จดหมายปะหน้าคืออะไร? ประเภทและวิธีการเขียนหนึ่ง

จดหมายปะหน้าคืออะไร?

อันจดหมายปะหน้าเป็นเอกสารที่เป็นลายลักษณ์อักษรที่ส่งโดยทั่วไปพร้อมแอปพลิเคชันงานที่สรุปข้อมูลรับรองและความสนใจของผู้สมัครในตำแหน่งเปิด เนื่องจากจดหมายปะหน้ามักจะเป็นหนึ่งในสองเอกสารที่ส่งไปยังนายจ้างที่มีศักยภาพจดหมายที่เขียนได้ดีหรือไม่ดีอาจส่งผลกระทบต่อผู้สมัครที่เรียกว่าสัมภาษณ์-

ทำความเข้าใจกับจดหมายปก

ที่สุดการโพสต์งานเสร็จสิ้นทางออนไลน์และไม่ต้องการแอปพลิเคชันทางกายภาพอีกต่อไป ผู้สมัครส่งสำเนาของ บริษัท แทนประวัติย่อพร้อมกับจดหมายปะหน้าทั้งทางอีเมลหรือมีสำเนาผ่านทางไปรษณีย์ เรซูเม่นำเสนอประสบการณ์มืออาชีพและการศึกษาของพนักงานที่มีศักยภาพ ในทางกลับกันจดหมายปะหน้าทำหน้าที่เป็นบทนำที่เขียนโดยผู้สมัครเพื่อแสดงความสนใจในตำแหน่งและสิ่งที่ทำให้พวกเขาเหมาะสมที่สุดสำหรับงาน

จดหมายสมัครงานที่ดีเติมเต็มประวัติย่อโดยการขยายรายการที่เกี่ยวข้องกับงานในสาระสำคัญมันเป็นสนามขายที่อธิบายว่าทำไมผู้สมัครจึงเป็นบุคคลที่ดีที่สุดสำหรับตำแหน่ง ผู้เชี่ยวชาญด้านอาชีพแนะนำให้ผู้หางานใช้เวลาปรับแต่งจดหมายปะหน้าแต่ละฉบับสำหรับตำแหน่งเฉพาะแทนที่จะใช้ขีปนาวุธทั่วไป แม้ว่าสิ่งนี้จะต้องใช้ความพยายามเป็นพิเศษ แต่ก็มีประโยชน์มากในการอนุญาตให้ผู้สมัครโดดเด่นเหนือการแข่งขัน

จดหมายสมัครงานให้ข้อมูลแก่นายจ้างว่าผู้สมัครเป็นมืออาชีพและเป็นบุคคล ซึ่งรวมถึงพื้นที่ที่น่าสนใจเป้าหมายระดับมืออาชีพความรู้ทักษะที่พวกเขาได้รับในช่วงหลายปีที่ผ่านมาความสำเร็จความสนใจและแรงบันดาลใจ จดหมายปะหน้าควรเป็นเอกสารหน้าเดียวที่ให้แนวคิดที่ชัดเจนและรัดกุมว่าทำไมผู้สมัครจึงเป็นบุคคลที่ดีที่สุดสำหรับงาน- ควรเน้นความพอดีทางวัฒนธรรม

ประเภทของจดหมายปก

ในขณะที่ไม่มีเทมเพลตชุดสำหรับจดหมายสมัครงานประเภทของตัวอักษรที่คุณเขียนจะขึ้นอยู่กับข้อกำหนดของแต่ละ บริษัท หรือนายจ้าง ข้อมูลที่รวมอยู่ในจดหมายปะหน้าจะแตกต่างกันไปขึ้นอยู่กับเป้าหมายและวัตถุประสงค์ของการสมัครของคุณ

• จดหมายสมัครงานแอปพลิเคชันเป็นจดหมายปะหน้าประเภทที่คุ้นเคยที่สุด โดยทั่วไปจะเขียนขึ้นเพื่อตอบสนองต่อตำแหน่งว่างที่โพสต์บนเว็บไซต์ของ บริษัท หรือบอร์ดงาน นอกเหนือจากการตอบคำถามเฉพาะใด ๆ ที่โพสต์ในโฆษณางานแล้วมันยังอาจเน้นประสบการณ์หรือทักษะใด ๆ ที่เหมาะสมสำหรับตำแหน่ง
• จดหมายปะหน้าคล้ายกับจดหมายสมัครงาน แต่มีชื่อของเพื่อนร่วมงานหรือพนักงานที่แนะนำผู้สมัครสำหรับตำแหน่งเปิด การอ้างอิงที่แข็งแกร่งสามารถช่วยให้คุณโดดเด่นกับผู้สมัครคนอื่น ๆ
• จดหมายปะหน้ายังเป็นที่รู้จักกันในนามจดหมายที่น่าสนใจเขียนโดยผู้หางานและส่งไปยัง บริษัท ที่พวกเขาต้องการทำงาน อย่างไรก็ตามมันไม่ได้มุ่งเป้าไปที่บทบาทหรือตำแหน่งที่เฉพาะเจาะจง แต่จดหมายประเภทนี้จะสอบถามเกี่ยวกับตำแหน่งเปิดโดยทั่วไปและอาจเน้นทักษะพิเศษใด ๆ ที่ทำให้นักเขียนเหมาะสำหรับ บริษัท

