การขาดงานคืออะไร? คำจำกัดความสาเหตุและค่าใช้จ่ายสำหรับธุรกิจ

การขาดงานคืออะไร?

การขาดงานหมายถึงการขาดงานของพนักงานจากงานของพวกเขา การขาดงานนี้ครอบคลุมเกินจำนวนวันที่ยอมรับได้ด้วยเหตุผลที่ถูกต้องตามกฎหมายเช่นวันหยุดพักผ่อนตามกำหนดการเจ็บป่วยเป็นครั้งคราวและเหตุฉุกเฉินของครอบครัว

การขาดงานอาจเป็นผลมาจากความไม่พอใจในงานปัญหาส่วนตัวอย่างต่อเนื่องและปัญหาทางการแพทย์เรื้อรัง

การขาดงานที่ยาวนานสามารถทำให้ชื่อเสียงเสื่อมเสียซึ่งอาจคุกคามการจ้างงานระยะยาว อย่างไรก็ตามการขาดงานบางอย่างคือได้รับการคุ้มครองตามกฎหมายและไม่สามารถส่งผลให้มีการยกเลิก

ประเด็นสำคัญ

การขาดงานถูกกำหนดอย่างกว้างขวางว่าการขาดงานของพนักงานจากการทำงานสำหรับความยาวเกินกว่าสิ่งที่ถือว่าเป็นช่วงเวลาที่ยอมรับได้
สาเหตุที่เกิดขึ้นบ่อยครั้งของการขาดงานคือความเหนื่อยหน่ายการล่วงละเมิดความเจ็บป่วยทางจิตและความจำเป็นในการดูแลพ่อแม่หรือลูกที่ป่วย
มีสาเหตุที่สมเหตุสมผลสำหรับการขาดงานระยะสั้นรวมถึงวันหยุดพักผ่อนหรือการเจ็บป่วยเป็นครั้งคราวและความรับผิดชอบที่จำเป็นเช่นหน้าที่คณะลูกขุน
การขาดงานเรื้อรังมีผลเสียต่อ บริษัท เช่นผลผลิตที่ลดลงต้นทุนที่เพิ่มขึ้นและความเหนื่อยหน่ายของพนักงาน
วิธีการจัดการการขาดงานรวมถึงการให้ความสมดุลในชีวิตการทำงานที่ดีขึ้นและประโยชน์ต่อสุขภาพทางร่างกายและจิตใจ

ทำความเข้าใจกับผลกระทบของการขาดงาน

บริษัท คาดหวังพนักงานหากต้องการพลาดงานบางอย่างในแต่ละปีด้วยเหตุผลที่ถูกต้องเช่นวันหยุดเวลาส่วนตัวหรือการเจ็บป่วยเป็นครั้งคราว

อย่างไรก็ตาม,ขาดงานกลายเป็นปัญหาสำหรับ บริษัท เมื่อพนักงานซ้ำแล้วซ้ำอีกและ/หรือขาดหายไปโดยไม่คาดคิดรบกวนความสำเร็จในการทำงานและจะต้องได้รับค่าจ้างในระหว่างที่พวกเขาไม่อยู่

การขาดงานอาจเป็นปัญหาเฉพาะหากพนักงานหายไปในการดำเนินการในช่วงเวลาที่วุ่นวายของปีหรือเมื่อกำหนดเวลาสำหรับโครงการสำคัญใกล้เข้ามา

ในขณะที่ลาความพิการภาระหน้าที่ของคณะลูกขุนและการปฏิบัติตามวันหยุดทางศาสนาล้วนเป็นเหตุผลที่ได้รับการคุ้มครองตามกฎหมายสำหรับพนักงานที่จะพลาดงานคนงานบางคนใช้กฎหมายเหล่านี้และอานม้านายจ้างด้วยค่าใช้จ่ายที่ไม่เป็นธรรมในกระบวนการ

เหตุใดการขาดงานจึงเกิดขึ้น

นี่คือเหตุผลสำคัญบางประการที่ทำให้การขาดงานเกิดขึ้น:

