在表格1099-MISC和1099-NEC上找到错误 - 以及如何纠正它们

预知是预防性的。在将这些表格发送给您的企业已支付的个人和企业并向IRS提交这些表格之前，请查看这些常见错误以避免问题。

表格1099-MISC和1099-NEC是企业和其他报告应税付款的两种信息回报。这些陈述必须给予收款人，也必须给国税局以报告当年的总交易。

表格1099-MISCMISCELLAINE收入用于报告各种类型的付款，包括租金，特许权使用费，佣金，医疗和医疗保健付款，奖品和奖励付款以及法律服务。

表格1099-NEC用于向非雇员而不是为您的业务提供服务的个人报告付款。在大多数情况下，如果您在这一年给该人支付了超过600美元的费用，则必须给某人1099-misc。有一些例外，包括使用表格1099-MISC报告任何数量的备份预扣您根据法院命令向某人付款。

表格1099-MISC和1099-NEC的主要错误

使用错误的形式

有两种形式可供选择向非雇员和其他人付款，很容易被混淆。例如，您必须使用1099-NEC表格进行律师费的付款，但表格为1099-MISC的总收入为诉讼的律师。

在填写表格之前，在1099-MISC和1099-NEC表格的建筑中有更多详细信息或核对您的税务专业人士。

不正确或缺少纳税人ID

美国国税局将所有税表链接到纳税人身份证，它惩罚了信息收益的申报人，因为不包括正确纳税人ID。要检查纳税人ID，IRS拥有一项交互式锡匹配服务，如果您有疑问，您可以使用该服务。您将需要注册，并且有一些教程可以帮助您进行服务。

如果纳税人ID不正确或丢失，则纳税人可能会受到备份预扣。你可能会得到一个备份预扣通知在这种情况下来自IRS。

使用1099-NEC而不是W-2

员工得到一个W-2形式显示您支付年度工资，工资，佣金和付款的金额尖端。

其他常见错误

其中一些错误可能意味着国税局的处罚。

使用错误的一年的表格

使用付款的一年的1099-MISC表格，而不是您填写表格的一年。例如，对于2020年的付款，即使您可能在2021年填写表格，也要使用2020表格。要确保您在正确的年份使用正确的表格，请检查日期“ 2020”和表格的名称是正确的。

使用未批准的表格

您不能下载1099-MISC表格，复制并使用它。红色的复制A（发送给IRS的副本）的特殊墨水无法用彩色复印机复制。你必须获取批准的表格，来自办公室供应公司，IRS或A商业税准备软件计划。

未能包括传输表格

您必须包括IRS表格1096，美国信息收益的年度摘要和传输对于每批1099-MISC或1099-NEC，您都会与IRS一起提交。如果您通过电子方式提交，则不需要表格1096。收件人不需要此表格的副本。

形式错误

• 未能包括小数和美分的金额
• 无法使用黑色墨水（使条目太轻）
• 使得条目太大或太小。美国国税局建议您使用12分。快递类型字体用于打印1099-misc表单。
• 错误形成的员工名称。员工的名字和中间字母在第一个框中，员工姓氏进入第二个框，任何后缀（例如“ Jr.”）都放在第三个框中。

IRS表格1099-MISC或1099-NEC错误的罚款

某些形式错误很容易解决。其他错误不是。 RS惩罚一些错误。罚款金额不同，具体取决于：

• 业务规模（较大的雇主面临更高的处罚）
• 失败类型
• 申请的迟到（如果根本不提出的刑罚或“故意无视”的较高刑罚）

以下是IRS形式的错误：

• 未在到期日之前提交
• 在需要时在纸上备案
• 不报告纳税人身份证或报告错误的税号
• 不提交机器可读的纸质表格。

您也可能会面临与向收款人提供表格有关的处罚：

• 如果您不给应该得到的人提供1099表格
• 如果您不包含有关企业作为付款人的所有必需信息，或者
• 如果表格上的信息不正确

如何纠正表格1099-misc的错误

用于纸质形式。如果您使用IRS提交了1099-MISC表格，并且发现错误，请尽快更正错误。然后将校正的表格（复制A）发送给IRS，并向收件人提供正确的声明。

国税局有一个错误图表fo备案纠正的纸张表格的回报（第27页）帮助您纠正各种类型的错误。

用于电子归档。对于电子提交的1099-MISC表格上的错误，如果您的校正少于250个，则可以使用上述过程使用纸质表格进行校正。

如果错误是错误的纳税人名称或ID号，则必须向IRS发送书面信以纠正表格。