคงคลังรุ่นเก่าก่อนสินค้าคงคลังที่ใหม่กว่า LIFO ย่อมาจาก "Last In, First Out" ที่มีการขายสินค้าคงคลังใหม่ก่อนที่สินค้าคงคลังรุ่นเก่า ถ่วงน้ำหนักโดยเฉลี่ยกำหนดต้นทุนการผลิตโดยเฉลี่ยให้กับผลิตภัณฑ์เฉพาะ
แต่ละวิธีทั้งสามนี้ขึ้นอยู่กับวิธีการที่แตกต่างกันในการคำนวณทั้งสินค้าคงคลังของสินค้าและต้นทุนสินค้าขาย- ขึ้นอยู่กับสถานการณ์แต่ละระบบเหล่านี้อาจเหมาะสม
ประเด็นสำคัญ
- เมื่อถึงเวลาที่ธุรกิจจะต้องคำนึงถึงสินค้าคงคลังของพวกเขาพวกเขามักจะใช้วิธีการบัญชีหลักหนึ่งในสามวิธี: วิธีการถ่วงน้ำหนักโดยเฉลี่ย; วิธีแรกในวิธีแรก (FIFO); หรือวิธีสุดท้ายในวิธีแรก (LIFO)
- วิธีการถ่วงน้ำหนักโดยเฉลี่ยมักใช้งานมากที่สุดเมื่อรายการสินค้าคงคลังมีการเชื่อมโยงกันจนยากที่จะกำหนดค่าใช้จ่ายเฉพาะให้กับแต่ละหน่วย
- วิธีแรกในการบัญชีแรก (FIFO) ขึ้นอยู่กับสมมติฐานการไหลของต้นทุนที่จะลบค่าใช้จ่ายออกจากบัญชีสินค้าคงคลังเมื่อรายการในสินค้าคงคลังของใครบางคนถูกซื้อในราคาที่แตกต่างกันไปตามกาลเวลา
- วิธีการบัญชีสุดท้ายในครั้งแรก (LIFO) ถือว่ารายการล่าสุดที่ซื้อเป็นรายการแรกที่จะขาย
ถ่วงน้ำหนักเฉลี่ย
วิธีการถ่วงน้ำหนักโดยเฉลี่ยซึ่งส่วนใหญ่ใช้เพื่อกำหนดต้นทุนการผลิตโดยเฉลี่ยให้กับผลิตภัณฑ์ที่กำหนดมักใช้กันมากที่สุดเมื่อรายการสินค้าคงคลังมีการเชื่อมโยงกันจนยากที่จะกำหนดค่าใช้จ่ายเฉพาะให้กับแต่ละหน่วย
นี่เป็นกรณีบ่อยครั้งเมื่อรายการสินค้าคงคลังที่เป็นปัญหาเหมือนกัน นอกจากนี้วิธีนี้ถือว่าร้านค้าขายสินค้าทั้งหมดพร้อมกัน
ในการใช้โมเดลเฉลี่ยถ่วงน้ำหนักหนึ่งจะแบ่งค่าใช้จ่ายของสินค้าที่มีขายตามจำนวนหน่วยเหล่านั้นยังคงอยู่บนชั้นวาง การคำนวณนี้ให้ค่าใช้จ่ายเฉลี่ยถ่วงน้ำหนักต่อหน่วย - ตัวเลขที่สามารถใช้ในการกำหนดค่าใช้จ่ายให้กับทั้งสินค้าคงคลังที่สิ้นสุดและต้นทุนสินค้าที่ขาย
ครั้งแรกในครั้งแรก (FIFO)
วิธีแรกในการบัญชีแรก (FIFO) ขึ้นอยู่กับการไหลของต้นทุนสมมติฐานที่ว่าจะลบค่าใช้จ่ายออกจากบัญชีสินค้าคงคลังเมื่อมีการซื้อสินค้าในสินค้าคงคลังของใครบางคนในราคาที่แตกต่างกันเมื่อเวลาผ่านไป
เมื่อธุรกิจใช้ FIFO ค่าใช้จ่ายที่เก่าแก่ที่สุดของรายการในสินค้าคงคลังจะถูกลบออกก่อนเมื่อมีการขายรายการใดรายการหนึ่ง ค่าใช้จ่ายที่เก่าแก่ที่สุดนี้จะถูกรายงานในไฟล์งบกำไรขาดทุนเป็นส่วนหนึ่งของต้นทุนสินค้าที่ขาย
สุดท้ายออกมาก่อน (LIFO)