ความเหนื่อยหน่าย-พนักงานที่ทำงานหนักเกินไปด้วยบทบาทที่มีสัดส่วนสูงบางครั้งเรียกร้องให้ป่วยเนื่องจากความเครียดสูงและการรับรู้ถึงการขาดความกตัญญูต่อการมีส่วนร่วมของพวกเขา
การล่วงละเมิด: พนักงานที่ได้รับการคัดเลือกเป็นประจำ - ไม่ว่าจะโดยผู้บริหารระดับสูงหรือเพื่อนร่วมงาน - มีแนวโน้มที่จะทำงานเพื่อหลบหนีความไม่พอใจอย่างไม่หยุดยั้งอย่างไม่หยุดยั้ง
การดูแลเด็กและการดูแลผู้สูงอายุ: พนักงานอาจต้องพลาดวันทำงานอย่างกว้างขวางหากพวกเขาต้องดูแลคนที่รักเมื่อได้รับการว่าจ้างผู้ดูแลหรือเลี้ยงดูผู้ป่วยเป็นประจำและไม่สามารถปฏิบัติตามภาระผูกพันของพวกเขาได้ชั่วคราว
ความเจ็บป่วยทางจิต: ภาวะซึมเศร้าเป็นสาเหตุหลักของการขาดงานอเมริกันตามสถิติจากสถาบันสุขภาพแห่งชาติเงื่อนไขนี้มักจะนำไปสู่การใช้ยาเสพติดและแอลกอฮอล์ในทางที่ผิดซึ่งจะทำให้เกิดวันที่ไม่ได้รับการทำงานเพิ่มเติม
การปลด: พนักงานที่รู้สึกไม่สบายใจเกี่ยวกับงานของพวกเขามีแนวโน้มที่จะระเบิดงานเพียงเพราะพวกเขาไม่ได้มีแรงบันดาลใจ
การบาดเจ็บหรือการเจ็บป่วย: ความเจ็บป่วยการบาดเจ็บและการนัดหมายของแพทย์เป็นเหตุผลหลักที่รายงานว่าพนักงานไม่มาทำงาน จำนวนผู้ป่วยที่ขาดหายไปอย่างมากในช่วงฤดูไข้หวัดใหญ่

สำคัญ

การวิจัยพบว่าการขาดงานของพนักงาน (และการนำเสนอซึ่งเกิดขึ้นเมื่อพนักงานมาทำงานเมื่อพวกเขาไม่สบาย) ค่าใช้จ่ายนายจ้าง $ 2,945 ต่อปีสำหรับพนักงานที่ได้รับเงินเดือนทุกคน

ค่าใช้จ่ายในการขาดงาน

ต้นทุนโดยตรงของการขาดงานคือการลดลงของธุรกิจการผลิตซึ่งจะช่วยลดรายได้และผลกำไร หากพนักงานไม่สามารถทำงานได้พวกเขาไม่สามารถมีส่วนร่วมในการเติบโตและความสำเร็จของ บริษัท

หากงานของพนักงานที่ขาดไม่สามารถครอบคลุมได้จากผู้อื่นช่องว่างในพนักงานของ บริษัท จะเปิดขึ้น สิ่งนี้สร้างผลงานมากขึ้นสำหรับผู้อื่นที่ต้องหยิบหย่อนขึ้นมา ในที่สุดคนงานเหล่านี้สามารถยอมแพ้ต่อความเหนื่อยหน่าย

ค่าใช้จ่ายอื่น ๆ ของการขาดงานรวมถึง:

งานที่มีคุณภาพไม่ดีจากพนักงานที่ทำงานหนักเกินไปซึ่งครอบคลุมงานที่ขาดไป
ภาระเพิ่มเติมสำหรับผู้จัดการที่ต้องแก้ไขปัญหาที่เกี่ยวข้องกับพนักงานที่ขาดหายไป
กำลังใจในการทำงานต่ำสำหรับพนักงานที่ไม่อยู่สำหรับพนักงานที่ขาด
ค่าใช้จ่ายที่เพิ่มขึ้นเนื่องจากต้องจ่ายพนักงานที่ขาดไป
เพิ่มค่าใช้จ่ายในการบริหารจัดการกับการขาดงาน

