ตัวแทนโอน: คำจำกัดความ, สิ่งที่พวกเขาทำ, ตัวอย่าง, ประโยชน์

ตัวแทนโอนคืออะไร?

ตัวแทนโอนคือบริษัท ทรัสต์ธนาคารหรือสถาบันที่คล้ายกันที่ได้รับมอบหมายจาก บริษัท เพื่อวัตถุประสงค์ในการเก็บรักษาบันทึกทางการเงินของนักลงทุนและติดตามยอดเงินในบัญชีของนักลงทุนแต่ละคน ตัวแทนโอนบันทึกธุรกรรมการยกเลิกและออกใบรับรองประมวลผลการส่งจดหมายนักลงทุนและจัดการโฮสต์ของปัญหานักลงทุนอื่น ๆ รวมถึงการออกใบรับรองที่สูญหายหรือถูกขโมยใหม่

ตัวแทนโอนทำงานอย่างใกล้ชิดกับนายทะเบียนเพื่อให้แน่ใจว่านักลงทุนจะได้รับดอกเบี้ยและการจ่ายเงินปันผลในเวลาที่เหมาะสม ตัวแทนโอนเช่นเดียวกันดูแลการส่งใบแจ้งยอดการลงทุนรายเดือนไปยังกองทุนรวมผู้ถือหุ้น

ทำความเข้าใจกับตัวแทนโอน

ตามเนื้อผ้าเมื่อนักลงทุนซื้อไฟล์ความปลอดภัยพวกเขาได้รับใบรับรองกระดาษทางกายภาพ วันนี้ใบรับรองการโอนตัวแทนปัญหาในแบบฟอร์มหนังสือ- วิธีการบันทึกความเป็นเจ้าของหลักทรัพย์ที่ประหยัดเวลาและเงินจำนวนมาก หลักทรัพย์เข้าหนังสือเหล่านี้แตกต่างกันไปขึ้นอยู่กับการลงทุน

ตัวอย่างเช่นพันธบัตรมักจะออกเป็นทวีคูณ 1,000 ดอลลาร์ในขณะที่หุ้นและกองทุนรวมโฮลดิ้งจะออกเป็นหุ้น- ในขณะเดียวกันความน่าเชื่อถือในการลงทุนของหน่วย(UIT) ขายในหน่วยบล็อก ตัวแทนการถ่ายโอนประมวลผลหลักทรัพย์ทุกประเภทในรูปแบบการเข้าหนังสือไม่ว่าจะเป็นรูปร่างที่จำเป็น

ความรับผิดชอบของตัวแทนโอน

ทั่วไปและสต็อกที่ต้องการผู้ถือหุ้นมีสิทธิ์ลงคะแนนในการตัดสินใจขององค์กรที่สำคัญเช่นการควบรวมกิจการกิจกรรมและการขาย บริษัท โหวตเหล่านี้ได้รับการอำนวยความสะดวกผ่านตัวแทนโอนที่ส่งพร็อกซีข้อมูลแก่ผู้ถือหุ้น

ตัวแทนโอนเช่นเดียวกันให้ผู้ถือหุ้นด้วยรายงานประจำปีรวมถึงงบการเงินที่ตรวจสอบแล้วของ บริษัท และในช่วงปลายปีตัวแทนโอนและนายทะเบียนร่วมกันส่งข้อมูลภาษีของรัฐบาลกลางไปยังนักลงทุนรวมถึงเงินปันผลข้อมูลและดอกเบี้ยที่จ่ายพร้อมกับข้อมูลเกี่ยวกับการซื้อขายความปลอดภัยที่ดำเนินการในระหว่างปี

การกระจายเงินทุนและหุ้น

ตัวแทนโอนจ่ายจ่ายให้กับนักลงทุนตามบันทึกของนายทะเบียน ตัวอย่างเช่นตัวแทนโอนส่งการชำระดอกเบี้ยไปยังผู้ถือหุ้นกู้เช่นเดียวกับมูลค่าใบหน้าของพันธบัตรของพวกเขาเมื่อพวกเขาถึงวุฒิภาวะ ในทำนองเดียวกันตัวแทนโอนส่งเงินปันผลเงินสดการชำระเงินให้กับนักลงทุนหุ้นเมื่อ บริษัท ที่พวกเขาลงทุนในการสร้างรายได้เพียงพอ

