ตัวอักษรแห่งความสะดวกสบาย: คำจำกัดความ, ใช้, เทียบกับ รับประกัน

จดหมายปลอบโยนคืออะไร?

จดหมายปลอบโยน - ที่รู้จักกันในชื่อกจดหมายแสดงเจตจำนงหรือความเห็นการละลาย - เป็นเอกสารที่เป็นลายลักษณ์อักษรที่ให้ระดับของการรับประกันว่าจะมีการปฏิบัติตามข้อผูกพันในที่สุด ในบริบทดั้งเดิมของมันจะมีการมอบจดหมายแห่งความสะดวกสบายให้กับองค์กรหรือบุคคลที่น่าสนใจโดยผู้ตรวจสอบภายนอกเกี่ยวกับการตรวจสอบตามกฎหมายงบและรายงานที่ใช้ในกหนังสือชี้ชวน- จดหมายแห่งความสะดวกสบายจะถูกแนบกับงบเบื้องต้นเพื่อรับประกันว่าจะไม่แตกต่างอย่างมากจากเวอร์ชันสุดท้าย

ทำความเข้าใจกับจดหมายปลอบโยน

ในการใช้งานจริงจดหมายความสะดวกสบายมักจะออกโดยผู้สอบบัญชีสำหรับผู้ให้กู้เป็นความคิดเห็นที่ละลายในการว่าผู้กู้สามารถปฏิบัติตามภาระผูกพันการชำระเงินของเงินกู้หรือไม่ พวกเขาคือความคิดเห็นไม่รับประกันว่า บริษัท พื้นฐานจะยังคงอยู่ตัวทำละลาย-

จดหมายแห่งความสะดวกสบายยังสามารถออกให้กับผู้จัดจำหน่ายหลักทรัพย์เพื่อเป็นภาระหน้าที่ในการดำเนินการ "การสอบสวนที่สมเหตุสมผล" ในการนำเสนอหลักทรัพย์ จดหมายความสะดวกสบายเหล่านี้จะทำให้มั่นใจได้ว่ารายงานจะสอดคล้องหลักการบัญชีที่ยอมรับโดยทั่วไป(GAAP) สิ่งนี้จะช่วยให้ผู้จัดจำหน่ายหลักทรัพย์เข้าใจถึงแง่มุมต่าง ๆ ของข้อมูลทางการเงินที่อาจไม่ได้รับการรายงานเช่นการเปลี่ยนแปลงงบการเงินและรายงานทางการเงินที่ยังไม่ผ่านการตรวจสอบ

อีกประเภทหนึ่งของแอปพลิเคชัน Letter of Comfort คือ บริษัท แม่ไปยังหน่วยงานย่อย โดย บริษัท แม่สามารถออกจดหมายปลอบโยน (หรือที่เรียกว่ากข้อตกลง Keepwell) ในนามของ บริษัท ย่อยที่ต้องยืมจากธนาคารในสถานที่หรือจัดหาจดหมายถึงซัพพลายเออร์ของ บริษัท ย่อยที่ต้องการทำธุรกรรมการซื้อวัตถุดิบจำนวนมาก

ประโยชน์ของจดหมายปลอบโยน

สองฝ่ายในข้อตกลงทางธุรกิจสามารถใช้จดหมายปลอบประโลมเพื่อเขียนโครงร่างของข้อกำหนดของข้อตกลงของพวกเขา การทำธุรกรรมทางธุรกิจที่สำคัญส่วนใหญ่ต้องใช้เวลามากในส่วนของการจัดการในการดำเนินการความขยันเนื่องจากก่อนที่พวกเขาจะสามารถทำข้อตกลงได้ จดหมายแห่งความสะดวกสบายสามารถสรุปขั้นตอนที่แต่ละฝ่ายตกลงที่จะดำเนินการเพื่อให้แน่ใจว่าการทำธุรกรรมเสร็จสมบูรณ์ จดหมายปลอบประโลมที่เขียนขึ้นอย่างดีสามารถรับรองได้ว่าแต่ละฝ่ายใช้เวลาในการทำงานเหล่านี้ให้เสร็จจะคุ้มค่ากับความพยายาม