วิธีการเขียนจดหมายปะหน้า

เมื่อนายจ้างโพสต์โฆษณางานที่ต้องมีจดหมายปะหน้าพวกเขาอาจระบุข้อกำหนดบางประการสำหรับจดหมายสมัครงานเพื่อที่อยู่ ตัวอย่างเช่นพวกเขาอาจต้องการให้ผู้สมัครตอบคำถามบางข้อหรือเคารพการ จำกัด คำที่กำหนด มันเป็นสิ่งสำคัญที่จะปฏิบัติตามข้อกำหนดเหล่านี้เนื่องจากสะท้อนถึงความสามารถของผู้สมัครในการทำความเข้าใจและปฏิบัติตามคำแนะนำ

หากนายจ้างไม่ได้ตั้งค่าความคาดหวังใด ๆ จดหมายปะหน้าทั่วไปควรอยู่ที่ประมาณหนึ่งหน้าหรือน้อยกว่าและอาจรวมถึงคำทักทายอย่างเป็นทางการข้อมูลการติดต่อและลิงก์ไปยังพอร์ตโฟลิโอหรืองานของผู้สมัคร ควรเน้นทักษะพิเศษใด ๆ และอธิบายว่าทำไมคุณถึงเหมาะสมสำหรับตำแหน่ง นี่เป็นโอกาสของคุณที่จะสร้างความประทับใจให้นายจ้าง: แม้ว่าประวัติย่อของคุณจะไม่มีทุกสิ่งที่นายจ้างต้องการจดหมายปะหน้าที่เขียนได้ดีสามารถทำให้ผู้สมัครโดดเด่นจากฝูงชน

อย่างไรก็ตามเป็นไปได้ที่จะรวมข้อมูลมากเกินไป นายจ้างส่วนใหญ่จะมองไปที่จดหมายปะหน้าส่วนใหญ่และเรียงความที่ยืดยาวอาจจบลงที่ด้านล่างของกอง ย่อหน้าสั้น ๆ สองสามย่อหน้าที่อธิบายทักษะของคุณและทำไมคุณถึงเลือกนายจ้างที่เฉพาะเจาะจงควรเพียงพอที่จะก้าวไปข้างหน้าให้ดีที่สุด

เคล็ดลับในการเขียนจดหมายสมัครงาน

การเขียนจดหมายสมัครงานไม่จำเป็นต้องน่าเบื่อ - แม้ว่ามันอาจจะดูเหมือนว่ามันเป็นงานที่น่าเบื่อ นี่คือเคล็ดลับง่ายๆที่คุณอาจต้องการพิจารณาเมื่อเขียนจดหมายปะหน้าของคุณ:

• ปรับแต่งจดหมายของคุณสำหรับแต่ละบทบาทอย่าใช้จดหมายปะหน้าทั่วไป ซึ่งหมายความว่าคุณต้องเขียนใหม่สำหรับแต่ละตำแหน่ง อย่าลืมรวมจุดแข็งและทักษะของคุณและอธิบายว่าทำไมคุณถึงเป็นผู้สมัครที่สมบูรณ์แบบ
• รวมข้อมูลติดต่อหากการโพสต์ไม่รวมชื่อผู้จัดการการจ้างบริษัทหรือตรวจสอบเว็บไซต์ รวมถึงชื่อของบุคคลนี้ให้จดหมายทักทายที่เหมาะสมและแสดงให้เห็นว่าคุณมีความคิดริเริ่ม และอย่าลืมเพิ่มข้อมูลการติดต่อของคุณด้วย นี่เป็นสิ่งสำคัญหากประวัติย่อของคุณถูกแยกออกจากจดหมายปะหน้าของคุณ
• ทำให้จดหมายของคุณง่ายขึ้นสื่อสารอย่างชัดเจนและรัดกุม การใช้คำและประโยคที่ซับซ้อนแน่นอนว่าจะล้มเหลวในการถ่ายทอดความตั้งใจของคุณกับ บริษัท และผู้ที่อ่านจดหมายอาจจะไม่รบกวนแอปพลิเคชันที่เหลือของคุณ
• เฉพาะเจาะจงเมื่อจำเป็นอย่าทำเรซูเม่ของคุณอีกครั้งดังนั้นอย่าลืมประเมินความสำเร็จของคุณ ตัวอย่างเช่นขยายประสบการณ์การตลาดของคุณในจดหมายสมัครงานของคุณโดยบอกว่าคุณนำลูกค้าเพิ่มเติม 200 รายในแต่ละเดือนและเพิ่มรายได้เป็น $ 10,000 สิ่งนี้สามารถทำให้คุณแตกต่างจากผู้สมัครที่มีรายละเอียดส่วนบุคคลที่คลุมเครือ
• พิสูจน์อักษรหลังจากที่คุณเขียนจดหมายแล้วให้ไปดูสองสามครั้งเพื่อให้แน่ใจว่าไม่มีข้อผิดพลาด จากนั้นขอให้คนอื่นทำครั้งเดียวและแนะนำการเปลี่ยนแปลงใด ๆ ที่คุณอาจต้องทำ