ตัวแทนโอนยังส่งหุ้นหุ้นให้กับนักลงทุนหลังจากสต็อกแยก- ตัวอย่างเช่นหาก บริษัท มีสต็อก 3 ต่อ 1 แยกกันผู้ถือหุ้นรับหุ้นเพิ่มเติมสองหุ้นสำหรับทุกหุ้นที่พวกเขาเป็นเจ้าของอยู่แล้ว

ตัวแทนโอนเงินกองทุนรวม

ตัวแทนโอนเงินกองทุนรวมแตกต่างจากตัวแทนการโอนหุ้นในฟังก์ชันสำคัญหนึ่ง: อดีตไม่เคยออกใบรับรองทางกายภาพในขณะที่หลังจะต้องทำตามคำขอของผู้ถือหุ้น อย่างไรก็ตามตัวแทนโอนเงินกองทุนรวมดำเนินการงานสำคัญอื่น ๆ อีกมากมายเช่นการเก็บบันทึกบันทึกบัญชีของผู้ถือหุ้นดูแลการชำระเงินปันผลและการตอบสนองต่อคำขอผู้ถือหุ้นสำหรับใบแจ้งยอดบัญชีแบบฟอร์มภาษีเงินได้และการยืนยันการทำธุรกรรม

ประโยชน์ของตัวแทนโอน

ผู้ถือหุ้นทั้งหมดมีสิทธิ์ได้รับข้อมูลที่ถูกต้องเกี่ยวกับการลงทุนของพวกเขา ในขณะที่บาง บริษัท เลือกที่จะทำหน้าที่เป็นตัวแทนโอนของตนเอง แต่ บริษัท อื่น ๆ ตัดสินใจที่จะใช้บุคคลที่สามเช่น บริษัท ที่ไว้วางใจธนาคารหรือสถาบันการเงินที่คล้ายกัน บริษัท เหล่านี้ได้รับค่าธรรมเนียมสำหรับบริการของพวกเขา

บริษัท บุคคลที่สามเหล่านี้มีความเชี่ยวชาญในการให้บริการตัวแทนโอนและ บริษัท หลายแห่งพบว่าค่าใช้จ่ายในการจ้าง บริษัท บุคคลที่สามคุ้มค่า ตัวแทนโอนจัดการงานที่มีรายละเอียดและท้าทายโดยเฉพาะอย่างยิ่งสำหรับ บริษัท ขนาดใหญ่ที่มีผู้ถือหุ้นจำนวนมาก ตัวอย่างเช่นไม่ใช่เรื่องแปลกสำหรับ บริษัท ที่มีการซื้อขายสาธารณะออกหุ้นหลายล้านหุ้น- บางคนต้องเก็บข้อมูลทั้งหมดที่เกี่ยวข้องกับหุ้นหลายล้านหุ้นตามลำดับ

เป็นส่วนหนึ่งของ บริษัทความรับผิดชอบความไว้วางใจให้กับผู้ถือหุ้นเพื่อให้แน่ใจว่าบันทึกนักลงทุนทั้งหมดยอดคงเหลือในบัญชีและการทำธุรกรรมได้รับการปกป้องและติดตามอย่างถูกต้อง ตัวแทนการถ่ายโอนเติมเต็มบทบาทสำคัญนี้ในการเก็บรักษาบันทึกและให้ข้อมูลนักลงทุนที่มีข้อมูลที่เหมาะสมและเชื่อถือได้

บรรทัดล่าง

บริษัท ต่างๆใช้ตัวแทนโอนเพื่อติดตามบุคคลและหน่วยงานที่เป็นเจ้าของหุ้นและพันธบัตร เวลาส่วนใหญ่ที่พวกเขาได้รับตัวแทนเหล่านี้จากบุคคลที่สามเช่น บริษัท ที่ไว้วางใจธนาคารหรือสถาบันการเงินที่คล้ายกัน

หน้าที่หลักของตัวแทนโอนคือการเก็บบันทึกว่าใครเป็นเจ้าของหุ้นและพันธบัตรของ บริษัท ปัญหาและยกเลิกใบรับรองเพื่อไตร่ตรองการเปลี่ยนแปลงในการเป็นเจ้าของและการแจกแจงการจ่ายเงินและส่งข้อมูลที่เป็นประโยชน์ไปยังผู้มีส่วนได้ส่วนเสียเช่นรายงานประจำปีและวิธีการลงคะแนนในการประชุม ตัวแทนการถ่ายโอนทำหน้าที่เป็นผู้ประสานงานระหว่าง บริษัท และนักลงทุน