ค่าใช้จ่ายโดยบังเอิญ (เช่น): คำจำกัดความประเภทตัวอย่างและภาษี

ค่าใช้จ่ายโดยบังเอิญ (เช่น) คืออะไร?

ค่าใช้จ่ายโดยบังเอิญคือการได้รับค่าตอบแทนและค่าใช้จ่ายเล็กน้อยอื่น ๆ ที่เกิดขึ้นในขณะที่ดำเนินธุรกิจ ตัวอย่างเช่นพนักงานในการเดินทางเพื่อธุรกิจที่ใช้แท็กซี่จากสนามบินไปยังโรงแรมจะต้องเสียค่าใช้จ่ายโดยบังเอิญเช่นเคล็ดลับสำหรับคนขับรถแท็กซี่และพนักงานโรงแรม

ทำความเข้าใจกับค่าใช้จ่ายโดยบังเอิญ

ค่าใช้จ่ายโดยบังเอิญและนโยบายและขั้นตอนการควบคุมพวกเขามักจะครอบคลุมในคู่มือพนักงานของ บริษัท ค่าใช้จ่ายโดยบังเอิญจะถูกจัดหมวดหมู่เป็นธุรกิจหรือส่วนบุคคลและ จำกัด จำนวนปริมาณคุณภาพหรือเงินดอลลาร์ บริษัท อาจตั้งค่าต่อวันอัตราค่าใช้จ่ายของพนักงานที่เกิดขึ้นขณะเดินทางหรือดำเนินธุรกิจ

ขั้นตอนของ บริษัท สำหรับการชำระเงินคืนอาจต้องใช้ค่าใช้จ่ายโดยบังเอิญ:

• โดยพนักงานออกจากกระเป๋า
• ด้วยบัตรเครดิตของ บริษัท
• จากเงินสดเล็กน้อย
• จากบัญชีประทับใจของ บริษัท

มีข้อเท็จจริงที่สำคัญหลายประการเกี่ยวกับค่าใช้จ่ายทางธุรกิจเบ็ดเตล็ดและวิธีการชำระเงินคืนหรือหัก ณ เวลาภาษี:

• พนักงานอาจได้รับเงินคืนจากนายจ้างของพวกเขาสำหรับค่าใช้จ่ายเบ็ดเตล็ด นี่เป็นเรื่องของนโยบายของ บริษัท และควรระบุไว้ในคู่มือพนักงาน
• นายจ้างสามารถหักค่าใช้จ่ายเบ็ดเตล็ดที่ได้รับเงินคืนสูงสุดถึงสูงสุดต่อวันซึ่งแตกต่างกันไปตามภูมิภาค
• การหักเบ็ดเตล็ดส่วนใหญ่สำหรับบุคคลรวมถึงค่าใช้จ่ายทางธุรกิจที่ยังไม่ได้รับการชำระเงินถูกกำจัดในปี 2561พวกเขายังคงมีอยู่สำหรับผู้เสียภาษีเพียงไม่กี่คนเช่นกองกำลังกองทัพกองทัพเจ้าหน้าที่รัฐบาลท้องถิ่นและศิลปินที่มีคุณสมบัติเหมาะสม

ขั้นตอนของ บริษัท ควรรวมถึงกฎสำหรับการติดตามค่าใช้จ่ายโดยบังเอิญเพื่อวัตถุประสงค์ด้านการบัญชีและภาษี พนักงานจำเป็นต้องเก็บบันทึกโดยละเอียดของการซื้อทุกครั้ง พนักงานควรสรุปบันทึกเหล่านี้ในรายงานค่าใช้จ่ายที่ได้รับการสนับสนุนโดยใบเสร็จรับเงินการชำระเงินและส่งไปยัง บริษัท

ค่าใช้จ่ายโดยบังเอิญที่พนักงานจ่ายโดยส่วนตัวควรได้รับการชำระคืนโดยการตรวจสอบแบบสแตนด์อโลนเพื่อให้เห็นได้ชัดว่าการชำระเงินเป็นการชำระเงินคืนและไม่ได้รับรายได้ที่ต้องเสียภาษีให้กับพนักงาน

ภาษีและการหักเงินสำหรับค่าใช้จ่ายโดยบังเอิญ

การรักษาภาษีของการหักเงินโดยบังเอิญนั้นแตกต่างกันมากสำหรับพนักงานและสำหรับ บริษัท ที่พวกเขาทำงาน