แม้ว่าตัวอักษรแห่งความสะดวกสบายจะไม่ผูกพันระหว่างทั้งสองฝ่าย แต่ก็อาจมีบทบัญญัติที่มีผลผูกพัน- จดหมายแห่งความสะดวกสบายเปิดโอกาสให้ทั้งสองฝ่ายสามารถสะกดบทบัญญัติที่มีผลผูกพันเหล่านี้ได้อย่างชัดเจน ตัวอย่างเช่นบทบัญญัติที่มีผลผูกพันอาจระบุว่าอีกฝ่ายหนึ่งเป็นหนี้เงินก้อนของอีกฝ่ายหากตัดสินใจที่จะดึงออกจากข้อตกลง ผลรวมของเงินนี้อาจเท่ากับค่าใช้จ่ายที่เกิดขึ้นโดยพรรคที่ไม่ได้ออกจากข้อตกลง

จดหมายแห่งความสะดวกสบายอาจรวมถึงการผูกมัดบทบัญญัติเกี่ยวกับการรักษาความลับกำหนดสิ่งที่คู่สัญญาอาจหรือไม่อาจเปิดเผยต่อฝ่ายภายนอกเกี่ยวกับการทำธุรกรรม จดหมายแห่งความสะดวกสบายสามารถมีบทบัญญัติที่มีผลผูกพันได้หลากหลายรวมถึงฉบับที่เกี่ยวข้องการไม่สามารถแข่งขันได้หรือการจ้างพนักงานผู้บริหารบางคนควรทำข้อตกลง

จดหมายแห่งความสะดวกสบายยังสามารถเพิ่มความสามารถของ บริษัท ในการรับเงินทุนที่จำเป็นมาก หากบุคคลที่สามที่เชื่อถือได้ยืนยันถึงความสามารถของ บริษัท ในการชำระคืนเงินกู้ บริษัท สามารถนำเสนอคำสั่งนี้ต่อสถาบันสินเชื่อเพื่อเป็นหลักฐานของ บริษัทความน่าเชื่อถือ- ในขณะที่สถาบันสินเชื่อจะพิจารณาปัจจัยหลายอย่างในการตัดสินใจจดหมายความสะดวกสบายที่โน้มน้าวใจอาจเป็นปัจจัยสำคัญในนามของ บริษัท

ข้อพิจารณาพิเศษ

โดยทั่วไปแล้วจดหมายของความสะดวกสบายจะถูกยึดด้วยถ้อยคำที่คลุมเครือเพื่อป้องกันไม่ให้ผู้ออกตราสารไม่ได้รับภาระผูกพันตามกฎหมาย ในหลายกรณีจดหมายปลอบโยนสร้างข้อผูกพันทางศีลธรรมสำหรับผู้ออกหลักทรัพย์มากกว่าที่ถูกกฎหมาย

โดยทั่วไป บริษัท ไม่ได้จัดหาจดหมายที่สะดวกสบายเว้นแต่จำเป็นอย่างยิ่ง นี่เป็นเพราะในสถานการณ์ที่เลวร้ายที่สุด บริษัท อาจอยู่ในภาวะฮุคทางการเงินหากสถานการณ์ที่ไม่คาดคิดเกิดขึ้น ตัวอย่างเช่นถ้ากบริษัท ย่อยไม่สามารถชำระหนี้ได้ บริษัท แม่อาจต้องรับผิดชอบเต็มจำนวนหากจดหมายปลอบโยนนั้นมีคำพูดไม่ดีหรืออาจต้องเสียค่าธรรมเนียมทางกฎหมายที่มีราคาแพงเพื่อพิสูจน์ว่าจดหมายปลอบโยนนั้นไม่ได้เป็นการรับประกันโดยปริยายของภาระผูกพันในการชำระเงินของ บริษัท ย่อย