นายจ้างอาจต้องเผชิญกับค่าใช้จ่ายที่สูงขึ้นซึ่งเกี่ยวข้องกับการค้นหาการเปลี่ยนสำหรับพนักงานที่ขาดงานเช่นคนงานอิสระ บุคคลเหล่านี้อาจต้องการค่าแรงที่สูงขึ้นหรือค่าล่วงเวลา-

เคล็ดลับ

หากพนักงานขาดงานอย่างต่อเนื่องให้พูดคุยกับพวกเขาเหตุผลของพวกเขาสำหรับการขาดงานของพวกเขา บางทีการเตรียมงานที่แตกต่างและยืดหยุ่นมากขึ้นอาจทำให้เกิดประโยชน์ทั้งพนักงานและ บริษัท ของคุณ สื่อสารนโยบายของ บริษัท อย่างชัดเจนสำหรับการเข้าร่วมและผลที่ตามมาจากการขาดงานมากขึ้นในการทำงาน

วิธีลดการขาดงาน

นายจ้างอาจกีดกันการขาดงานโดยทำตามขั้นตอนเชิงรุกหลายอย่างเช่น:

รางวัลการเข้าร่วมที่ดี
ให้การสนับสนุนทางอารมณ์แก่พนักงาน
ตั้งค่าความคาดหวังการเข้าร่วมที่ชัดเจน
การจัดระเบียบนโยบายการเข้าร่วมขององค์กรในเอกสารเป็นลายลักษณ์อักษร

ในหลายกรณีพนักงานใหม่ทุกคนจะต้องตรวจสอบและยอมรับเงื่อนไขการจ้างงานรวมถึงผู้ที่เกี่ยวข้องกับการขาดงานเมื่อพวกเขาลงนามสัญญาการจ้างงาน-

นายจ้างยังสามารถมุ่งเน้นไปที่ความคิดริเริ่มด้านสุขภาพเพื่อกีดกันการขาดงาน ตัวอย่างเช่นพวกเขาสามารถพยายามปรับปรุงพนักงานความสมดุลระหว่างชีวิตการทำงานโดยอนุญาตให้พวกเขาทำงานจากที่บ้านในบางวัน

นอกจากนี้พวกเขาสามารถให้ส่วนลดสำหรับสมาชิกโรงยิมส่วนลดสำหรับการรับเลี้ยงเด็กสำหรับเด็กและประโยชน์ต่อสุขภาพทางร่างกายและจิตใจอื่น ๆ สำหรับพนักงาน

นายจ้างยังสามารถกลับมาอีกครั้งกับนโยบายของ บริษัท พนักงานและผลที่ตามมาจากการละเมิดพวกเขา

งานส่วนใหญ่มาพร้อมกับจำนวนวันส่วนตัวหรือวันที่ป่วย เมื่อพวกเขาหมดแล้ว บริษัท อาจมีมาตรการที่หลากหลายที่พวกเขาสามารถใช้ในการจัดการกับพนักงานที่ขาดหายไป มาตรการเหล่านี้ส่วนใหญ่จะเป็นวินัยซึ่งอาจส่งผลให้สูญเสียการจ้างงาน

ตัวอย่างของการขาดงาน

สมมติว่าจอห์นได้รับการว่าจ้างให้ทำงาน ABC งานของคนอื่นอีกสามคนขึ้นอยู่กับจอห์นที่ทำภารกิจนี้ให้สำเร็จ หากจอห์นไม่อยู่สองสามวันทุกเดือนผลผลิตที่ต่ำกว่าของเขาอาจคุกคามงาน ABC และงานของพนักงานคนอื่น ๆ