ธุรกิจที่คืนเงินค่าใช้จ่ายโดยบังเอิญของพนักงานอาจหักค่าใช้จ่ายได้ถึงขีด จำกัด บุคคลและเจ้าของ แต่เพียงผู้เดียวอาจหักค่าใช้จ่ายของมื้ออาหารและค่าใช้จ่ายทางธุรกิจโดยตรงอื่น ๆอย่างไรก็ตามการหักค่าใช้จ่ายเบ็ดเตล็ดถูกกำจัดสำหรับผู้เสียภาษีส่วนใหญ่ในปี 2561

ธุรกิจหักเงินได้อย่างไร

ธุรกิจที่จ่ายเงินคืนพนักงานสำหรับค่าใช้จ่ายในการเดินทางสามารถหักค่าใช้จ่ายได้

ค่าใช้จ่ายเหล่านั้นอาจรวมถึงเหตุการณ์ที่เกิดขึ้น แต่จำนวนรายวันทั้งหมดต้องไม่เกินอัตราของรัฐบาลกลางต่อวัน อัตรานี้แตกต่างกันไปตามภูมิภาคจากประมาณ $ 64 ถึงประมาณ $ 309

บุคคลหักเหตุการณ์อย่างไร

บุคคลส่วนใหญ่ไม่สามารถหักค่าใช้จ่ายจากภาษีของพวกเขารวมถึงค่าใช้จ่ายพนักงานที่ยังไม่ได้ชำระเงินเนื่องจากการเปลี่ยนแปลงกฎหมายภาษีมีผลบังคับใช้ในปี 2561

แบบฟอร์ม 2106 เคยถูกใช้เพื่อรายงานการหักลดหย่อนเบ็ดเตล็ด แต่สิ่งเหล่านั้นถูกกำจัดสำหรับบุคคลส่วนใหญ่ มืออาชีพสองสามคนรวมถึงกองหนุนกองกำลังติดอาวุธศิลปินการแสดงบางคนและเจ้าหน้าที่ของรัฐและท้องถิ่นบางคนยังสามารถใช้แบบฟอร์ม 2106

บุคคลและเจ้าของ แต่เพียงผู้เดียวยังสามารถหักค่าใช้จ่ายอื่น ๆ เช่นการเดินทางของขวัญและค่าใช้จ่ายรถยนต์และค่าใช้จ่ายอื่น ๆ เช่น "ธรรมดาและจำเป็น" ในอุตสาหกรรมของพวกเขา โดยทั่วไปมีเพียง 50% ของค่าอาหารที่นำไปหักลดหย่อนโดยใช้การหักมาตรฐานหรือการระบุต้นทุนจริง

คุณสามารถหักได้มากถึง $ 5 สำหรับค่าใช้จ่ายโดยบังเอิญเฉพาะในกรณีที่คุณไม่หักค่าใช้จ่ายของมื้ออาหาร

การรักษาภาษีของค่าใช้จ่ายโดยบังเอิญที่จ่ายหรือชำระคืนโดยธุรกิจจะแตกต่างกันไปตามประเภทและผู้เสียภาษี อาจเป็นเรื่องทั่วไปค่าใช้จ่ายโดยบังเอิญหักลดหย่อนได้หากพวกเขามีค่าใช้จ่ายทางธุรกิจที่:

• สามัญและจำเป็นสำหรับกิจกรรมทางธุรกิจของตน
• จารีตประเพณีในท้องถิ่นและคาดหวัง
• จำนวนเงินที่สมเหตุสมผล

โดยบังเอิญและเสริม

ค่าใช้จ่ายโดยบังเอิญสำหรับค่าใช้จ่ายของของขวัญเป็นเรื่องปกติเมื่อ บริษัท ให้ของขวัญแก่ลูกค้าบริษัท ที่ให้ของขวัญดังกล่าวจะต้องเสียค่าใช้จ่ายโดยบังเอิญเช่นกระดาษห่อริบบิ้นธนูและการจัดส่งนอกเหนือจากค่าใช้จ่ายของของขวัญพื้นฐาน

ค่าใช้จ่ายโดยบังเอิญของของขวัญทางธุรกิจเช่นการห่อของขวัญ, การแกะสลัก, บรรจุภัณฑ์, การส่งจดหมาย, การประกันภัยหรือค่าใช้จ่ายอื่น ๆ ที่เกี่ยวข้องซึ่งไม่เพิ่มมูลค่าให้กับของขวัญจะไม่ถูกนับเมื่อค้นหาขีด จำกัด การหักเงินสำหรับของขวัญทางธุรกิจการหักของขวัญธุรกิจถูก จำกัด ไว้ที่ $ 25 ต่อผู้รับในแต่ละปีภาษี ค่าใช้จ่ายใด ๆ ที่สูงกว่า $ 25 ของของขวัญใด ๆ ไม่สามารถหักได้