เรซูเม่ที่สมบูรณ์แบบมักจะก่อวินาศกรรมโดยจดหมายปะหน้าไม่ดีหรือหนึ่งที่เต็มไปด้วยความผิดพลาด ไม่ว่าคุณจะรวมจดหมายตามแนวทางการส่งที่จำเป็นหรือคุณต้องการเน้นความสนใจในงานของคุณตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณหลีกเลี่ยงการทำผิดพลาดเหล่านี้

• ชื่อมีความสำคัญซึ่งรวมถึงชื่อของผู้จัดการการจ้างงาน บริษัท และใช่แม้แต่ของคุณ ตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณมีชื่อที่ถูกต้องและการสะกดที่ถูกต้อง และอย่าลืมเปลี่ยนชื่อหากคุณใช้จดหมายปะหน้าเดียวกันสำหรับงานหลายงาน
• ปรับปรุงประวัติย่อของคุณเนื่องจากจดหมายปะหน้าใช้เพื่อระบุทักษะของคุณและอธิบายว่าประสบการณ์ก่อนหน้านี้ของคุณใช้กับตำแหน่งที่ต้องการได้อย่างไรอย่าปรับปรุงสิ่งต่าง ๆ ในประวัติย่อของคุณ โปรดจำไว้ว่าจดหมายปะหน้าควรเติมเต็มประวัติย่อของคุณไม่ใช่แค่สรุป
• รักษาจดหมายของคุณให้แน่นนายหน้ามักจะผ่านแอปพลิเคชันหลายร้อยรายการและไม่มีเวลาอ่านผ่านขีปนาวุธสามหน้า ความยาวสูงสุดที่แน่นอนสำหรับจดหมายปะหน้าควรเป็นหนึ่งหน้าโดยมีย่อหน้าที่กระชับเล็กน้อย
• ละเว้นรายละเอียดที่ไม่จำเป็นอยู่ในหัวข้อ ไม่จำเป็นต้องพูดถึงทักษะการออกแบบกราฟิกของคุณหากคุณสมัครตำแหน่งบัญชี เป็นความคิดที่ดีที่จะละทิ้งสิ่งส่วนตัวเช่นไอคิวของคุณความสำเร็จในการพักผ่อนหย่อนใจความสนใจและงานอดิเรก นั่นคือถ้าพวกเขาเกี่ยวข้องกับงานหรือ บริษัท
• หลีกเลี่ยงการหยิ่งตรวจสอบให้แน่ใจว่าจดหมายปะหน้าของคุณไม่ได้ทำให้คุณปรากฏหยิ่ง- ในขณะที่จดหมายสมัครงานเป็นเรื่องเกี่ยวกับคุณและความสำเร็จของคุณหาวิธีพูดว่า "ฉันดีที่สุด" โดยไม่พูดจริง หลีกเลี่ยงคำที่ใช้มากเกินไปเช่น "ฉัน" "ฉัน" หรือ "ฉัน"
• จำไว้ว่าการสะกดคำนับการพิมพ์ผิดและข้อผิดพลาดทางไวยากรณ์สามารถแสดงให้เห็นว่าคุณไม่ได้กังวลที่จะพิสูจน์อักษรจดหมายของคุณเอง และตรวจสอบให้แน่ใจว่าไม่สอดคล้องกัน-อย่าถ่ายทอดประกับ "-" ในที่เดียวและ "-" ในอีก
• เรื่องการออกแบบ: ด้วยการแพร่กระจายของการเผยแพร่แนวโน้มการออกแบบและซอฟต์แวร์ผู้สมัครมีความคิดสร้างสรรค์ในการทำให้จดหมายปะหน้าของพวกเขาโดดเด่นจากมุมมองการออกแบบ ตรวจสอบให้แน่ใจว่าจดหมายสมัครงานของคุณคาดการณ์บุคลิกภาพของคุณในแง่ของการออกแบบในขณะที่ยังคงเป็นมืออาชีพ นั่นคือลายเซ็นส่วนตัวและการสร้างแบรนด์

บรรทัดล่าง

ในตลาดงานที่แข่งขันได้จดหมายสมัครงานที่มีประสิทธิภาพเป็นวิธีหนึ่งที่จะทำให้การสมัครงานโดดเด่น นี่เป็นโอกาสสำหรับผู้สมัครที่จะแสดงให้เห็นว่าทำไมพวกเขาถึงคิดว่าพวกเขาจะเหมาะสม อย่างไรก็ตามจดหมายสมัครงานที่เขียนไม่ดีหรือคดเคี้ยวสามารถทำร้ายแอปพลิเคชันได้มากกว่าที่จะช่วยได้