วิธีการบัญชีสุดท้ายในครั้งแรก (LIFO) ถือว่ารายการล่าสุดที่ซื้อเป็นรายการแรกที่จะขาย ด้วยเทคนิคการบัญชีนี้ค่าใช้จ่ายของผลิตภัณฑ์ที่เก่าแก่ที่สุดจะถูกรายงานเป็นสินค้าคงคลัง ควรเข้าใจว่าแม้ว่า LIFO จะตรงกับค่าใช้จ่ายล่าสุดกับยอดขายในงบกำไรขาดทุนการไหลของต้นทุนไม่จำเป็นต้องตรงกับการไหลของหน่วยทางกายภาพ
โดยทั่วไปแล้ว FIFO จะดีกว่าในช่วงเวลาที่ราคาสูงขึ้นดังนั้นต้นทุนที่บันทึกไว้ต่ำและรายได้สูงขึ้น ในทางกลับกัน LIFO นั้นดีกว่าในสภาพอากาศทางเศรษฐกิจเมื่ออัตราภาษีสูงเนื่องจากค่าใช้จ่ายที่กำหนดจะสูงขึ้นและรายได้จะลดลง
ถ่วงน้ำหนักเฉลี่ยเทียบกับ FIFO กับตัวอย่าง LIFO
พิจารณาตัวอย่างนี้: สมมติว่าคุณเป็นเจ้าของร้านเฟอร์นิเจอร์และคุณซื้อเก้าอี้ 200 ตัวในราคา $ 10 ต่อหน่วย เดือนถัดไปคุณซื้อเก้าอี้อีก 300 ตัวในราคา $ 20 ต่อหน่วย ในตอนท้ายของไฟล์ระยะเวลาบัญชีสมมติว่าคุณขายเก้าอี้ทั้งหมด 100 ตัว ค่าใช้จ่ายเฉลี่ยถ่วงน้ำหนักโดยใช้ทั้งการพิจารณา FIFO และ LIFO มีดังนี้:
- เก้าอี้ 200 ตัวที่ $ 10 ต่อเก้าอี้ = $ 2,000
- เก้าอี้ 300 ตัวที่ $ 20 ต่อเก้าอี้ = $ 6,000
- จำนวนเก้าอี้ทั้งหมด = 500
ค่าใช้จ่ายเฉลี่ยถ่วงน้ำหนัก
- ค่าใช้จ่ายของเก้าอี้: $ 8,000 ÷ 500 = $ 16/เก้าอี้
- ต้นทุนสินค้าขาย: $ 16 × 100 = $ 1,600
- สินค้าคงคลังที่เหลืออยู่: $ 16 × 400 = $ 6,400
ครั้งแรกในค่าใช้จ่ายแรก (FIFO)
- ต้นทุนสินค้าขาย: ขายเก้าอี้× $ 10 = $ 1,000
- สินค้าคงคลังที่เหลืออยู่: (เก้าอี้ 100 ตัว× $ 10) + (เก้าอี้ 300 ตัว× $ 20) = $ 7,000
สุดท้ายค่าใช้จ่ายแรก (LIFO)
- ต้นทุนสินค้าขาย: ขายเก้าอี้× $ 20 = $ 2,000
- สินค้าคงคลังที่เหลืออยู่: (เก้าอี้ 200 ตัว× $ 10) + (เก้าอี้ 200 ตัว× $ 20) = $ 6,000
ทำไมธุรกิจถึงใช้ค่าใช้จ่ายเฉลี่ยถ่วงน้ำหนัก?
ธุรกิจจะใช้วิธีต้นทุนเฉลี่ยถ่วงน้ำหนักเพราะเป็นวิธีการบัญชีที่ง่ายที่สุดของสามวิธี
นอกจากนี้วิธีต้นทุนเฉลี่ยถ่วงน้ำหนักคำนึงถึงความผันผวนของต้นทุนสินค้าคงคลัง มันทำได้โดยเฉลี่ยค่าใช้จ่ายของสินค้าคงคลังในช่วงเวลาที่เกี่ยวข้อง สิ่งนี้ช่วยให้ธุรกิจลดผลกระทบของการเปลี่ยนแปลงราคาที่คมชัด
ในที่สุดค่าใช้จ่ายเฉลี่ยถ่วงน้ำหนักให้ตำแหน่งที่ชัดเจนของต้นทุนสินค้าที่ขายเนื่องจากคำนึงถึงหน่วยสินค้าคงคลังทั้งหมดที่มีขาย สิ่งนี้จะช่วยให้ธุรกิจมีค่าใช้จ่ายที่ดีขึ้นของต้นทุนสินค้าที่ขาย
เหตุใดธุรกิจจึงใช้ครั้งแรกในครั้งแรก (FIFO)?