ค่าใช้จ่ายโดยบังเอิญสำหรับค่าใช้จ่ายของทรัพย์สินที่เสียหายหรือถูกขโมยเป็นเรื่องปกติเมื่อ บริษัท ประสบกับความสูญเสียทางธุรกิจหรือการโจรกรรม หากโรงงานถูกไฟไหม้ บริษัท ที่เป็นเจ้าของจะต้องจ่ายเงินเพื่อซ่อมแซมหรือเปลี่ยนโรงงานและอาจมีค่าใช้จ่ายโดยบังเอิญเช่นการรักษาทางการแพทย์สำหรับการบาดเจ็บส่วนบุคคลค่าใช้จ่ายในการเคลื่อนย้ายและการจัดเก็บหรือเช่าพื้นที่โรงงานชั่วคราว

ค่าใช้จ่ายโดยบังเอิญจากการบาดเจ็บหรือการโจรกรรมเช่นการรักษาพยาบาลสำหรับการบาดเจ็บส่วนบุคคลที่อยู่อาศัยชั่วคราวเชื้อเพลิงการเคลื่อนไหวหรือการเช่าสำหรับที่พักอาศัยชั่วคราวไม่สามารถหักลดหย่อนได้เนื่องจากการสูญเสียการสูญเสีย

การเดินทางของดินแดนแห่งชาติและสำรอง

สมาชิกยามแห่งชาติและสมาชิกสำรองอาจเรียกร้องการหักจากรายได้รวมจนถึงอัตราของรัฐบาลกลางต่อวันสำหรับมื้ออาหารที่พักและค่าใช้จ่ายโดยบังเอิญของการเดินทางมากกว่า 100 ไมล์โดยมีการพักค้างคืนเพื่อเข้าร่วมการประชุมยามหรือสำรอง พวกเขาเป็นหนึ่งในผู้เสียภาษีไม่กี่รายที่ยังคงมีสิทธิ์หักเงินบางส่วนโดยใช้แบบฟอร์ม 2106-

แบบฟอร์มการคืนภาษีและคำแนะนำสำหรับเหตุการณ์

IRS Publication 535 บทวิจารณ์ค่าใช้จ่ายทางธุรกิจทั่วไปและมีรายละเอียดของค่าใช้จ่ายที่เป็นและไม่สามารถนำไปหักลดหย่อนได้ มันแสดงรายการแบบฟอร์มอื่น ๆ ที่อาจจำเป็นสำหรับค่าใช้จ่ายบางอย่าง

กำหนดการ C: กำไรหรือขาดทุนจากธุรกิจเป็นรูปแบบหลักที่ใช้โดยเจ้าของ แต่เพียงผู้เดียวในการบันทึกค่าใช้จ่ายทางธุรกิจ สิ่งนี้แนบมากับแบบฟอร์ม 1040

คำแนะนำของ IRS สำหรับกำหนดการ C รายละเอียดค่าใช้จ่ายใดที่นำไปหักลดหย่อนได้ คำแนะนำรวมถึงรายการของแบบฟอร์มเพิ่มเติมที่อาจจำเป็นหากคุณลงรายละเอียดการหักเงินขึ้นอยู่กับธุรกิจที่คุณอยู่ในและค่าใช้จ่ายประเภทใดที่คุณมี

บรรทัดล่าง

หากคุณทำงานให้กับ บริษัท และเดินทางไปทำธุรกิจนายจ้างของคุณอาจคืนเงินให้คุณหรือไม่คืนเงินให้คุณสำหรับค่าใช้จ่ายโดยบังเอิญเช่นเคล็ดลับหรือการซื้อขนาดเล็กที่ไม่คาดคิด ถ้าไม่คุณก็โชคดีมากเมื่อพูดถึงการหักค่าใช้จ่ายเหล่านี้จากภาษีของคุณ หากนายจ้างของคุณชำระเงินคืนค่าใช้จ่ายเหล่านี้พวกเขาสามารถหักออกจากภาษีของธุรกิจได้ถึงจำนวนหนึ่ง

หากคุณเป็นเจ้าของกิจการหรือเป็นเจ้าของ แต่เพียงผู้เดียวคุณอาจยังคงสามารถหักค่าใช้จ่ายได้ภายในขอบเขตที่เข้มงวด ค่าใช้จ่าย "ธรรมดาและจำเป็น" ของคุณจะหักลดหย่อนได้