คำสั่งที่แยกรายการ: ความหมาย, ประโยชน์, ตัวอย่าง

คำสั่งที่แยกรายการคืออะไร?

คำสั่งที่แยกรายการเป็นเอกสารที่ออกโดยสถาบันการเงินเช่นธนาคาร บริษัท บัตรเครดิตหรือ บริษัท นายหน้าซื้อขายหลักทรัพย์ให้กับลูกค้ารายละเอียดทั้งหมดกิจกรรมบัญชีสำหรับช่วงเวลาที่กำหนด

ข้อความสามารถออกในแบบฟอร์มกระดาษและส่งไปยังลูกค้า แต่มักจะส่งทางอิเล็กทรอนิกส์และสามารถเข้าถึงได้ในบัญชีออนไลน์ของลูกค้า

ข้อความที่แยกรายการมักจะรวมถึงเงินฝากการให้เครดิต, เดบิต, ค่าธรรมเนียมและธุรกรรมการซื้อขายหากมี ข้อมูลมักจะถูกนำเสนอตามลำดับเวลาแม้ว่าข้อความออนไลน์สามารถจัดเรียงตามการตั้งค่าของลูกค้า

ทำความเข้าใจกับคำสั่งแยกรายการ

ใบแจ้งยอดที่แยกรายการสามารถออกสำหรับบัญชีธนาคารและผลิตภัณฑ์ทางการเงินหลายประเภทเช่นบัตรเครดิต ข้อความให้ข้อมูลโดยละเอียดเช่นการซื้อชื่อผู้ค้าและATMการถอน เงินฝากที่ทำกับบัญชีในรูปแบบของเงินสดหรือเช็คหรือการชำระเงินไปยังบัตรเครดิตจะปรากฏในใบแจ้งยอดที่แยกรายการ

ข้อความที่แยกรายการได้รับการพิจารณาว่าเป็นบริการระดับพรีเมี่ยมสำหรับลูกค้าที่ต้องการโดยหลายสถาบัน แต่การเก็บบันทึกด้วยคอมพิวเตอร์ทำให้พวกเขาเป็นเรื่องธรรมดา

แพลตฟอร์มอีคอมเมิร์ซจำนวนมากจัดการการชำระเงินและการทำธุรกรรมทางอิเล็กทรอนิกส์ เว็บไซต์เช่นpaypal-Venmoและ Stripe ยังให้คำสั่งแยกรายการโดยละเอียดสำหรับพ่อค้าออนไลน์และลูกค้าทั้งหมดของพวกเขา

วิธีรับคำสั่งแยกรายการ

ข้อความที่แยกรายการถูกสร้างและจัดทำโดยธนาคารหรือผู้ให้บริการ ก่อนการถือกำเนิดของอินเทอร์เน็ตข้อความที่แยกรายการจะถูกส่งทางไปรษณีย์เป็นรายเดือนให้กับลูกค้าเพื่อการตรวจสอบและการทำบัญชี

ปัจจุบันใบแจ้งยอดกระดาษที่ได้รับผ่านทางไปรษณีย์มักจะมีให้เฉพาะตามคำขอ แต่สามารถรับได้โดยการเยี่ยมชมสาขาของสถาบันการเงิน

ในขณะที่ บริษัท ย้ายไปยังรูปแบบไร้กระดาษทั้งหมดข้อความที่แยกรายการจะมีให้บริการทางอิเล็กทรอนิกส์ผ่านบัญชีออนไลน์ของลูกค้า ธุรกรรมที่ดูออนไลน์ได้รับการปรับปรุงทุกวันหรือแบบเรียลไทม์เพื่อให้ลูกค้าได้รับใบแจ้งยอดรายวันแทนการสรุปรายเดือน

ประโยชน์ของคำสั่งแยกรายการคืออะไร?

ข้อความที่ระบุไว้ในเอกสารบันทึกการบันทึกและเครดิตของลูกค้ากับสถาบันการเงิน โดยการให้รายละเอียดแก่บุคคลเกี่ยวกับการใช้จ่ายสำหรับการเดินทางร้านขายของชำและค่าใช้จ่ายในครัวเรือนข้อความที่แยกรายการสรุปการใช้จ่ายเป็นระยะและภาพรวมสำหรับการจัดทำงบประมาณ

คำสั่งที่แยกรายการสามารถช่วยตรวจจับการฉ้อโกง หากการแจ้งเตือนของบุคคลที่ไม่คุ้นเคยในคำสั่งแยกรายการของพวกเขาอาจให้การแจ้งเตือนการขโมยข้อมูลประจำตัวหรือการฉ้อโกงอื่น ๆ และพวกเขาสามารถออกกหยุดการชำระเงินยกเลิกบัตรเดบิตหรือบัตรเครดิตที่เกี่ยวข้องกับบัญชีและติดต่อสถาบันเพื่อตรวจสอบกิจกรรม

ที่Internal Revenue Service(IRS) ยังดูที่คำสั่งแยกรายการเมื่อตรวจสอบการฉ้อโกงภาษีและคำสั่งที่แยกรายการสามารถช่วยกำหนดกิจกรรมทางอาญาเช่นการฟอกเงิน-

ตัวอย่างของคำสั่งแยกรายการ

เบิร์ตมีบัญชีตรวจสอบธนาคารกับ XYZ Bank ทุกเดือนเขาจะได้รับคำแถลงที่แยกรายการโดยมีรายละเอียดการทำธุรกรรมทั้งหมดของเขา

เบิร์ตได้รับอิเล็กทรอนิกส์เงินฝากโดยตรงสำหรับ $ 2,000 จากนายจ้างของเขาในวันที่ 6 มิถุนายน

ในวันที่ 7 มิถุนายนตรวจสอบ #123 ที่เบิร์ตเขียนถึงเจ้าของบ้านของเขาในราคา $ 700 ถูกล้างในบัญชีของเขา

เมื่อวันที่ 12 มิถุนายนเบิร์ตใช้จ่าย $ 100 ในร้านขายของชำโดยใช้บัตรเดบิตของเขาพร้อมหมายเลขบัญชีบนบัตรที่สิ้นสุดใน 5678 นอกจากนี้เขายังฝากเงินสด $ 50 โดยใช้ตู้เอทีเอ็มของธนาคาร

เมื่อวันที่ 18 มิถุนายนการชำระเงินออนไลน์ของเบิร์ตที่เขากำหนดให้จ่ายประกันรถยนต์ของเขาถูกประมวลผลเป็นจำนวนเงิน $ 500

วันที่	คำอธิบาย	เครดิต	การหักบัญชี
6/6	บริษัท ABC เงินฝากโดยตรง	$ 2,000
6/7	ตรวจสอบ #123		$ 700
6/12	ซื้อของชำ *5678		$ 100
6/12	เงินฝากเงินสด ATM	$ 50
6/18	บริษัท ประกันภัยรถยนต์ PMT		$ 500