ธุรกิจจะใช้วิธี FIFO เพราะมันสะท้อนราคาในตลาดปัจจุบันได้ดีขึ้น นี่คือความสำเร็จโดยการประเมินมูลค่าสินค้าคงคลังที่โดดเด่นด้วยค่าใช้จ่ายของการซื้อครั้งล่าสุด วิธี FIFO สามารถช่วยให้แน่ใจว่าสินค้าคงคลังไม่ได้เกินจริงหรือพูดคุยกัน
นอกจากนี้ด้วยการจับคู่สินค้าคงคลังราคาถูกกับรายได้วิธี FIFO สามารถลดหนี้สินภาษีของธุรกิจได้เมื่อราคาลดลง
เหตุใดธุรกิจจึงใช้ครั้งแรกก่อน (LIFO)?
ธุรกิจจะใช้วิธี LIFO เพื่อช่วยให้พวกเขาตรงกับค่าใช้จ่ายปัจจุบันกับรายได้ของพวกเขาได้ดีขึ้น สิ่งนี้มีประโยชน์อย่างยิ่งในอุตสาหกรรมที่มีการเปลี่ยนแปลงต้นทุนสินค้าคงคลังบ่อยครั้ง สิ่งนี้เกิดขึ้นได้เนื่องจากวิธี LIFO ถือว่ารายการสินค้าคงคลังล่าสุดขายก่อน
อีกเหตุผลหนึ่งที่ธุรกิจจะใช้ LIFO คือในช่วงระยะเวลาของอัตราเงินเฟ้อวิธี LIFO จะตรงกับสินค้าคงคลังราคาสูงกว่ากับรายได้ สิ่งนี้จะช่วยลดภาระภาษีของธุรกิจ
ในที่สุดวิธี LIFO สามารถทำหน้าที่เป็นไฟล์รั้วล้อมรอบเทียบกับอัตราเงินเฟ้อ เนื่องจากค่าใช้จ่ายของสินค้าคงคลังนั้นมีอยู่ในการซื้อครั้งล่าสุดค่าใช้จ่ายเหล่านี้มีแนวโน้มสูงที่จะสะท้อนถึงราคาเงินเฟ้อที่สูงขึ้น
บรรทัดล่าง
มีสามวิธีในการกำหนดต้นทุนของสินค้าที่ขายและมูลค่าของสินค้าคงคลัง: การบัญชีต้นทุนเฉลี่ยถ่วงน้ำหนัก; ครั้งแรกในบัญชีแรก (FIFO); และสุดท้ายในการบัญชีแรก (LIFO)
การบัญชีต้นทุนเฉลี่ยถ่วงน้ำหนักจะคำนวณค่าใช้จ่ายเฉลี่ยของหน่วยสินค้าคงคลังทั้งหมดที่มีไว้สำหรับการขายในช่วงเวลาที่เกี่ยวข้องซึ่งจะใช้เพื่อกำหนดต้นทุนสินค้าที่ขายและมูลค่าของการสิ้นสุดสินค้าคงคลัง วิธีนี้มีแนวโน้มที่จะได้รับง่ายที่สุด
วิธี FIFO ถือว่าหน่วยสินค้าคงคลังที่เก่าแก่ที่สุดถูกขายก่อนในขณะที่วิธี LIFO จะถือว่าหน่วยสินค้าคงคลังล่าสุดขายก่อน FIFO มีแนวโน้มที่จะสะท้อนราคาในตลาดปัจจุบันได้ดีขึ้น LIFO ตรงกับค่าใช้จ่ายในปัจจุบันที่ดีขึ้นกับรายได้และให้การป้องกันความเสี่ยงต่อเงินเฟ้อ
การเลือกค่าใช้จ่ายเฉลี่ยถ่วงน้ำหนัก FIFO หรือ LIFO อาจมีผลกระทบอย่างมีนัยสำคัญต่องบดุลและงบกำไรขาดทุนของธุรกิจ ธุรกิจจะเลือกวิธีการใด ๆ ตามลักษณะของธุรกิจอุตสาหกรรมที่ธุรกิจกำลังดำเนินงานและสภาพตลาด
การตัดสินใจเช่นการเลือกวิธีการบัญชีสินค้าคงคลังสามารถช่วยธุรกิจในการตัดสินใจที่สำคัญเกี่ยวกับการกำหนดราคาของผลิตภัณฑ์การซื้อสินค้าและลักษณะของสายการผลิต การคิดต้นทุนสินค้าคงคลังยังคงเป็นองค์ประกอบสำคัญในการจัดการการเงินของธุรกิจ