ดังนั้นการขาดงานของจอห์นไม่เพียง แต่ล่าช้างานของตัวเองเท่านั้น แต่ยังทำให้งานของผู้ที่ต้องการผลิตภัณฑ์งานของเขาล่าช้า สิ่งนี้สร้างปฏิกิริยาลูกโซ่ที่ทำให้ผลผลิตของ บริษัท ช้าลง

การลดลงของผลผลิตนี้อาจส่งผลกระทบต่อรายได้และผลกำไร นอกจากนี้ยังสามารถกีดกันพนักงานคนอื่น ๆ และส่งผลกระทบต่อขวัญกำลังใจและแรงจูงใจของพวกเขา

ในที่สุดการขาดงานของจอห์นส่งผลกระทบต่ออนาคตของเขาพนักงานคนอื่น ๆ บริษัท โดยรวมและอาจเป็นผู้ถือหุ้นของ บริษัท

การขาดงานเรื้อรังคืออะไร?

การขาดงานเรื้อรังคือการขาดพนักงานที่สอดคล้องกันจากที่ทำงาน สิ่งนี้ป้องกันไม่ให้พวกเขาทำงานในเวลาที่เหมาะสมและมีประสิทธิผล การขาดงานที่ผิดปกตินี้สามารถละเมิดนโยบายวันส่วนตัว/ป่วยของ บริษัท และนำไปสู่การเลิกจ้าง

การขาดงานที่ไม่ได้รับการยอมรับก่อนที่บุคคลจะได้รับการลงโทษทางวินัย?

ที่สามารถขึ้นอยู่กับประเภทงานนโยบายของ บริษัท และอุตสาหกรรม แต่เมื่อขาดงานเริ่มส่งผลกระทบต่อประสิทธิภาพการสนทนาครั้งแรกกับพนักงานเกี่ยวกับความคาดหวังก็เป็นไปตามลำดับ หากการขาดงานยังคงดำเนินต่อไปการลงโทษทางวินัยจะได้รับการรับประกัน

ปัจจัยใดบ้างที่เชื่อมโยงกับการขาดงานในที่ทำงานมากขึ้น?

ปัจจัยที่เชื่อมโยงกับการขาดงานมากขึ้น ได้แก่ การขาดความรู้สึกผิดชอบชั่วดีการใช้สารเสพติดภาวะซึมเศร้าและอายุ เป็นความเชื่อทั่วไปที่คนหนุ่มสาวมักจะพลาดงานมากกว่าผู้สูงอายุ

คุณจะลดการขาดงานในที่ทำงานได้อย่างไร?

สามารถแก้ไขได้โดยการดำเนินการริเริ่มการทำงานจากบ้านเพื่อความสมดุลระหว่างการทำงาน/ชีวิตที่ดีขึ้นนำเสนอผลประโยชน์ของพนักงานที่สามารถปรับปรุงสุขภาพร่างกายและจิตใจเช่นการเป็นสมาชิกโรงยิมส่วนลดนักบำบัดและความคุ้มครองรับเลี้ยงเด็ก การขาดงานอาจลดลงโดยการสื่อสารข้อกำหนดการเข้าร่วมอย่างชัดเจนและให้รางวัลบันทึกการเข้าร่วมที่ดี

บรรทัดล่าง

การขาดงานเป็นเหตุการณ์ที่เกิดขึ้นทั่วไปในที่ทำงาน สาเหตุที่แตกต่างกันไป แต่อาจรวมถึงสภาพแวดล้อมการทำงานที่ไม่ดีการขาดแรงจูงใจปัญหาที่เกี่ยวข้องกับสุขภาพและปัญหาส่วนตัว

การขาดงานอาจมีผลกระทบอย่างมากต่อผลผลิตและผลกำไรของ บริษัท รวมถึงขวัญกำลังใจของพนักงาน นั่นเป็นเหตุผลที่สำคัญที่ผู้จัดการต้องดำเนินการเพื่อจัดการก่อนที่มันจะเกิดขึ้นและทันทีที่ตรวจพบ