จดหมายปลอบโยนคืออะไร?
จดหมายปลอบโยนเป็นเอกสารทางธุรกิจที่มีวัตถุประสงค์เพื่อรับรองผู้รับว่าภาระผูกพันทางการเงินหรือสัญญากับบุคคลอื่นสามารถและจะได้พบ ผู้ส่งมักจะเป็นผู้สอบบัญชีหรือนักบัญชีอิสระ
จดหมายปลอบโยนไม่ได้ให้คำมั่นสัญญาที่ถูกต้องตามกฎหมาย แต่บ่งบอกถึงความสามารถของอีกฝ่ายในการปฏิบัติตามข้อกำหนดของข้อตกลงภายใต้การอภิปราย
จดหมายปลอบโยนเป็นที่รู้จักกันในชื่อจดหมายแสดงเจตนาหรือในบางกรณีความเห็นการละลาย
ทำความเข้าใจกับจดหมายปลอบโยน
อันจดหมายปลอบโยนให้บริการวัตถุประสงค์ที่คล้ายกับจดหมายอ้างอิงหรือจดหมายแนะนำตัว นั่นคือบุคคลหรือ บริษัท ที่น่านับถือกำลังยืนยันถึงความชอบธรรมของพรรคว่าผู้รับกำลังพิจารณาทำธุรกิจด้วย
จดหมายไม่ได้ไปไกลกว่านั้นมากนัก แต่มักจะแนบกับข้อมูลรายละเอียดเพิ่มเติมเกี่ยวกับข้อตกลงหรือสัญญาที่อยู่ระหว่างการพิจารณา
ประเด็นสำคัญ
- จดหมายที่สะดวกสบายรับรองว่าผู้รับความสมบูรณ์ของบุคคลหรือ บริษัท กำลังพิจารณาทำธุรกิจด้วย
- จดหมายดังกล่าวอาจถูกส่งโดยผู้สอบบัญชี บริษัท บัญชีหรือ บริษัท แม่
- จดหมายความสะดวกสบายไม่มีสัญญาที่บังคับใช้ตามกฎหมาย
ตัวอย่างของตัวอักษรความสะดวกสบาย
จดหมายความสะดวกสบายทั่วไปหนึ่งประเภทติดอยู่กับสำเนาของกหนังสือชี้ชวนจะยื่นข้อเสนอการลงทุน จดหมายถูกเขียนขึ้นหลังจากการตรวจสอบและรับรองว่านักลงทุนที่มีศักยภาพและผู้รับรายอื่นของหนังสือชี้ชวนว่ามันไม่ได้มีข้อมูลเท็จหรือทำให้เข้าใจผิดและการแก้ไขใด ๆ ที่จะไม่เปลี่ยนแปลงข้อเสนออย่างมีนัยสำคัญ
จดหมายที่คล้ายกันอาจออกโดยผู้สอบบัญชีให้ผู้ให้กู้ระบุความเห็นของผู้สอบบัญชีว่าผู้กู้ที่คาดหวังสามารถชำระคืนเงินกู้ได้ จดหมายไม่รับประกันอะไรเลยแต่มันแสดงให้เห็นว่าผู้กู้นั้นดีทางการเงิน
จดหมายของนักบัญชี
จดหมายความสะดวกสบายอาจออกโดย บริษัท บัญชีให้กับผู้จัดจำหน่ายหลักทรัพย์ที่สัญญาว่าจะดำเนินการ "การสอบสวนที่สมเหตุสมผล" ในการเสนอหลักทรัพย์ใหม่ จดหมายเหล่านี้มอบหมายให้ บริษัท บัญชีส่งรายงานที่สอดคล้องกับหลักการบัญชีที่ยอมรับโดยทั่วไป (gaap-
สำคัญ
ตัวอักษรความสะดวกสบายมักจะเขียนด้วยภาษาที่คลุมเครือและมักจะมีข้อจำกัดความรับผิดชอบ
ในที่สุดอาจมีการส่งตัวอักษรความสะดวกสบายอีกประเภทหนึ่งโดย บริษัท แม่ในนามของกบริษัท ย่อย- บริษัท แม่อาจส่งจดหมายไปยังธนาคารท้องถิ่นที่กำลังพิจารณาเงินกู้ไปยัง บริษัท ย่อยหรือไปยังซัพพลายเออร์ที่พิจารณาทำธุรกิจกับ บริษัท ย่อย ในทั้งสองกรณีจดหมายรับรองผู้รับว่า บริษัท ย่อยเป็นธุรกิจที่ดีและมีศักยภาพ
ไม่มีสัญญา
จดหมายแห่งความสะดวกสบายถูกนำมาใช้เป็นประจำเป็นส่วนหนึ่งของการทำธุรกิจในหลายประเทศ พวกเขาไม่ค่อยได้รับการพิจารณาเอกสารที่มีผลผูกพันตามกฎหมาย
ตัวอักษรความสะดวกสบายส่วนใหญ่เขียนด้วยภาษาที่ค่อนข้างคลุมเครือและรวมถึงข้อจำกัดความรับผิดชอบต่อผลกระทบที่ผู้เขียนเป็นเพียงการระบุความคิดเห็นไม่ใช่การทำหน้าที่