ค่าใช้จ่ายในการขนส่ง: คำจำกัดความวิธีการทำงานและการเก็บภาษี

ค่าขนส่งคืออะไร?

ค่าใช้จ่ายในการขนส่งหมายถึงค่าใช้จ่ายเฉพาะที่เกิดขึ้นจากพนักงานหรือประกอบอาชีพอิสระผู้เสียภาษีที่เดินทางเพื่อวัตถุประสงค์ทางธุรกิจ ค่าใช้จ่ายในการขนส่งเป็นชุดย่อยของค่าใช้จ่ายในการเดินทางซึ่งรวมถึงค่าใช้จ่ายทั้งหมดที่เกี่ยวข้องกับการเดินทางธุรกิจเช่นค่าโดยสารแท็กซี่เชื้อเพลิงค่าที่จอดรถที่พักอาหารมื้ออาหารเคล็ดลับการทำความสะอาดการขนส่งและค่าโทรศัพท์ที่พนักงานอาจได้รับและเรียกร้องค่าตอบแทนจากนายจ้าง ค่าใช้จ่ายในการขนส่งบางอย่างอาจมีสิทธิ์ได้รับการลดหย่อนภาษีสำหรับพนักงานการคืนภาษี-

ค่าใช้จ่ายในการขนส่งทำงานอย่างไร

ค่าใช้จ่ายในการขนส่งคือค่าใช้จ่ายใด ๆ ที่เกี่ยวข้องกับการเดินทางเพื่อธุรกิจโดยพนักงานของ บริษัท พนักงานที่เดินทางไปทำธุรกิจโดยทั่วไปสามารถเรียกร้องค่าเดินทางโรงแรมอาหารและค่าใช้จ่ายอื่น ๆ ที่เกี่ยวข้องเป็นค่าใช้จ่ายในการขนส่ง ค่าใช้จ่ายเหล่านี้อาจรวมถึงค่าใช้จ่ายที่เกี่ยวข้องกับการเดินทางไปยังสถานที่ทำงานชั่วคราวจากที่บ้านในบางสถานการณ์ ตัวอย่างเช่นพนักงานที่พื้นที่การเดินทางไม่ จำกัด เฉพาะบ้านภาษีของพวกเขาสามารถอ้างได้ว่าการเดินทางเป็นค่าใช้จ่ายในการขนส่ง

แม้ว่าค่าใช้จ่ายเหล่านี้จะแคบลงในขอบเขต พวกเขาอ้างถึงการใช้หรือค่าใช้จ่ายในการบำรุงรักษารถที่ใช้สำหรับธุรกิจหรือการขนส่งทางรถไฟ, อากาศ, รถบัส, แท็กซี่หรือวิธีการอื่น ๆ ของการขนส่งเพื่อวัตถุประสงค์ทางธุรกิจ ค่าใช้จ่ายเหล่านี้อาจอ้างถึงการหักเงินสำหรับธุรกิจและบุคคลที่ประกอบอาชีพอิสระเมื่อการยื่นแบบแสดงรายการภาษี- อย่างไรก็ตามการเดินทางไปและกลับจากสำนักงานไม่นับเป็นค่าใช้จ่ายในการขนส่ง

ค่าใช้จ่ายในการขนส่งอาจมีสิทธิ์ได้รับการลดหย่อนภาษีเท่านั้นหากเกี่ยวข้องโดยตรงกับธุรกิจหลักที่แต่ละคนทำงาน ตัวอย่างเช่นหากนักเดินทางทำงานในธุรกิจหรือการค้าเดียวกันในสถานที่ทำงานปกติอย่างน้อยหนึ่งแห่งที่อยู่ห่างจากบ้านเช่นคนงานก่อสร้างถือว่าเป็นค่าใช้จ่ายในการขนส่ง

ในทำนองเดียวกันหากนักเดินทางไม่มีสถานที่ทำงาน แต่ส่วนใหญ่ทำงานในเขตเมืองเดียวกันที่พวกเขาอาศัยอยู่พวกเขาอาจเรียกร้องค่าใช้จ่ายในการเดินทางหากพวกเขาเดินทางไปยังที่ทำงานนอกพื้นที่รถไฟใต้ดิน ในทางกลับกันการอ้างค่าใช้จ่ายในการขนส่งเมื่อคุณไม่ได้ทำการเดินทางเพื่อธุรกิจใด ๆ และสามารถดูได้ว่าเป็นรูปแบบของการฉ้อโกงภาษี-

ผู้เสียภาษีจะต้องเก็บบันทึกที่ดีเพื่อเรียกร้องค่าใช้จ่ายในการเดินทางรายรับและหลักฐานอื่น ๆ จะต้องส่งเมื่อเรียกร้องค่าใช้จ่ายที่เกี่ยวข้องกับการเดินทางหรือค่าใช้จ่ายในการหักลดหย่อนภาษี

ข้อพิจารณาพิเศษ

ตามInternal Revenue Service(IRS) ค่าใช้จ่ายในการเดินทางหรือการขนส่งหมายถึง: "... ค่าใช้จ่ายทั่วไปและจำเป็นในการเดินทางออกจากบ้านเพื่อธุรกิจอาชีพหรืองานของคุณ" และมันจะกำหนด "การเดินทางออกจากบ้าน" เป็นหน้าที่ที่ "... ต้องการให้คุณอยู่ห่างจากพื้นที่ทั่วไปของบ้านภาษีของคุณนานกว่างานวันธรรมดาอย่างมากและคุณต้องนอนหรือพักผ่อนเพื่อตอบสนองความต้องการของงานของคุณในขณะที่ออกจากบ้าน"

IRS ให้แนวทางสำหรับค่าใช้จ่ายในการขนส่งการหักลดหย่อนค่าเสื่อมราคาเงื่อนไขข้อยกเว้นอัตราการชำระเงินคืนและอื่น ๆสิ่งพิมพ์ 463- สิ่งพิมพ์กำหนดอัตราการชำระเงินคืนต่อไมล์สำหรับการดำเนินงานรถยนต์ส่วนบุคคลของคุณสำหรับธุรกิจ นักเดินทางที่ใช้ยานพาหนะสำหรับทำงานสามารถอ้างสิทธิ์ได้58.5 เซนต์ต่อไมล์สำหรับปีภาษีปี 2565เพิ่มเป็น 62.5 เซนต์สำหรับอีกหกเดือนที่เหลือ เพิ่มขึ้นจาก 56 เซนต์ที่มีสิทธิ์สำหรับปี 2021 อัตราที่กำหนดของ IRS ที่ได้รับการรักษาเป็นค่าเสื่อมราคาสำหรับไมล์สะสมมาตรฐานทางธุรกิจคือ 26 เซ็นต์ ณ วันที่ 1 มกราคม 2564